Impostazioni del progetto
**progetto
contatto:
documento:
riunione:
Altre impostazioni:
Aprire le impostazioni del progetto
Le impostazioni del progetto possono essere aperte nel menu di navigazione o tramite il titolo del progetto.
Aprire le impostazioni
Dettagli del progetto
I dettagli generali del progetto possono essere elaborati nelle impostazioni del progetto. Questi includono il logo, il titolo del progetto, l'immagine del progetto, la descrizione, il luogo, la durata, il committente, le linee guida e lo stato.
Lo stato di un progetto può essere impostato su attivo o inattivo nei dettagli. Un progetto inattivo è grigio nella panoramica dei progetti. Lo stato non ha alcun effetto. Il seguente articolo descrive come terminare / cancellare un progetto su buildagil: Completamento del progetto
Dettagli del progetto, titolo del progetto, immagine del progetto, descrizione, committente, linee guida, stato del progetto
Progetto | Navigazione
Nella navigazione si possono eseguire voci specifiche per il progetto, visibili a tutti i partecipanti al progetto. A tale scopo è possibile aggiungere una nuova voce di navigazione. È possibile inserire il titolo, il tipo di icona e l'URL del contenuto desiderato (ad esempio, siti web, applicazioni o dashboard).
Sono disponibili anche le seguenti impostazioni da incorporare nella navigazione del progetto.
Integrato: Se questa opzione è attivata, l'URL memorizzato viene visualizzato direttamente in buildagil senza dover uscire dall'applicazione.
Evidenziato: La voce appare al livello superiore della navigazione. Se l'opzione non è attivata, la voce viene visualizzata sotto la voce di navigazione chiusa "Altro".
L'esempio seguente mostra un punto di navigazione integrato con il Valutazione del progetto PowerBI.
Navigazione del progetto, integrazione di URL, contenuti integrati, voci evidenziate, contenuti esterni
Contatti | Gruppi
Qui si possono aggiungere nuovi gruppi o rimuovere quelli esistenti. Anche il nome dei gruppi esistenti può essere personalizzato.
L'opzione "Nuovi elementi visibili per impostazione predefinita" può essere usata per definire i cosiddetti team di base nel progetto. I nuovi incarichi e temi e le nuove note del diario sono visibili per impostazione predefinita per i team di base (a meno che la visibilità non venga regolata in modo attivo, vedere anche Visibilità e autorizzazioni).
L'ordine dei gruppi può essere modificato con il drag & drop. Questo cambia l'ordine di visualizzazione, ad esempio, nella lista dei contatti. L'ordine viene utilizzato anche per determinare il cosiddetto team base di un utente. Il gruppo base di un utente è il primo gruppo dell'utente nella lista che ha attivato l'opzione "Nuovi elementi visibili per impostazione predefinita" (se disponibile) o il primo gruppo dell'utente nella lista senza l'opzione. La squadra base viene utilizzata per definire la visibilità durante la creazione degli elementi e per estendere automaticamente la visibilità quando l'utente viene aggiunto a un elemento (vedere anche Visibilità e autorizzazioni).
Ulteriori informazioni sui gruppi sono disponibili nel seguente articolo: Gruppo.
Gruppi, tipo di accesso, libero accesso, accesso limitato, gerarchia, priorità, visibilità, numerazione dei gruppi, controllo dell'accesso
Contatti | Gruppi di contatti
I gruppi di contatti fungono da gruppi di comunicazione aggiuntivi rispetto ai gruppi. I gruppi di contatti possono essere utilizzati, ad esempio, per aggiungere contemporaneamente i partecipanti a una riunione o a un incarico. Per maggiori informazioni sui gruppi di contatti, consultare il seguente articolo: Gruppo di contatti.
Gruppi di contatti, comunicazione nel progetto, partecipanti alle riunioni, partecipanti ai compiti, gestione dei gruppi, selezione dei gruppi.
Contatti | Organigramma
L'organigramma del progetto può essere memorizzato qui. L'organigramma è visibile nei contatti di tutti gli utenti del progetto.
Documenti | Proprietà (selezione)
È possibile eseguire proprietà specifiche per i documenti, che vengono visualizzate come colonne aggiuntive. Le proprietà di tipo "Selezione" possono essere utilizzate, ad esempio, per predefinire tipi di documenti o indici.
Nelle impostazioni di una proprietà, questa può essere nascosta o può essere attivata la selezione multipla. Se la selezione multipla è disattivata, in questa colonna è possibile selezionare solo una proprietà per documento.
Le proprietà specifiche possono essere selezionate nei documenti nella colonna corrispondente.
Tipi di documenti, aggiungere colonne, categorie di documenti, personalizzare le categorie
Documenti | Proprietà (Testo)
Le proprietà del tipo "Testo" possono essere utilizzate per aggiungere colonne supplementari con testo libero nei documenti. Ad esempio, è possibile memorizzare i numeri dei documenti invece di scriverli nel nome del documento. Questo può essere nascosto nelle impostazioni di una proprietà.
Documenti | Copisteria
Nel servizio di copisteria è possibile selezionare il fornitore desiderato e la località preferita. Inoltre, è possibile inserire l'indirizzo di fatturazione e, a scelta, il numero del progetto, l'identificazione del progetto e una nota per la creazione dell'ordine. Questa nota viene visualizzata da tutti gli utenti prima del tracciamento. Il servizio di copisteria può anche essere disattivato. Le modalità di utilizzo del servizio di copisteria sono descritte in dettaglio nel seguente articolo: Tracciatura di documenti e planimetrie.
Servizio di copisteria, personalizzazione del fornitore di copisteria, copisteria di documenti, stampa di planimetrie
Documenti | Opzioni
La "denominazione estesa della cartella" può essere impostata nelle opzioni dei documenti. Cosa sono e come funzionano i nomi delle cartelle estese è descritto nel seguente articolo: Designazione estesa della cartella.
Riunioni | Tipi di riunione (con oggetti e modelli all'ordine del giorno)
Qui è possibile creare, personalizzare, disattivare e cancellare i tipi di riunione e definire gli oggetti dell'ordine del giorno e i modelli di verbale per i tipi di riunione. Ulteriori informazioni sulle riunioni sono disponibili nei seguenti articoli: Riunioni e verbali.
**Oggetto.
Gli oggetti dell'agenda sono definiti in modo trasversale nel progetto e possono quindi essere utilizzati in uno o più tipi di riunione. Gli oggetti dell'ordine del giorno possono essere creati, elaborati e cancellati tramite "Oggetti dell'ordine del giorno" su un tipo di riunione e selezionati per il tipo di riunione corrispondente. Se non viene selezionata alcuna voce dell'ordine del giorno, vengono utilizzati automaticamente tutti gli oggetti dell'ordine del giorno.
Oggetto, punti all'ordine del giorno, preparazione della riunione, gestione dell'agenda, tipi di riunione
Modelli di protocollo
I modelli di protocollo sono definiti in modo trasversale nel progetto e possono quindi essere utilizzati in uno o più tipi di riunione. I modelli possono essere creati, elaborati, copiati e cancellati e selezionati per il tipo di riunione corrispondente tramite "Modelli di registro" su un tipo di sessione.
Per modificare il modello di protocollo, fare clic su "Elaborare in Word". È possibile completare o personalizzare il logo, la formattazione e il contenuto. È possibile assegnare diversi modelli di verbale a un tipo di riunione. A tal fine, selezionare i modelli di verbale desiderati e confermare con "Applica".
Se a un tipo di riunione sono assegnati più modelli di registro, durante la generazione del registro appare una finestra di selezione. Da questa finestra è possibile selezionare il modello desiderato.
Modelli di verbale, gestione delle riunioni, assegnazione dei verbali, personalizzazione delle riunioni
Diario
La funzione diario per il progetto può essere impostata qui. Ulteriori informazioni sul diario sono disponibili nel seguente articolo: Diario.
Categoria
Qui vengono memorizzate le categorie predefinite, che possono essere organizzate in gruppi di categorie. Le categorie possono essere utilizzate per gli incarichi e i temi, i documenti, il diario, i controlli e le approvazioni, la mediateca, i traguardi e le riunioni. Le categorie possono essere eseguite, rinominate, colorate, disattivate o cancellate. Esse aiutano a categorizzare i vari elementi di buildagil, in modo da poterli trovare più facilmente con la funzione di filtro e di ricerca.
Categorie principali, gruppi di categorie, personalizzare le categorie, elaborare le categorie
Aggiornato il: 05/08/2025