Artikel über: Aufgaben & Themen
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Erstellen & Bearbeiten von Themen / Konversation


Der Nutzen von Themen / Konversationen ist in folgendem Artikel beschrieben: Übersicht Aufgaben & Themen.


Erstellen von Themen / Konversationen

Die Erfassung von Themen erfolgt flexibel über die Menünavigation, der Themenliste im Projekt, in einer Sitzung oder über die Optionen von Dokumenten und Ordnern. Die jeweiligen Elemente werden dabei automatisch verlinkt. 



Bei der Erstellung eines Themas muss nur der Titel eingegeben werden. Danach lässt sich das Element ohne weitere Angaben speichern. Dies ermöglicht das schnelle Erfassen von Ideen in Sitzungen und kann als Grundlage für Diskussionen dienen. Weiters können die gewünschten Kategorien gesetzt werden, was das spätere Suchen & Filtern vereinfachen kann.



Für das noch effizientere Erstellen von Themen, können auch Vorlagen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenvorlagen.


Bearbeiten der Details, Zuweisung & Koordination

In den Details kann die Beschreibung sowie Beilagen aus dem Projekt oder dem Gerät hinzugefügt werden. In der Mobile App ist es zudem möglich, hier direkt Fotos oder Videos direkt über die Gerätekamera aufzunehmen.



In der Zuweisung kann eine "Zuständige Person" definiert werden, welche für das Thema als Ansprechperson fungieren soll. Dadurch ist für die weiteren Projektbeteiligten ersichtlich, an wen sie sich bei diesem Thema wenden können. Über die Pfeiltasten auf der Tastatur kann durch die Personenliste geschalten und mit ENTER hinzugefügt werden.


Wird eine Person als "Zuständig" eingetragen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung. Soll die Person informiert werden, kann dies über die Kommentare zum Thema erfolgen.



In der Koordination kann das Thema einer Sitzung zugeordnet werden.



Aufgabenverwaltung, Projektorganisation, Sitzungsvorbereitung, Aufgabenkoordination

Bearbeiten von Themen / Konversationen

Bei Themen können Kommentare erfasst werden. Dabei ist zu beachten, dass beim Adressieren von Personen keine automatische Auswahl erfolgt, da ein Thema keine Beteiligten besitzt. Die Kommentare dienen in erster Linie der Dokumentation einer Diskussion. Die Kommentare sind vor allem zur Dokumentation einer Diskussion gedacht.

Sobald klar ist, wie mit dem Thema weiter vorgegangen werden soll, kann es über "Typ ändern" als Aufgabe, Information oder Entscheidung umgewandelt werden.



Aufgabenüberführung, Entscheidungsmanagement, Nachverfolgung von Themen, Themenstatus ändern

Aktualisiert am: 06/02/2026