Articoli su: Riunioni e verbali
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Approvazione del verbale


Approvazione del protocollo

L'approvazione dei verbali assicura che tutti i partecipanti siano d'accordo con il contenuto del verbale.



Una volta che i partecipanti hanno ricevuto il verbale per l'approvazione, possono controllarlo e approvarlo o rifiutarlo entro il periodo di approvazione definito. È possibile inserire un commento a giustificazione dell'approvazione. I partecipanti hanno la possibilità di modificare l'approvazione o il rifiuto del verbale fino alla scadenza del termine. Per le risposte, le correzioni o i commenti completati dai partecipanti, è possibile inserire commenti nei compiti e nei temi corrispondenti.


  1. Registrazione dei commenti al verbale da parte dei partecipanti
  2. Approvare o rifiutare il verbale (con commento facoltativo)
  3. Visualizzare i dettagli della spedizione
  4. Visualizzare gli allegati inviati ai partecipanti esterni.
  5. Prospetto del verbale inviato o interattivo


I commenti al verbale non vengono stampati nel verbale. Se un commento deve essere visibile nel verbale, può essere completato da un organizzatore durante la rielaborazione.



Prospetto del verbale inviato:



Se il verbale è stato rifiutato da almeno una persona, passa allo stato "In revisione" dopo la scadenza del periodo di revisione.



Rilascio della sessione, giro di feedback, richieste di modifica

Completato dall'organizzatore della riunione

Se i commenti dei partecipanti devono essere inclusi nel verbale, l'organizzatore può inserire delle "aggiunte al verbale". A tal fine, la riunione viene spostata di nuovo alla rielaborazione, dopo di che è possibile inserire le aggiunte e sottoporre nuovamente il verbale all'approvazione. Ulteriori informazioni sulla rielaborazione dei verbali sono disponibili nel seguente articolo: Rielaborare il verbale.


L'approvazione del verbale può essere concessa direttamente in fase di rielaborazione. Per maggiori informazioni su come saltare l'approvazione, consultare il seguente articolo: Elaborare il periodo di autorizzazione.



Ulteriori informazioni sull'approvazione e sull'uso e il comportamento dei commenti sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica delle riunioni.


Revisione del protocollo, elaborazione del feedback, fase di revisione, feedback dei partecipanti.

Scaricare il verbale in formato PDF

Dopo l'invio del verbale della riunione, il verbale in PDF è visibile nei dettagli come "Verbale inviato" e può essere scaricato. Questa funzione può essere utilizzata anche per salvare i verbali in locale. In linea di principio, ogni verbale stampato è disponibile nella riunione corrispondente su buildagil. In alternativa, è possibile eseguire il backup completo del progetto con un Esportare il progetto. Ulteriori informazioni su backup e protezione dei dati sono disponibili nel seguente articolo: Backup e protezione dei dati.




Archiviazione di log, download di PDF, backup locale, esportazione di documenti, copia di log


Gestione dei completati in fase di approvazione

Durante la fase di approvazione, può accadere che vengano completate molte aggiunte successive al verbale, che lo gonfiano inutilmente. Si raccomanda di non informare direttamente nessuno quando si registrano tali completamenti. In questo modo è possibile raggruppare in un secondo momento i completati superflui in un nuovo commento riassuntivo. Le aggiunte non più necessarie possono essere cancellate, a condizione che non siano stati inseriti altri commenti da altre persone nell'incarico in questione e che il commento da cancellare non sia stato notificato a nessuno tramite la lista di distribuzione dei commenti. I completati non più necessari possono essere cancellati dal verbale nel Anteprima manuale delle parole.


Aggiornato il: 10/10/2025