Comunicati e notifiche
Il seguente articolo descrive come visualizzare e gestire i comunicati/notifiche in buildagil. Descrive inoltre come attivare e disattivare le notifiche.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Panoramica del centro messaggi
Prospetti, filtri e ricerche
Lavorare con i comunicati
Impostazioni per le notifiche / comunicati
Impostazioni per il centro messaggi
Disattivare le notifiche sulla scadenza di un incarico.
Il centro messaggi può essere aperto in qualsiasi momento tramite Navigazione nel menu. A tal fine, fare clic sul simbolo del campanello.
Il numero accanto al simbolo indica il numero di comunicati non letti.
Impostazioni per le notifiche / comunicati
Barra di ricerca
Impostazioni per il centro messaggi
Cambio di prospetto
Lista dei comunicati
I comunicati contengono tutte le notifiche ricevute. Sono incluse le notifiche di nuovi incarichi assegnati, commenti su incarichi e temi, note sulla scadenza degli incarichi, inviti a riunioni, richieste di controllo dei verbali e altre informazioni pertinenti.
Tutti i tipi di notifiche e comunicati inviati da buildagil sono elencati nel seguente articolo: Notifiche automatiche
Nel centro messaggi, i comunicati possono essere visualizzati in diversi prospetti e filtrati con termini di ricerca.
prospetto:
Non letto: Visualizzazione dei comunicati non letti
Aperto: Visualizzazione dei comunicati non letti e di quelli aperti.
Edited: Visualizzazione dei comunicati elaborati/archiviati
Inviato: Visualizzazione di tutti i comunicati in uscita (outbox)
Tutti: visualizzazione di tutti i comunicati (aperti, elaborati e inviati)
Ricerca / filtro comunicati:
I comunicati possono essere cercati e filtrati utilizzando la funzione di ricerca.
Nella ricerca si possono inserire diverse parole chiave, che vengono cercate indipendentemente dall'ordine di scrittura nella barra di ricerca.
Vengono ricercate informazioni quali l'oggetto, il contenuto, il mittente, il destinatario e altro ancora.
Nel prospetto Tutti, ad esempio, è possibile cercare tutti i messaggi in entrata e in uscita.
I comunicati possono essere visualizzati ed elaborati. Sono disponibili le seguenti opzioni.
Aprire il comunicato: Fare clic sul messaggio stesso per aprire l'elemento corrispondente, ad esempio un incarico.
Segnala il messaggio come letto: L'icona del messaggio può essere utilizzata per contrassegnare un messaggio come letto e poi di nuovo come non letto. Quando il comunicato viene aperto, lo stato cambia automaticamente in letto.
Più opzioni per il comunicato
Segnala la notifica come elaborata: Una notifica può essere contrassegnata come elaborata utilizzando il simbolo del segno di spunta. In questo modo scompare dal prospetto dei comunicati aperti.
Le impostazioni per le notifiche possono essere impostate tramite Impostazioni personali o direttamente nel centro notifiche.
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Attivare/disattivare le Notifiche via e-mail. Se questa opzione è disattivata, le e-mail non saranno più inviate. I comunicati vengono quindi visualizzati solo nel centro messaggi di buildagil.
Attivare/disattivare le notifiche push. Ulteriori informazioni sulle notifiche push sono disponibili su: Applicazione desktop delle notifiche push / Notifiche mobile Applicazione mobile
Attivare/disattivare i ricordi delle scadenze delle attività
Attivare/disattivare Ricordi per la preparazione della sessione
Visualizzare i comunicati per 120 giorni anziché 60
Contrassegnare tutti i comunicati come letti
Contrassegnare tutti i comunicati come elaborati
Facendo clic sul simbolo del campanello in un incarico, è possibile disattivare la notifica automatica della scadenza.
Disattivare le notifiche, disattivare i comunicati, disattivare la posta, disattivare la posta.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Panoramica del centro messaggi
Prospetti, filtri e ricerche
Lavorare con i comunicati
Impostazioni per le notifiche / comunicati
Impostazioni per il centro messaggi
Disattivare le notifiche sulla scadenza di un incarico.
Panoramica del centro messaggi
Il centro messaggi può essere aperto in qualsiasi momento tramite Navigazione nel menu. A tal fine, fare clic sul simbolo del campanello.
Il numero accanto al simbolo indica il numero di comunicati non letti.
Impostazioni per le notifiche / comunicati
Barra di ricerca
Impostazioni per il centro messaggi
Cambio di prospetto
Lista dei comunicati
I comunicati contengono tutte le notifiche ricevute. Sono incluse le notifiche di nuovi incarichi assegnati, commenti su incarichi e temi, note sulla scadenza degli incarichi, inviti a riunioni, richieste di controllo dei verbali e altre informazioni pertinenti.
Tutti i tipi di notifiche e comunicati inviati da buildagil sono elencati nel seguente articolo: Notifiche automatiche
Prospetti, filtri e ricerca
Nel centro messaggi, i comunicati possono essere visualizzati in diversi prospetti e filtrati con termini di ricerca.
prospetto:
Non letto: Visualizzazione dei comunicati non letti
Aperto: Visualizzazione dei comunicati non letti e di quelli aperti.
Edited: Visualizzazione dei comunicati elaborati/archiviati
Inviato: Visualizzazione di tutti i comunicati in uscita (outbox)
Tutti: visualizzazione di tutti i comunicati (aperti, elaborati e inviati)
Ricerca / filtro comunicati:
I comunicati possono essere cercati e filtrati utilizzando la funzione di ricerca.
Nella ricerca si possono inserire diverse parole chiave, che vengono cercate indipendentemente dall'ordine di scrittura nella barra di ricerca.
Vengono ricercate informazioni quali l'oggetto, il contenuto, il mittente, il destinatario e altro ancora.
Nel prospetto Tutti, ad esempio, è possibile cercare tutti i messaggi in entrata e in uscita.
Lavorare con i comunicati
I comunicati possono essere visualizzati ed elaborati. Sono disponibili le seguenti opzioni.
Aprire il comunicato: Fare clic sul messaggio stesso per aprire l'elemento corrispondente, ad esempio un incarico.
Segnala il messaggio come letto: L'icona del messaggio può essere utilizzata per contrassegnare un messaggio come letto e poi di nuovo come non letto. Quando il comunicato viene aperto, lo stato cambia automaticamente in letto.
Più opzioni per il comunicato
Segnala la notifica come elaborata: Una notifica può essere contrassegnata come elaborata utilizzando il simbolo del segno di spunta. In questo modo scompare dal prospetto dei comunicati aperti.
Impostazioni per le notifiche / comunicati
Le impostazioni per le notifiche possono essere impostate tramite Impostazioni personali o direttamente nel centro notifiche.
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Attivare/disattivare le Notifiche via e-mail. Se questa opzione è disattivata, le e-mail non saranno più inviate. I comunicati vengono quindi visualizzati solo nel centro messaggi di buildagil.
Attivare/disattivare le notifiche push. Ulteriori informazioni sulle notifiche push sono disponibili su: Applicazione desktop delle notifiche push / Notifiche mobile Applicazione mobile
Attivare/disattivare i ricordi delle scadenze delle attività
Attivare/disattivare Ricordi per la preparazione della sessione
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Disattivare le notifiche sulla scadenza di un incarico
Facendo clic sul simbolo del campanello in un incarico, è possibile disattivare la notifica automatica della scadenza.
Disattivare le notifiche, disattivare i comunicati, disattivare la posta, disattivare la posta.
Aggiornato il: 12/12/2024