Protokollgenehmigung
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie ein Protokoll geprüft und dann genehmigt oder abgelehnt werden kann.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Protokollgenehmigung
Ergänzungen durch den Sitzungsorganisator
Um ein Protokoll zu genehmigen, kann in der Sitzung auf Details anzeigen & genehmigen geklickt werden.
Das Protokoll wird geöffnet. Nun kann das Protokoll geprüft und gegebenfalls mit Anmerkungen im Interaktiven Protokoll ergänzt werden.
Anmerkungen zum Protokoll können während der Prüfung direkt in die jeweilige Aufgabe geschrieben werden
Das Protokoll genehmigen oder ablehnen
Versanddetails der Sitzung anzeigen
Versendete Anhänge an externe Teilnehmer anzeigen
Pendenzenliste als Word- oder PDF-Datei exportieren
Anmerkungen zum Protokoll werden nicht ins Protokoll gedruckt. Soll ein Kommentar im Protokoll sichtbar sein, kann dieser in der Nachbearbeitung als Ergänzung zum Protokoll verfasst werden.
Ansicht des versendeten Protokolls:
Sobald der Genehmigungsprozess durchlaufen und das Protokoll durch eine oder mehrere Teilnehmer abgelehnt wurde, wechselt das Protokoll in den Status "Review". Hier kann der Organisator auf die Rückmeldungen der Teilnehmer eingehen.
Nach Ablauf der Prüfungsfrist, kann der Organisator unter Nachbearbeiten Ergänzungen zum Protokoll vornehmen (z.B. zu den Anmerkungen der Teilnehmern). Diese Ergänzungen werden bei erneuter Generierung des Protokolls gedruckt.
Erneute Protokollgenehmigung
Nachdem Ergänzungen zu Anmerkungen des Protokolls gemacht wurden, kann das Protokoll falls nötig erneut zur Genehmigung versenden werden.
Der Genehmigungsprozess zum Sitzungsprotokoll kann jederzeit über "Genehmigung direkt erteilen" in der Nachbearbeitung übersprungen / beendet werden.
Zusätzliche Informationen um den Genehmigungsprozess zu überspringen, finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben
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Protokollgenehmigung
Ergänzungen durch den Sitzungsorganisator
Protokollgenehmigung
Um ein Protokoll zu genehmigen, kann in der Sitzung auf Details anzeigen & genehmigen geklickt werden.
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Anmerkungen zum Protokoll können während der Prüfung direkt in die jeweilige Aufgabe geschrieben werden
Das Protokoll genehmigen oder ablehnen
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Anmerkungen zum Protokoll werden nicht ins Protokoll gedruckt. Soll ein Kommentar im Protokoll sichtbar sein, kann dieser in der Nachbearbeitung als Ergänzung zum Protokoll verfasst werden.
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Ergänzungen durch den Sitzungsorganisator
Sobald der Genehmigungsprozess durchlaufen und das Protokoll durch eine oder mehrere Teilnehmer abgelehnt wurde, wechselt das Protokoll in den Status "Review". Hier kann der Organisator auf die Rückmeldungen der Teilnehmer eingehen.
Nach Ablauf der Prüfungsfrist, kann der Organisator unter Nachbearbeiten Ergänzungen zum Protokoll vornehmen (z.B. zu den Anmerkungen der Teilnehmern). Diese Ergänzungen werden bei erneuter Generierung des Protokolls gedruckt.
Erneute Protokollgenehmigung
Nachdem Ergänzungen zu Anmerkungen des Protokolls gemacht wurden, kann das Protokoll falls nötig erneut zur Genehmigung versenden werden.
Der Genehmigungsprozess zum Sitzungsprotokoll kann jederzeit über "Genehmigung direkt erteilen" in der Nachbearbeitung übersprungen / beendet werden.
Zusätzliche Informationen um den Genehmigungsprozess zu überspringen, finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben
Aktualisiert am: 22/10/2024