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Archivage ou mise hors service de dossiers

Les dossiers peuvent être basculés d'un Administrateur de projet vers le statut « Inactif » ou « Archivé ». Cela permet de voir d'un seul coup d'œil quels dossiers ne sont plus utilisés activement. Le statut « Inactif » convient aux dossiers qui ne sont pas nécessaires pour le moment. Le statut « Archivé » est utilisé pour les données terminées qui doivent être conservées, mais qui ne sont plus éditées.

Ce statut sert uniquement à des fins d'identification visuelle. Les paramètres de visibilité, les autorisations et les résultats de recherche restent inchangés : les documents situés dans des dossiers archivés ou inactifs continuent d'apparaître dans les résultats de recherche et peuvent toujours être modifiés par les équipes disposant de droits d'écriture.

Pour modifier le statut, il suffit de cliquer dans la colonne « Statut » du dossier souhaité.

La modification est ensuite validée.

Les dossiers archivés et inactifs apparaissent en gris.

Le statut n'est pas automatiquement appliqué aux sous-dossiers. Si plusieurs dossiers doivent être modifiés, cela peut être effectué de manière groupée via la sélection multiple. Le statut de dossier n'est pas disponible pour les documents individuels ; ceux-ci peuvent toutefois être définis sur le statut « non valide ». Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Vérification et validation des documents.

Afin que les dossiers obsolètes soient clairement identifiables dans les résultats de recherche, il est également possible de modifier le nom du dossier, par exemple en y ajoutant la mention « (Obsolète) ».

Archiver un dossier, désactiver un dossier, statut d'un dossier, modifier le statut, dossier inactif, dossier archivé, dossier grisé, conséquences de l'archivage, recherche de dossiers archivés, archiver des sous-dossiers, sélection multiple, document non valide, classement obsolète, ancienne version

Mis à jour le : 23/10/2026