Esecuzione di riunioni

• Controllo delle presenze
• Gestione del protocollo
• Elaborare l'avanzamento della sessione
• Aggiunta di oggetti all'ordine del giorno durante la riunione

Controllo presenze

Prima dell'inizio della riunione, è possibile controllare la presenza dei partecipanti e, se necessario, modificarla. In questo modo si garantisce che tutti siano elencati correttamente nel verbale. I partecipanti che non sono presenti possono essere spostati nella sezione "Giustificati" mediante il drag & drop.

Elenco assenze, registro presenze, panoramica presenze, gestione partecipanti

Gestione del protocollo

Durante la riunione, l'ordine del giorno viene aperto in modo che l'individuo Incarichi e temi possa essere indirizzato direttamente e il contenuto discusso possa essere registrato tramite commenti. Il verbale interattivo può essere elaborato direttamente a questo scopo.

Durante l'esecuzione, le bozze di commento eseguite in preparazione possono essere modificate ulteriormente o possono essere inserite nuove bozze di commento per eseguire la registrazione in modo efficiente. Ciò che viene discusso viene documentato direttamente per gli incarichi e i temi corrispondenti. Per elaborare in modo più dettagliato, gli incarichi e i temi possono essere aperti dall'ordine del giorno. Ulteriori informazioni sull'esecuzione, l'uso e il comportamento dei commenti durante la riunione sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica delle riunioni.

Le persone possono essere contrassegnate nel commento con "#", ad esempio per registrare un fatto. Le persone possono anche essere avvisate con "@". Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Elaborazione di incarichi.

Verbali in diretta, appunti di riunione, commenti da questa riunione, bozza di verbale, commenti sul verbale, modifica del verbale, documentazione della riunione

Elaborare l'andamento della sessione

Se l'avanzamento della riunione è stato attivato nel Preparazione o durante l'esecuzione, gli incarichi e i temi discussi possono essere contrassegnati come completati. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere quali sono gli oggetti dell'agenda ancora aperti. La panoramica mostra anche quanti punti in sospeso sono ancora in sospeso.

Se la pianificazione è attivata, viene visualizzata la durata stimata della riunione.

Barra di avanzamento, cronologia delle riunioni, gestione del tempo, stato delle riunioni, durata delle riunioni, controllo dell'avanzamento, pianificazione

Aggiunta di oggetti all'ordine del giorno durante la riunione

È inoltre possibile eseguire nuovi incarichi e temi o Trasferimento durante la riunione. Ciò è utile se durante la riunione emergono nuovi temi o compiti aggiuntivi. Ciò consente di reagire in modo flessibile all'andamento della riunione e di registrare tutti gli eventi direttamente nel verbale. Il modo in cui la visibilità e le autorizzazioni delle riunioni e dei contenuti della sessione influenzano il trasferimento di incarichi e temi è descritto nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni di riunioni e verbali.

Nuovi temi, ampliamento dell'ordine del giorno della riunione, incarichi durante la riunione, temi ad hoc

Aggiornato il: 06/10/2025