Approvazione del verbale
- Approvazione dei verbali
- Completato dall'organizzatore dell'incontro
- Scaricare il verbale in formato PDF
- Gestione dei completati in fase di approvazione
Approvazione del protocollo
L'approvazione dei verbali consente una tracciabilità trasparente dei contenuti delle riunioni e garantisce che tutti i partecipanti siano d'accordo con i contenuti registrati.
Una volta che i partecipanti hanno ricevuto il verbale per l'approvazione, possono controllarlo e approvarlo o rifiutarlo entro il periodo di approvazione definito. Opzionalmente, è possibile inserire un commento per giustificare l'approvazione. Le note possono essere inserite come commento agli incarichi e ai temi per ottenere risposte, correzioni o completazioni dai partecipanti.
- Registrazione dei commenti sul verbale da parte dei partecipanti
- Approvare o rifiutare il verbale (con commento facoltativo)
- Visualizzare i dettagli della spedizione
- Visualizzare gli allegati inviati ai partecipanti esterni.
- Esportare l'elenco in sospeso come file Word o PDF.
Prospetto del verbale inviato:
Rilascio della sessione, giro di feedback, richieste di modifica
Completato dall'organizzatore della riunione
Se il verbale è stato rifiutato da almeno una persona, passa allo stato "In revisione" una volta scaduto il periodo di revisione. In fase di revisione, le risposte dei partecipanti possono essere prese in considerazione dall'organizzatore della riunione e inserite nei "Commenti al verbale" come "Completamenti al verbale". I partecipanti hanno anche la possibilità di modificare l'approvazione o il rifiuto del verbale fino alla scadenza del termine. Ulteriori informazioni sull'approvazione e sull'uso e il comportamento dei commenti sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica delle riunioni.
L'organizzatore può rielaborare la riunione utilizzando le opzioni per applicare i completati. Ulteriori informazioni sulla rielaborazione dei verbali sono disponibili nel seguente articolo: Rielaborare il verbale.
Una volta che i commenti sul verbale sono stati inseriti come completati, il verbale può essere inviato nuovamente per l'approvazione.
Revisione del protocollo, elaborazione del feedback, fase di revisione, feedback dei partecipanti.
Scaricare il verbale in formato PDF
Dopo l'invio del verbale della riunione, il verbale in PDF è visibile nei dettagli come "Verbale inviato" e può essere scaricato. Questa funzione può essere utilizzata anche per salvare i verbali in locale. In linea di principio, ogni verbale stampato è disponibile nella riunione corrispondente su buildagil. In alternativa, è possibile eseguire il backup completo del progetto con un Esportare il progetto. Ulteriori informazioni su backup e protezione dei dati sono disponibili nel seguente articolo: Backup e protezione dei dati.
Archiviazione dei registri, download di PDF, backup locale, esportazione di documenti, copia di registri
Gestione dei completati in fase di approvazione
Durante la fase di approvazione, può accadere che vengano completate numerose aggiunte successive al verbale, che lo gonfiano inutilmente. Si raccomanda di non informare direttamente nessuno quando si registrano tali completamenti. In questo modo, i singoli completati superflui possono essere successivamente raggruppati in un nuovo commento riassuntivo. I singoli commenti non più necessari possono poi essere cancellati, a condizione che non siano stati inseriti altri commenti da altre persone nell'incarico in questione e che il commento da cancellare non contenga notifiche.
Aggiornato il: 26/09/2025