Visibilité sur les dossiers & documents
Adaptation de la visibilité sur l'arborescence des dossiers
Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers
Visibilité sur les dossiers & fichiers
Pour des informations générales sur la visibilité & les autorisations, voir l'article suivant : Visibilité & autorisations
La personnalisation de la visibilité permet aux administrateurs de déterminer quelles équipes ont accès à quels dossiers et contenus. Cela permet de protéger les données sensibles et de valider les informations pertinentes de manière ciblée.
Les modifications de la visibilité d'un dossier se répercutent automatiquement sur tous les sous-dossiers. Pour plus d'informations, cliquez ici : Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers
Pour afficher ou ajuster la visibilité d'un dossier, on peut cliquer sur l'icône en forme de bouclier du dossier souhaité. Dans cette vue, les paramètres de visibilité peuvent être ajustés pour chaque équipe. Le fonctionnement du contrôle de la visibilité par équipe ou par utilisateur est décrit dans l'article suivant : Contrôle de visibilité
La visibilité peut être modifiée en cliquant sur les équipes.
Visible et modifiable
Visible
Non visible
Accès aux documents, données, fichiers, autorisations, droits de vue, droits d'écriture
Par défaut, la visibilité d'un dossier est transmise à tous les sous-dossiers. Cet héritage est maintenu jusqu'à ce que des règles de visibilité différentes soient définies pour un sous-dossier. L'avantage de cet héritage réside dans le fait que la visibilité des dossiers supérieurs peut être définie de manière centralisée, sans qu'il soit nécessaire d'adapter les paramètres individuellement pour chaque sous-dossier.
Lorsque la visibilité d'un superdossier est ajustée, la visibilité de tous les dossiers enfants est mise à jour, à condition que ces sous-dossiers n'aient pas de règles de visibilité individuelles. De tels réglages spécifiques dans un sous-dossier ne sont pas affectés par les modifications apportées dans le super-dossier.
Si l'annonce de visibilité est déconnectée une fois, elle ne peut plus être restaurée.
Un cas particulier se présente lorsqu'un sous-dossier a une visibilité supérieure à celle de son super-dossier. Dans de tels cas, le sous-dossier n'est pas accessible via la structure normale des dossiers. La solution consiste à créer un raccourci vers ce sous-dossier, ce qui permet un accès direct même si le superdossier n'est pas visible. La création de tels raccourcis est décrite dans l'article suivant : Raccourcis dans l'arborescence des dossiers. Le dossier peut également être lié directement dans un Tâche ou un sujet.
Visibilités sur les dossiers & fichiers
Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers
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Les modifications de la visibilité d'un dossier se répercutent automatiquement sur tous les sous-dossiers. Pour plus d'informations, cliquez ici : Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers
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La visibilité peut être modifiée en cliquant sur les équipes.
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Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers
Par défaut, la visibilité d'un dossier est transmise à tous les sous-dossiers. Cet héritage est maintenu jusqu'à ce que des règles de visibilité différentes soient définies pour un sous-dossier. L'avantage de cet héritage réside dans le fait que la visibilité des dossiers supérieurs peut être définie de manière centralisée, sans qu'il soit nécessaire d'adapter les paramètres individuellement pour chaque sous-dossier.
Lorsque la visibilité d'un superdossier est ajustée, la visibilité de tous les dossiers enfants est mise à jour, à condition que ces sous-dossiers n'aient pas de règles de visibilité individuelles. De tels réglages spécifiques dans un sous-dossier ne sont pas affectés par les modifications apportées dans le super-dossier.
Si l'annonce de visibilité est déconnectée une fois, elle ne peut plus être restaurée.
Un cas particulier se présente lorsqu'un sous-dossier a une visibilité supérieure à celle de son super-dossier. Dans de tels cas, le sous-dossier n'est pas accessible via la structure normale des dossiers. La solution consiste à créer un raccourci vers ce sous-dossier, ce qui permet un accès direct même si le superdossier n'est pas visible. La création de tels raccourcis est décrite dans l'article suivant : Raccourcis dans l'arborescence des dossiers. Le dossier peut également être lié directement dans un Tâche ou un sujet.
Visibilité sur les dossiers & fichiers
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Mis à jour le : 21/02/2025