Artikel über: Neuigkeiten & Updates
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Vorabversion


Vorabversion aktivieren

Die Vorabversion bietet den Zugriff auf die neusten Funktionen von buildagil. Diese Funktionen befinden sich in der letzten Testphase vor der generellen Veröffentlichung. Durch das Aktivieren der Vorabversion können diese Funktionen bereits genutzt werden.


Da es sich bei der Vorabversion um einen Entwicklungsstand handelt, ist es möglich, dass sich buildagil nicht wie erwartet verhält oder dass sich Funktionen bis zur generellen Veröffentlichung noch ändern. Die Vorabversion kann jederzeit wieder deaktiviert werden.


Um die Vorabversion zu aktivieren, auf das "Profilbild" und dann auf "Vorabversion" klicken.



Funktionen in der Vorabversion


Kürzlich generell veröffentlichte Funktionen finden Sie hier: Neuigkeiten März 2026


Projekteinstellungen:


Aufgaben & Themen:


Journal:


Projekteinstellungen | Dateinamenskonventionen


Dateinamenskonventionen befinden sich zurzeit in der Einführung auf buildagil und es kann bis zur generellen Veröffentlichung noch Änderungen geben.


Mit Dateinamenskonventionen lassen sich Dateien im Projekt einheitlich und nachvollziehbar benennen. Sie schaffen eine klare Struktur und ermöglichen die automatische Prüfung der Dateinamen. Die Einhaltung der Vorgaben wird dabei automatisch geprüft. Abweichungen werden erkannt und systemseitig gekennzeichnet. Das reduziert manuelle Korrekturen und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Verarbeitung. Die Dateinamenskonventionen können von einem Projektadmin in den Projekteinstellungen definiert werden.



Konventionen lassen sich projektweit für bestimmte Ordner oder Dateitypen definieren. Die Konfiguration erfolgt flexibel über Bausteine wie Freitext, Auswahllisten sowie feste oder variable Zahlen- und Textelemente. Auch komplexe Anforderungen lassen sich über reguläre Ausdrücke abbilden. Weitere Informationen zur Einrichtung der Dateinamenskonventionen finden Sie in folgendem Artikel: Konfigurieren von Dateinamenskonventionen.



Nach dem Erfassen oder Anpassen einer Konvention oder eines Dateinamens erkennt das System automatisch alle betroffenen Dateien. Diese werden je nach Fall als „veraltet“ oder „ungültig“ markiert. Projektteilnehmer erhalten dadurch eine klare Übersicht und können gezielt nach diesen Dateien filtern.


Die Zustände von Dateien nach Anwendung einer Konvention sind für alle Personen sichtbar, die Schreibrechte auf den entsprechenden Ordner haben. Dateien können ohne Einschränkungen hochgeladen werden.



Die ungültige Dateibezeichnung kann gemäss der Konvention anschliessend umbenannt werden.



Weitere Informationen zum Verhalten der Dateinamenskonventionen in den Dokumenten finden Sie im folgenden Artikel: Verwendung von Dateinamenskonventionen.


Aufgaben & Themen | Optimierte Layoutanpassung bei der Bearbeitung von Themen, Informationen & Entscheidungen

Die Bearbeitung von Themen, Informationen & Entscheidungen wurde layouttechnisch überarbeitet und an die Darstellung bei der Erstellung neuer Elemente angeglichen. Dadurch wird eine einheitliche und übersichtlichere Bedienung ermöglicht.





Die Erstellung von Kommentaren wurde optimiert. Dabei wird die Auswahl von Personen erleichtert, wenn diese mit "@" markiert werden. Es können nun auch Kontaktgruppen oder Teams ausgewählt werden, sodass alle zugeordneten Personen über die Schnellauswahl ausgewählt werden können. So können einfach bestimmte Personengruppen adressiert und benachrichtigt werden, welche sonst nicht am Thema beteiligt sind. Zudem ist die Selektion über die Tastatur verbessert worden.



In der Mobile App können bei Kommentaren oder in den Details Fotos oder Videos direkt über die Gerätekamera hinzugefügt werden.



Die Auswahl und Zuordnung von Sitzungen wurde vereinfacht und übersichtlicher gestaltet.



Bei Beilagen, die für beteiligte Personen im Element nicht sichtbar sind, wird nun ein entsprechender Hinweis angezeigt.



Zudem kann die Sichtbarkeit der Elemente nun auch nachträglich angepasst werden.



Weitere Informationen zu den Themen / Konversationen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen & Bearbeiten von Themen / Konversation.

Weitere Informationen zu den Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen & Bearbeiten von Informationen.

Weitere Informationen zu den Entscheidungen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen & Bearbeiten von Entscheidungen.


Journal | Optimierte Layoutanpassung bei der Bearbeitung von Journaleinträgen

Auch die Bearbeitung von Journaleinträgen wurde im Layout überarbeitet und an die Erstellung von neuen Journalen angeglichen. Dadurch wird eine einheitliche und übersichtlichere Bedienung ermöglicht. Neu lassen sich Fotos / Videos direkt aus dem Projekt verlinken.



Bei Beilagen, die für beteiligte Personen im Journal nicht sichtbar sind, wird nun ein entsprechender Hinweis angezeigt.



Die Sichtbarkeiten auf ein Journal kann nun auch nachträglich angepasst werden.



Weitere Informationen zum Bearbeiten von Journaleinträgen finden Sie in folgendem Artikel: Bearbeiten von Journaleinträgen.

Aktualisiert am: 09/03/2026