Approvazione del verbale
- Approvazione dei verbali
- Completato dall'organizzatore dell'incontro
- Scaricare il verbale in formato PDF
- Gestione dei completati in fase di approvazione
- Modifiche successive al verbale approvato
Approvazione del protocollo
L'approvazione dei verbali assicura che tutti i partecipanti siano d'accordo con il contenuto del verbale.
Una volta che i partecipanti hanno ricevuto il verbale per l'approvazione, possono controllarlo e approvarlo o rifiutarlo entro il periodo di approvazione definito. È possibile inserire un commento a giustificazione dell'approvazione. I partecipanti hanno la possibilità di modificare l'approvazione o il rifiuto del verbale fino alla scadenza del termine. Per le risposte, le correzioni o i commenti completati dai partecipanti, è possibile inserire commenti nei compiti e nei temi corrispondenti.
- Registrazione dei commenti sul verbale da parte dei partecipanti
- Approvare o rifiutare il verbale (con commento facoltativo)
- Visualizzare i dettagli della spedizione
- Visualizzare gli allegati inviati ai partecipanti esterni.
- Prospetto del verbale inviato o interattivo
Prospetto del verbale inviato:
Se il verbale è stato rifiutato da almeno una persona, passa allo stato "In revisione" dopo la scadenza del periodo di revisione.
Rilascio della sessione, giro di feedback, richieste di modifica
Completati dall'organizzatore della riunione
Se i commenti dei partecipanti devono essere inclusi nel verbale, l'organizzatore può inserire delle "aggiunte al verbale". A tal fine, la riunione viene riportata alla fase di rielaborazione, dopo la quale è possibile inserire i completati e sottoporre nuovamente il verbale all'approvazione. Ulteriori informazioni sulla rielaborazione dei verbali sono disponibili nel seguente articolo: Rielaborare il verbale.
Ulteriori informazioni sull'approvazione e sull'uso e il comportamento dei commenti sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica delle riunioni.
Revisione del protocollo, elaborazione del feedback, fase di revisione, feedback dei partecipanti.
Scaricare il verbale in formato PDF
Dopo l'invio del verbale della riunione, il verbale in PDF è visibile nei dettagli come "Verbale inviato" e può essere scaricato. Questa funzione può essere utilizzata anche per salvare i verbali in locale. In linea di principio, ogni verbale stampato è disponibile nella riunione corrispondente su buildagil. In alternativa, è possibile eseguire il backup completo del progetto con un Esportare il progetto. Ulteriori informazioni su backup e protezione dei dati sono disponibili nel seguente articolo: Backup e protezione dei dati.
Archiviazione di log, download di PDF, backup locale, esportazione di documenti, copia di log
Gestione dei completati in fase di approvazione
Durante la fase di approvazione, può accadere che vengano completate molte aggiunte successive al verbale, che lo gonfiano inutilmente. Si raccomanda di non notificare direttamente a nessuno l'inserimento di tali completazioni. In questo modo, i completamenti superflui possono essere raggruppati in seguito in un nuovo commento riassuntivo. Le aggiunte non più necessarie possono essere cancellate, a condizione che non siano stati inseriti altri commenti da altre persone nell'incarico in questione e che il commento da cancellare non sia stato notificato a nessuno tramite la lista di distribuzione dei commenti. I completati non più necessari possono essere cancellati dal verbale nel Anteprima manuale delle parole.
Modifiche successive al verbale approvato
Una volta approvato un verbale, è possibile apportare modifiche solo in alcuni modi. Le aggiunte minori possono essere completate direttamente in un incarico esistente o nell'ambito della riunione successiva. Se le modifiche devono essere incorporate nel verbale esistente, è necessario un Rielaborazione rinnovata. Se i contenuti modificati devono essere nuovamente approvati dai partecipanti, è necessario avviare una nuova procedura di approvazione. Altrimenti, l'approvazione può essere concessa anche direttamente nel Impostazioni per il periodo di approvazione prima dell'invio del verbale.
Aggiornato il: 01/06/2026