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Impostazioni del progetto | Convenzioni di denominazione dei file
Con le convenzioni di denominazione dei file, i file del progetto possono essere denominati in modo standardizzato e comprensibile. Esse creano una struttura chiara e consentono il controllo automatico dei nomi dei file. La conformità alle specifiche viene controllata automaticamente. Le deviazioni vengono riconosciute e segnalate dal sistema. Questo riduce le correzioni manuali e crea una base affidabile per le successive elaborazioni. Le convenzioni di denominazione dei file possono essere definite dall'amministratore del progetto nel Impostazioni del progetto.
Le convenzioni possono essere definite a livello di progetto per cartelle o tipi di file specifici. La configurazione avviene in modo flessibile utilizzando moduli come il testo libero, gli elenchi di selezione e gli elementi di numero e testo fissi o variabili. Anche i requisiti più complessi possono essere mappati utilizzando espressioni regolari. Ulteriori informazioni sull'impostazione delle convenzioni di denominazione dei file sono disponibili nel seguente articolo: Configurazione delle convenzioni di denominazione dei file.
Una volta inserita o adattata una convenzione o un nome di file, il sistema riconosce automaticamente tutti i file interessati. Questi vengono contrassegnati come "obsoleti" o "non validi" a seconda dei casi. In questo modo i partecipanti al progetto hanno una chiara visione d'insieme e possono filtrare in modo specifico per questi file.
Il nome del file non valido può essere rinominato secondo la convenzione.
Per maggiori informazioni sul comportamento delle convenzioni di denominazione dei file nei documenti, vedere il seguente articolo: Utilizzo di convenzioni di denominazione dei file.
Incarichi e temi | Ottimizzazione dell'adattamento del layout quando si elaborano temi, informazioni e decisioni
L'elaborazione di temi, informazioni e decisioni è stata rivista in termini di layout e armonizzata con la visualizzazione durante la creazione di nuovi elementi. Ciò consente un funzionamento standardizzato e più chiaro.
La creazione di commenti è stata ottimizzata. La selezione delle persone è facilitata se sono contrassegnate con "@". È ora possibile selezionare Gruppi di contatti o gruppi di lavoro in modo che tutte le persone assegnate possano essere selezionate tramite la selezione rapida. In questo modo è facile indirizzare e notificare gruppi specifici di persone che non sono altrimenti coinvolte nel tema. Anche la selezione tramite tastiera è stata migliorata.
Nel Applicazione mobile, è possibile aggiungere foto o video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo nei commenti o nei dettagli.
La selezione e l'assegnazione delle riunioni è stata semplificata e resa più chiara.
Per gli inserti non visibili alle persone coinvolte nell'elemento viene ora visualizzata una nota corrispondente.
Inoltre, il Visibilità degli elementi può essere successivamente personalizzato.
Ulteriori informazioni sui temi e sulle conversazioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare temi / conversazioni.
Per ulteriori informazioni sulle informazioni, consultare il seguente articolo: Creare ed elaborare informazioni.
Ulteriori informazioni sulle decisioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare decisioni.
Diario | Ottimizzazione della regolazione del layout quando si elaborano le note del diario
Anche il layout per elaborare le note è stato rivisto e adattato alla creazione di nuovi diari. Ciò consente un funzionamento standardizzato e più chiaro. Le foto e i video possono ora essere collegati direttamente al progetto.
Per gli inserti non visibili alle persone coinvolte nel giornale viene ora visualizzata una nota corrispondente.
Il Visibilità su un diario può ora essere regolato anche retrospettivamente.
Per maggiori informazioni sull'elaborazione delle note, consultare il seguente articolo: Elaborare le note del giornale.
Aggiornato il: 10/03/2026