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Modelli di progetto


Vantaggi dei modelli di progetto

I modelli di progetto semplificano la creazione di nuovi progetti. Quando si crea un nuovo progetto basato su un modello, le impostazioni principali, le strutture e i contenuti sono già preconfigurati. Ciò elimina la necessità di una configurazione manuale, consentendo di risparmiare tempo e garantendo una struttura uniforme. I modelli di progetto sono particolarmente utili quando si devono aprire regolarmente nuovi progetti su buildagil. Per ulteriori informazioni sull’apertura di nuovi progetti, consultare il seguente articolo: Avvio e conclusione del progetto.


I modelli di progetto sono disponibili per le ditte che dispongono di un pacchetto Team. Per ulteriori informazioni sui pacchetti, consultare il seguente link: Pacchi.


Utilizzo di modelli di progetto, automazione dell'avvio dei progetti, standardizzazione dei progetti, configurazione basata su modelli, struttura uniforme dei progetti

Creazione di un modello di progetto

Si consiglia di far creare un progetto modello specifico, all’interno del quale sia possibile definire la struttura e la configurazione desiderate (ad es. Struttura delle cartelle, impostazioni del progetto, ecc.). Una volta creato il progetto modello, potete rivolgervi all’assistenza per far creare il modello di progetto sulla base di questo progetto.


Creare un modello di progetto, configurare il progetto modello, definire la struttura delle cartelle, impostare le impostazioni del progetto, struttura predefinita del progetto, processo relativo ai modelli di progetto

Personalizzazione del modello di progetto

Le modifiche apportate al progetto modello non vengono automaticamente riportate nel modello di progetto. Le modifiche al progetto modello (ad es. Nuove strutture di cartelle o tipi di riunione aggiuntivi, nuovi collaboratori) devono essere comunicate attivamente al supporto tecnico. Solo dopo tale comunicazione verrà creata una nuova versione del modello. Si raccomanda di non inserire le modifiche apportate al modello di progetto in modo continuativo, ma di raccoglierle e di inserirle periodicamente nel modello di progetto tramite il supporto tecnico. In questo modo si evita che i progetti nuovi presentino strutture diverse a seconda del momento in cui vengono aperti. Inoltre, questa procedura consente di effettuare un controllo su quali modifiche vengono effettivamente integrate nel modello, in particolare quando più persone hanno accesso al progetto del modello. Le seguenti impostazioni e contenuti possono essere importati dal progetto del modello.


impostazioni del progetto
Dettagli del progetto:

  • Logo del progetto
  • linee guida

Contatti

  • Gruppi
  • Gruppi di contatti
  • organigramma

Documenti

  • Nomi delle cartelle estesi
  • Denominazione dei file (convenzioni sui nomi dei file)
  • Proprietà dei documenti
  • Configurazione del codice QR

Riunioni

  • Tipi di riunione
  • Oggetto dell'ordine del giorno

Modelli di verbale (per il verbale stampato)

  • Riunioni
  • Controlli e controlli

Diario

  • Opzioni del diario

Categoria

  • Categoria

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del progetto, consultare il seguente articolo: Impostazioni del progetto.


Contenuti del progetto
Contatti

  • utente

Documenti

  • Cartelle (compreso lo stato “archiviato”)
  • Documenti (ad eccezione dei blocchi note di OneNote e dei file ".one")
  • Collegamenti

Pianificazione

  • Pianificazione degli appuntamenti vuota di MS Project

Riunioni

  • Riunioni

Incarichi e temi

  • Incarichi
  • Informazioni
  • Decisioni
  • Temi / Conversazioni


Per incarichi e temi, note, nonché controlli e controlli, sono disponibili anche modelli di ditta per la creazione di tali contenuti. Ciò consente di creare e riutilizzare modelli trasversali a più progetti per i membri della propria ditta. Ulteriori informazioni sui modelli aziendali sono disponibili negli articoli Modelli per incarichi e temi, Modelli per le note e Modelli per controlli e controlli.


Modifica del modello di progetto, aggiornamento del modello, applicazione delle impostazioni del progetto, copia delle impostazioni

Aggiornato il: 17/09/2026