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Backup e protezione dei dati



Backup completo di un progetto

La funzione di esportazione dei progetti di buildagil permette di esportare il progetto completo di tutti i suoi contenuti in un archivio ZIP. Il vantaggio di questo metodo di backup risiede nella completezza dei dati, in quanto oltre ai documenti vengono esportati anche tutti gli altri contenuti, e nella possibilità di utilizzare più facilmente i dati tramite link integrati.

Il seguente articolo descrive in dettaglio l'esportazione del progetto: Esportare il progetto


Contatti e utenti

Stampa dei contatti

Tutti i contatti e gli utenti possono essere esportati in una lista Word o PDF. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, compresi nomi, funzioni, aziende e altri dettagli.

Il seguente articolo descrive come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa elenco contatti/indirizzo


Lista di contatti in formato excel

È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i contatti e gli utenti. Questo contiene informazioni quali nomi, ruoli, aziende e altri dettagli.

Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione dei contatti in formato Excel

Elenco dei contatti, elenco degli indirizzi, esportazione in PDF, esportazione in Word, esportazione in Excel


Documenti e planimetrie

Backup automatico dei documenti

È possibile impostare backup regolari e automatici dei documenti tramite le interfacce di buildagil. Il metodo di trasferimento dei documenti è fondamentalmente aperto.


La sezione seguente descrive una possibile soluzione per il backup automatico dei documenti:

Con il programma Goodsync, è possibile accedere direttamente all'archiviazione dei documenti di buildagil e impostare un backup regolare e automatico. Goodsync è un programma di sincronizzazione che supporta lo scambio di dati tra buildagil e vari altri sistemi di archiviazione. È inoltre possibile automatizzare il backup dei dati tramite le impostazioni di backup e sincronizzazione di Goodsync. Ad esempio, è possibile impostare un backup regolare e incrementale dei dati.

Le modalità di connessione tra buildagil e Goodsync sono descritte nel seguente articolo: Impostare lo scambio di documenti con Goodsync


Scaricare i documenti

È possibile eseguire il backup di documenti o cartelle scaricandoli in modo specifico.

Il seguente articolo descrive come scaricare documenti e cartelle: Scaricare documenti e cartelle


Lista di documenti in formato excel

È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i documenti e le cartelle. Questo contiene le informazioni dei documenti, come le categorie o lo stato, ma non i documenti stessi. La lista può essere utilizzata come completato per scaricare i documenti.

Il seguente articolo descrive come creare una lista di documenti e cartelle in Excel: Esportazione di documenti in formato Excel

Scaricare, Scaricare file, Esportare


Pianificazione degli appuntamenti

Scarica la pianificazione degli appuntamenti

La pianificazione degli appuntamenti può essere scaricata aprendo il file dei progetti e salvandolo nella posizione desiderata.

Il seguente articolo descrive come aprire la pianificazione degli appuntamenti: Pianificazione degli appuntamenti


Riunioni e verbali

Scarica il verbale della riunione

Tutti i registri di sessione inviati vengono salvati nella riunione corrispondente e possono essere consultati e scaricati tramite i dettagli.

I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Scarica il verbale della riunione


Lista di riunioni in formato elettronico

È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le riunioni. Questo contiene informazioni sulle rispettive riunioni, come il tipo di riunione e le categorie, ma non i minuti della sessione.

Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle riunioni in formato Excel

Controlli, esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,


Incarichi e temi

Stampa di incarichi e temi

È possibile esportare una lista in formato Word o PDF per tutti gli elementi, come incarichi e temi. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.

I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa di incarichi e temi


Lista di incarichi e temi in formato elettronico

È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti gli incarichi e i temi. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come titoli e responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.

I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione di incarichi e temi in formato Excel

Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel


Diario

Stampa delle note del diario

È possibile esportare una lista Word o PDF per le note. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le immagini, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.

I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa delle note


Lista in Excel delle note

È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le note. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come il titolo e le responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.

I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle note come Excel

Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel


Controlli e approvazioni

Scaricare i rapporti di accettazione

Tutti i rapporti di controllo inviati vengono salvati nel controllo corrispondente e possono essere richiamati e scaricati tramite i dettagli.

I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Controllo delle esportazioni / Rapporto di accettazione


Esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,


Aggiornato il: 05/08/2025