Approvazione dei verbali

Il seguente articolo descrive come un verbale possa essere controllato e quindi approvato o rifiutato.

Direttamente alle sezioni seguenti:
Approvazione dei verbali
Completato dall'organizzatore dell'incontro

Approvazione del protocollo

Per approvare i verbali, è possibile fare clic su Vedi dettagli e approvazione nella riunione.



Il verbale viene aperto. Il verbale può ora essere controllato e, se necessario, completato con commenti nel Registro interattivo.

I commenti sul verbale possono essere scritti direttamente nel rispettivo incarico in fase di controllo
Approvare o respingere il verbale
Mostrare i dettagli di spedizione della riunione
Visualizzare gli allegati inviati a partecipanti esterni
Esportare l'elenco in sospeso come file Word o PDF

I commenti sul verbale non vengono stampati nel verbale. Se un commento deve essere visibile nel verbale, può essere completato durante la rielaborazione.



Prospetto del verbale inviato:

Completato dall'organizzatore della riunione

Non appena il processo di approvazione è stato completato e il verbale è stato rifiutato da uno o più partecipanti, il verbale passa allo stato di "Revisione". Qui l'organizzatore può rispondere alle risposte dei partecipanti.



Dopo la scadenza del periodo di esame, l'organizzatore può completare il verbale alla voce Rielaborare (ad esempio, i commenti dei partecipanti). Questi completamenti vengono stampati quando il verbale viene generato di nuovo.



Rinnovata approvazione del protocollo
Dopo aver completato i verbali, questi possono essere ripresentati per l'approvazione, se necessario.

Il processo di approvazione del verbale della riunione può essere saltato/terminato in qualsiasi momento tramite "Rilascia direttamente l'approvazione" nella rielaborazione.

Ulteriori informazioni per saltare il processo di approvazione sono disponibili nel seguente articolo: Approvazione dei verbali

Aggiornato il: 12/12/2024