Articoli su: Incarichi e temi
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Creare ed elaborare temi / conversazioni


I vantaggi dei temi e delle conversazioni sono descritti nel seguente articolo: Panoramica di incarichi e temi.


Creare temi / conversazioni

I temi possono essere inseriti in modo flessibile tramite Navigazione nel menu, l'elenco dei temi nel progetto, in un Riunione o tramite le opzioni Documento e Cartelle. I rispettivi elementi sono collegati automaticamente.



Quando si crea un tema, è necessario inserire solo il titolo. L'argomento può essere salvato senza ulteriori dettagli. Ciò consente di catturare rapidamente le idee durante le riunioni e di utilizzarle come base per le discussioni. Inoltre, è possibile impostare il Categoria desiderato, semplificando così il successivo Cerca e filtro.



È inoltre possibile eseguire dei modelli per rendere ancora più efficiente la creazione dei temi. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.


Elaborazione di dettagli, assegnazione e coordinazione

Nei dettagli è possibile aggiungere la descrizione e gli allegati del progetto o del dispositivo. Nel Applicazione mobile è anche possibile scattare foto o video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo.



Nell'assegnazione si può definire una "persona responsabile" che funga da referente per il tema. In questo modo è chiaro agli altri partecipanti al progetto chi possono contattare per questo tema. Utilizzare i tasti freccia della tastiera per scorrere l'elenco delle persone e premere INVIO per aggiungerle.


Se una persona viene inserita come "Responsabile", non c'è Notifica automatica. Se la persona deve essere informata, lo si può fare attraverso i commenti al tema.



Il tema può essere assegnato a una riunione della coordinazione.



Gestione dei compiti, organizzazione del progetto, preparazione delle riunioni, coordinamento dei compiti.

Elaborare temi / conversazioni

È possibile inserire commenti per i temi. Si noti che non vi è alcuna selezione automatica quando ci si rivolge alle persone, poiché un tema non ha partecipanti. I commenti servono principalmente a documentare una discussione. Non appena è chiaro come procedere con il tema, è possibile convertirlo in un incarico, in un'informazione o in una decisione tramite "Cambia tipo".



È anche possibile selezionare Gruppi di contatti o gruppi di lavoro tramite i commenti, in modo che tutte le persone assegnate possano essere selezionate tramite la selezione rapida per notificare un gruppo specifico di persone.



È possibile copiare Link al tema tramite le opzioni, visualizzare Visibilità e la cronologia delle modifiche, Si possono creare Incarichi personali, Elemento copiato e Cancellare.



Trasferimento di compiti, gestione delle decisioni, tracciamento dei temi, modifica dello stato dei temi

Aggiornato il: 19/02/2026