Visibilité sur l'arborescence des dossiers
L'article suivant décrit comment ajuster et vérifier la visibilité des dossiers dans l'arborescence des documents afin de contrôler la visibilité des documents, des fichiers et des dossiers.
Accès direct aux sections suivantes :
Ajuster la visibilité
Héritage de la visibilité
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Dans la structure des dossiers de buildagil, la visibilité des dossiers et des fichiers et documents qu'ils contiennent est contrôlée par l'appartenance à l'équipe ainsi que par les droits de lecture et d'écriture définis.
Notez que si vous modifiez la visibilité d'un dossier, la visibilité des sous-dossiers change également. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la section suivante : Héritage de la visibilité.
Les permissions ne peuvent être ajustées que par un administrateur, comme décrit dans l'article suivant : Autorisations
Pour vérifier ou ajuster la visibilité sur un dossier, cliquer sur l'icône Signe sur le dossier souhaité.
La vue détaillée s'ouvre, où la visibilité souhaitée pour chaque équipe peut être adaptée.
La visibilité peut être modifiée en cliquant sur les équipes et doit ensuite être enregistrée en cliquant sur Adapter la visibilité.
Le dossier est visible et modifiable par les personnes de cette équipe
Le dossier est visible pour les personnes de cette équipe
Le dossier n'est pas visible pour les personnes de cette équipe
Par défaut, la visibilité d'un dossier est transmise à tous les sous-dossiers. Cet héritage est maintenu jusqu'à ce que des règles de visibilité différentes soient établies pour un sous-dossier.
Lorsque la visibilité d'un superdossier est ajustée, la visibilité de tous les dossiers enfants est mise à jour, à condition que ces sous-dossiers n'aient pas de règles de visibilité individuelles. De tels réglages spécifiques dans un sous-dossier ne sont pas affectés par les modifications apportées dans le super-dossier.
Si l'annonce de visibilité est déconnectée une fois, elle ne peut plus être restaurée.
Un cas particulier se présente lorsqu'un sous-dossier a une visibilité supérieure à celle de son super-dossier. Dans de tels cas, le sous-dossier n'est pas accessible via la structure normale des dossiers. La solution consiste à créer un raccourci vers ce sous-dossier, ce qui permet un accès direct même si le superdossier n'est pas visible. La création de tels raccourcis est décrite dans l'article suivant : Raccourcis dans l'arborescence des dossiers. Le dossier peut également être lié directement dans une tâche ou un sujet.
Pour contrôler quelles équipes ont accès à quels éléments, il existe le filtre par visibilité.
Ce filtre est disponible sous les documents, les tâches, les sujets et dans le journal.
Le filtre par visibilité n'est disponible que pour les administrateurs de projet.
Lorsque le filtre est activé, seuls les dossiers, documents, tâches et sujets auxquels les équipes sélectionnées ont accès s'affichent. Les dossiers et fichiers non visibles sont affichés en grisé.
En cliquant sur Afficher les visibilités par personne, on peut voir quels utilisateurs ont quelle visibilité sur le dossier.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Vérifier la visibilité, contrôle des autorisations, contrôle des visibilités
Accès direct aux sections suivantes :
Ajuster la visibilité
Héritage de la visibilité
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Personnaliser la visibilité
Dans la structure des dossiers de buildagil, la visibilité des dossiers et des fichiers et documents qu'ils contiennent est contrôlée par l'appartenance à l'équipe ainsi que par les droits de lecture et d'écriture définis.
Notez que si vous modifiez la visibilité d'un dossier, la visibilité des sous-dossiers change également. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la section suivante : Héritage de la visibilité.
Les permissions ne peuvent être ajustées que par un administrateur, comme décrit dans l'article suivant : Autorisations
Pour vérifier ou ajuster la visibilité sur un dossier, cliquer sur l'icône Signe sur le dossier souhaité.
La vue détaillée s'ouvre, où la visibilité souhaitée pour chaque équipe peut être adaptée.
La visibilité peut être modifiée en cliquant sur les équipes et doit ensuite être enregistrée en cliquant sur Adapter la visibilité.
Le dossier est visible et modifiable par les personnes de cette équipe
Le dossier est visible pour les personnes de cette équipe
Le dossier n'est pas visible pour les personnes de cette équipe
Héritage de la visibilité
Par défaut, la visibilité d'un dossier est transmise à tous les sous-dossiers. Cet héritage est maintenu jusqu'à ce que des règles de visibilité différentes soient établies pour un sous-dossier.
Lorsque la visibilité d'un superdossier est ajustée, la visibilité de tous les dossiers enfants est mise à jour, à condition que ces sous-dossiers n'aient pas de règles de visibilité individuelles. De tels réglages spécifiques dans un sous-dossier ne sont pas affectés par les modifications apportées dans le super-dossier.
Si l'annonce de visibilité est déconnectée une fois, elle ne peut plus être restaurée.
Un cas particulier se présente lorsqu'un sous-dossier a une visibilité supérieure à celle de son super-dossier. Dans de tels cas, le sous-dossier n'est pas accessible via la structure normale des dossiers. La solution consiste à créer un raccourci vers ce sous-dossier, ce qui permet un accès direct même si le superdossier n'est pas visible. La création de tels raccourcis est décrite dans l'article suivant : Raccourcis dans l'arborescence des dossiers. Le dossier peut également être lié directement dans une tâche ou un sujet.
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Pour contrôler quelles équipes ont accès à quels éléments, il existe le filtre par visibilité.
Ce filtre est disponible sous les documents, les tâches, les sujets et dans le journal.
Le filtre par visibilité n'est disponible que pour les administrateurs de projet.
Lorsque le filtre est activé, seuls les dossiers, documents, tâches et sujets auxquels les équipes sélectionnées ont accès s'affichent. Les dossiers et fichiers non visibles sont affichés en grisé.
En cliquant sur Afficher les visibilités par personne, on peut voir quels utilisateurs ont quelle visibilité sur le dossier.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Vérifier la visibilité, contrôle des autorisations, contrôle des visibilités
Mis à jour le : 12/12/2024