Backup e protezione dei dati
Salvaguardia completa di un progetto
Contatti e utenti
Documenti e planimetrie
Pianificazione degli appuntamenti
Riunioni e verbali
Incarichi e temi
Diario
Controlli e approvazioni
La funzione di esportazione dei progetti di buildagil permette di esportare il progetto completo di tutti i suoi contenuti in un archivio ZIP. Il vantaggio di questo metodo di backup risiede nella completezza dei dati, in quanto oltre ai documenti vengono esportati anche tutti gli altri contenuti, nonché nella possibilità di utilizzare più facilmente i dati tramite link integrati.
Il seguente articolo descrive in dettaglio l'esportazione del progetto: Esportare il progetto
Stampa dei contatti
Tutti i contatti e gli utenti possono essere esportati in una lista Word o PDF. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, compresi nomi, funzioni, aziende e altri dettagli.
Il seguente articolo descrive come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa elenco contatti/indirizzo
Lista di contatti in formato excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i contatti e gli utenti. Questo contiene informazioni quali nomi, ruoli, aziende e altri dettagli.
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione dei contatti in formato Excel
Elenco dei contatti, elenco degli indirizzi, esportazione in PDF, esportazione in Word, esportazione in Excel
Backup automatico dei documenti
È possibile impostare backup regolari e automatici dei documenti tramite le interfacce di buildagil. Il metodo di trasferimento dei documenti è fondamentalmente aperto.
La sezione seguente descrive una possibile soluzione per il backup automatico dei documenti:
Con il programma Goodsync, è possibile accedere direttamente all'archiviazione dei documenti di buildagil e impostare un backup regolare e automatico. Goodsync è un programma di sincronizzazione che supporta lo scambio di dati tra buildagil e vari altri sistemi di archiviazione. È anche possibile automatizzare il backup dei dati tramite le impostazioni di backup e sincronizzazione di Goodsync. Ad esempio, è possibile impostare un backup regolare e incrementale dei dati.
Le modalità di connessione tra buildagil e Goodsync sono descritte nel seguente articolo: Impostare lo scambio di documenti con Goodsync
Scarica i documenti
È possibile eseguire il backup di documenti o cartelle scaricandoli in modo specifico.
Il seguente articolo descrive come scaricare documenti e cartelle: Scaricare documenti e cartelle
Lista di documenti in formato excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i documenti e le cartelle. Questo contiene le informazioni dei documenti, come le categorie o lo stato, ma non i documenti stessi. La lista può essere utilizzata come completato per scaricare i documenti.
Il seguente articolo descrive come creare una lista di documenti e cartelle in Excel: Esportazione di documenti in formato Excel
Scaricare, Scaricare file, Esportare
Scarica la pianificazione degli appuntamenti
La pianificazione degli appuntamenti può essere scaricata aprendo il file dei progetti e salvandolo nella posizione desiderata.
Il seguente articolo descrive come aprire la pianificazione degli appuntamenti: Pianificazione degli appuntamenti
Scarica il verbale della riunione
Tutti i registri di sessione inviati vengono salvati nella riunione corrispondente e possono essere consultati e scaricati tramite i dettagli.
I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Scarica il verbale della riunione
Lista di riunioni in formato elettronico
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le riunioni. Questo contiene informazioni sulle rispettive riunioni, come il tipo di riunione e le categorie, ma non i minuti della sessione.
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle riunioni in formato Excel
Controlli, esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,
Stampa di incarichi e temi
È possibile esportare una lista in formato Word o PDF per tutti gli elementi, come incarichi e temi. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa di incarichi e temi
Lista di incarichi e temi in formato elettronico
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti gli incarichi e i temi. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come titoli e responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione di incarichi e temi in formato Excel
Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel
Stampa delle note del diario
È possibile esportare una lista Word o PDF per le note. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le immagini, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa delle note
Lista in Excel delle note
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le note. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come il titolo e le responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle note in Excel
Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel
Scaricare i rapporti di accettazione
Tutti i rapporti di controllo inviati vengono salvati nel controllo corrispondente e possono essere richiamati e scaricati tramite i dettagli.
I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Controllo delle esportazioni / Rapporto di accettazione
Esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,
Contatti e utenti
Documenti e planimetrie
Pianificazione degli appuntamenti
Riunioni e verbali
Incarichi e temi
Diario
Controlli e approvazioni
Backup completo di un progetto
La funzione di esportazione dei progetti di buildagil permette di esportare il progetto completo di tutti i suoi contenuti in un archivio ZIP. Il vantaggio di questo metodo di backup risiede nella completezza dei dati, in quanto oltre ai documenti vengono esportati anche tutti gli altri contenuti, nonché nella possibilità di utilizzare più facilmente i dati tramite link integrati.
Il seguente articolo descrive in dettaglio l'esportazione del progetto: Esportare il progetto
Contatti e utenti
Stampa dei contatti
Tutti i contatti e gli utenti possono essere esportati in una lista Word o PDF. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, compresi nomi, funzioni, aziende e altri dettagli.
Il seguente articolo descrive come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa elenco contatti/indirizzo
Lista di contatti in formato excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i contatti e gli utenti. Questo contiene informazioni quali nomi, ruoli, aziende e altri dettagli.
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione dei contatti in formato Excel
Elenco dei contatti, elenco degli indirizzi, esportazione in PDF, esportazione in Word, esportazione in Excel
Documenti e planimetrie
Backup automatico dei documenti
È possibile impostare backup regolari e automatici dei documenti tramite le interfacce di buildagil. Il metodo di trasferimento dei documenti è fondamentalmente aperto.
La sezione seguente descrive una possibile soluzione per il backup automatico dei documenti:
Con il programma Goodsync, è possibile accedere direttamente all'archiviazione dei documenti di buildagil e impostare un backup regolare e automatico. Goodsync è un programma di sincronizzazione che supporta lo scambio di dati tra buildagil e vari altri sistemi di archiviazione. È anche possibile automatizzare il backup dei dati tramite le impostazioni di backup e sincronizzazione di Goodsync. Ad esempio, è possibile impostare un backup regolare e incrementale dei dati.
Le modalità di connessione tra buildagil e Goodsync sono descritte nel seguente articolo: Impostare lo scambio di documenti con Goodsync
Scarica i documenti
È possibile eseguire il backup di documenti o cartelle scaricandoli in modo specifico.
Il seguente articolo descrive come scaricare documenti e cartelle: Scaricare documenti e cartelle
Lista di documenti in formato excel
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti i documenti e le cartelle. Questo contiene le informazioni dei documenti, come le categorie o lo stato, ma non i documenti stessi. La lista può essere utilizzata come completato per scaricare i documenti.
Il seguente articolo descrive come creare una lista di documenti e cartelle in Excel: Esportazione di documenti in formato Excel
Scaricare, Scaricare file, Esportare
Pianificazione degli appuntamenti
Scarica la pianificazione degli appuntamenti
La pianificazione degli appuntamenti può essere scaricata aprendo il file dei progetti e salvandolo nella posizione desiderata.
Il seguente articolo descrive come aprire la pianificazione degli appuntamenti: Pianificazione degli appuntamenti
Riunioni e verbali
Scarica il verbale della riunione
Tutti i registri di sessione inviati vengono salvati nella riunione corrispondente e possono essere consultati e scaricati tramite i dettagli.
I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Scarica il verbale della riunione
Lista di riunioni in formato elettronico
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le riunioni. Questo contiene informazioni sulle rispettive riunioni, come il tipo di riunione e le categorie, ma non i minuti della sessione.
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle riunioni in formato Excel
Controlli, esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,
Incarichi e temi
Stampa di incarichi e temi
È possibile esportare una lista in formato Word o PDF per tutti gli elementi, come incarichi e temi. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa di incarichi e temi
Lista di incarichi e temi in formato elettronico
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutti gli incarichi e i temi. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come titoli e responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione di incarichi e temi in formato Excel
Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel
Diario
Stampa delle note del diario
È possibile esportare una lista Word o PDF per le note. Questo contiene tutte le informazioni rilevanti, tra cui la descrizione, le immagini, le responsabilità e l'intera cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come può essere eseguita una lista di questo tipo: Stampa delle note
Lista in Excel delle note
È possibile scaricare una lista in formato Excel di tutte le note. Questo contiene informazioni sui rispettivi elementi, come il titolo e le responsabilità, ma non la cronologia dei commenti.
I seguenti articoli descrivono come è possibile eseguire una lista Excel di questo tipo: Esportazione delle note in Excel
Esportazione PDF, esportazione Word, esportazione Excel
Controlli e approvazioni
Scaricare i rapporti di accettazione
Tutti i rapporti di controllo inviati vengono salvati nel controllo corrispondente e possono essere richiamati e scaricati tramite i dettagli.
I seguenti articoli descrivono come scaricare i verbali: Controllo delle esportazioni / Rapporto di accettazione
Esportazione in PDF, esportazione in Excel, registro di controllo, approvazione del registro,
Aggiornato il: 14/03/2025