Articoli su: Riunioni e verbali
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Approvazione dei verbali

Il seguente articolo descrive come un verbale possa essere controllato e quindi approvato o rifiutato.


Direttamente alle sezioni seguenti:


Approvazione del protocollo

Per approvare i verbali, è possibile fare clic su Visualizza dettagli e approvazione nella riunione.



Il verbale viene aperto. Il verbale può ora essere controllato e, se necessario, completato con commenti nel Registro interattivo.


  1. I commenti sul verbale possono essere scritti direttamente nel rispettivo incarico in fase di controllo
  2. Approvare o respingere il verbale
  3. Mostrare i dettagli di spedizione della riunione
  4. Visualizzare gli allegati inviati a partecipanti esterni
  5. Esportare l'elenco in sospeso come file Word o PDF.


I commenti sul verbale non vengono stampati nel verbale. Se un commento deve essere visibile nel verbale, può essere completato durante la rielaborazione.



Prospetto del verbale inviato:



Completato dall'organizzatore della riunione

Non appena il processo di approvazione è stato completato e il verbale è stato rifiutato da uno o più partecipanti, il verbale passa allo stato di "Revisione". Qui l'organizzatore può rispondere alle risposte dei partecipanti.



Dopo la scadenza del periodo d'esame, l'organizzatore può completare il verbale alla voce Rielaborare** (ad esempio, i commenti dei partecipanti). Questi completamenti vengono stampati quando il verbale viene generato di nuovo.



Rinnovata approvazione del protocollo
Dopo aver completato i verbali, questi possono essere ripresentati per l'approvazione, se necessario.


Il processo di approvazione del verbale della riunione può essere saltato/terminato in qualsiasi momento tramite "Rilascia direttamente l'approvazione" nella rielaborazione.


Ulteriori informazioni per saltare il processo di approvazione sono disponibili nel seguente articolo: Approvazione dei verbali


Scaricare il verbale in formato PDF

Dopo l'invio di un protocollo di sessione, il verbale viene salvato nei dettagli della sessione e può essere scaricato da lì. Questa funzione può essere utilizzata anche per salvare i verbali. In linea di principio, tuttavia, ogni verbale stampato è disponibile nella riunione corrispondente su buildagil.




Aggiornato il: 08/03/2025