Elaborare l'incarico
L'articolo seguente descrive come lavorare con gli incarichi, come eseguire commenti, generare attività di follow-up e decisioni e finalizzare l'incarico.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
- Personalizzare il contenuto dell'incarico
- Commento
- Creare un'attività di follow-up
- Commento del documento come decisione
- Completare il sottocompito
- Finalizzare l'incarico
Personalizzare il contenuto dell'incarico
Il contenuto dell'incarico (descrizione, compito, scadenza, ecc.) può essere personalizzato in qualsiasi momento. I campi corrispondenti possono essere cliccati e modificati.
Nell'articolo Creare un incarico si trova una descrizione dei campi che possono essere elaborati.
Commento
**commento
I commenti possono essere utilizzati per ottenere informazioni, per discussioni o per informare le persone coinvolte.
I commenti sono ideali per comunicare risultati o informazioni intermedie alle persone coinvolte, in modo che tutti siano sempre aggiornati.
Per scrivere un nuovo commento, fare clic sul campo di testo nel settore dei commenti dell'incarico desiderato e inserire il commento.
Indirizzo 2a persona (può essere fatto anche inserendo @)
- Documento di collegamento
- Inserire l'allegato
Gruppo ristretto di destinatari
È possibile limitare il gruppo di destinatari di un commento, in modo da informare solo le persone interessate.
Informare le persone selezionate del commento:
Quando il commento viene creato, tutti i partecipanti vengono selezionati come destinatari. Le persone possono essere rimosse con il simbolo croce o aggiunte con il simbolo + (anche le persone non coinvolte possono essere informate).
**cancellare
Cancellare un commento senza destinatari (funziona!)
Risposta al commento
È possibile rispondere a un commento utilizzando il simbolo freccia di risposta. Il riferimento al commento esistente viene fatto automaticamente.
Creare un'attività di follow-up
Se un nuovo incarico deriva da ciò che è stato discusso in un commento, è possibile creare un incarico di follow-up.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Crea attività di follow-up.
Si apre quindi la finestra per l'inserimento dell'incarico, che prende nota dell'incarico precedente.
Altrimenti, procedere come descritto nel seguente articolo: Creare un incarico
Commento al documento come decisione
Se una discussione nei commenti porta a una decisione che deve essere documentata, è possibile creare una decisione a partire dal commento.
A tal fine, fare clic sul simbolo "+" e selezionare Documento come decisione.
Si apre quindi una decisione che contiene un commento.
La decisione può ora essere inserita e documentata.
Completare il sottocompito
I partecipanti a un incarico possono completare il loro sottocompito una volta conclusa la loro parte di incarico.
L'incarico viene quindi visualizzato come completato nei progressi personali e gli altri partecipanti possono vedere chi ha completato i loro sottocompiti.
Fare clic sulla casella di controllo per completare la propria parte di incarico.
I partecipanti riceveranno la notifica di aver concluso il sottocompito.
Completare l'incarico
Per completare l'incarico, fare clic sulla casella di controllo gialla come responsabile.
Quando l'incarico viene concluso dal responsabile, è opportuno inserire un risultato, che verrà poi mostrato nel verbale.
Dopo aver inserito il risultato, fare clic su Completa incarico e l'incarico viene contrassegnato come "completato".
Aggiornato il: 17/06/2025