Neuigkeiten Juli 2024

Erweiterung der Protokollgenehmigung von Sitzungen
Erweiterungen bei Sitzungen
Erweiterung des BIM-Filters
Projektspezifische Telefonnummer
Optimierung der Newsbeiträge

Erweiterung der Protokollgenehmigung von Sitzungen

Direkte Erteilung der Genehmigung
Der Genehmigungsprozess zum Sitzungsprotokoll kann über "Genehmigung direkt erteilen" übersprungen werden. Das Protokoll wechselt so direkt in den Status "Genehmigt" und es werden keine Rückmeldungen der Teilnehmer angefragt.



Ausführliche Informationen zum Prüfungsprozess von Protokollen finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben

Protokollgenehmigung in der Mobile App
Sitzungsprotokolle können nun auch in der Mobile App genehmigt werden.

Versand von Protokoll-Beilagen an externe Kontakte
Der Versand von Protokoll-Beilagen an externe Kontakte kann auf Beilagen aus den aktuellen Kommentare zur Sitzung beschränkt werden.



Nachbearbeitung des Sitzungsprotokolls
Über Nachbearbeiten oder Optionen kann das Sitzungsprotokoll vom Organisator jederzeit (auch während des Prüfprozesses) nachbearbeitet und erneut in den Genehmigungsprozess gegeben werden.



Vorbereitungskommentare werden jetzt auch in der Nacharbeit des Protokolls angezeigt. Dies vereinfacht die Kontrolle, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind.



Abschluss der Protokollgenehmigung
Sobald der Genehmigungsprozess durchlaufen wurde und das Protokoll durch eine oder mehrere Teilnehmer abgelehnt wurde, wechselt das Protokoll in den Status "Review". Hier kann der Organisator auf die Rückmeldungen der Teilnehmer eingehen.



In der Sitzungsübersicht kann im Filter nach dem Status "Im Review" gefiltert werden.



Wird ein Protokoll abgelehnt, kann der Organisator in der Nachbearbeitung den erneuten Genehmigungsprozess durch "Genehmigung direkt erteilen" überspringen.

Ausführliche Informationen zur Genehmigung von Protokollen finden Sie in folgendem Artikel: Protokoll in Genehmigung geben

Erweiterungen bei Sitzungen

Anpassung der Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit einer Sitzung kann neu jederzeit auch nachträglich durch den Sitzungsorganisator oder einen Projektadministrator angepasst werden.



Ausführliche Informationen zum Thema Sichtbarkeiten von Sitzungen, finden Sie in folgendem Artikel: Berechtigungen & Sichtbarkeiten

Sitzungsdauer
Die Datumsauswahl wurde optimiert und es ist nun möglich, die Sitzungs-/ Termindauer zu bestimmen.



Weitere Informationen zum Erstellen von Sitzungen finden Sie in folgendem Artikel: Sitzung erstellen

Erweiterung des BIM-Filters

Der Filter im BIM-Viewer wurde um zusätzliche Funktionen erweitert.



Alle verfügbaren Attribute und Werte können über ein Dropdown-Menü ausgewählt oder eingegeben werden.



Zudem stehen weitere Operatoren zur Verfügung. Jede Filtergruppe kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.



Ausführliche Information zum Filtern von Modellen finden Sie in folgendem Artikel: Modelle filtern & durchsuchen

Projektspezifische Telefonnummer

Projektadministratoren können bei Benutzern und Kontakten eine projektspezifische Telefonnummer hinterlegen, wenn die Person keine eigene Nummer angegeben hat. Diese Nummer bleibt bestehen, bis die Person eine eigene Nummer hinzufügt.



Weitere Informationen zur Erstellung und Bearbeitung von Benutzern und Kontakten finden Sie in folgendem Artikel: Benutzer & Externen Kontakte erstellen & bearbeiten

Optimierung der Newsbeiträge

Die Vorgang zur Erstellung von Newsbeiträgen für Projekte wurde überarbeitet und vereinfacht.





Weitere Informationen zum Erstellen von Newsbeiträgen finden Sie in folgendem Artikel: Newsbeiträge aus Projekten

Neuigkeiten Mai 2024

Aktualisiert am: 04/09/2024