Berechtigungen & Sichtbarkeiten

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die Sichtbarkeiten und Berechtigungen in buildagil festgelegt, gesteuert und kontrolliert werden können.

Direkt zu folgenden Abschnitten:
Generelle Informationen zu Berechtigungen
Anzeige Sichtbarkeiten
Sichtbarkeits- / Berechtigungsprüfung
Sichtbarkeiten von Aufgaben & Themen steuern
Sichtbarkeiten von Sitzungen steuern
Sichtbarkeiten von Ordner & Dokumenten steuern
Fehlermeldung: kein Zugriff
Sichtbarkeiten im Detail

Generelle Informationen zu Berechtigungen

Die Berechtigungen von Benutzern auf buildagil werden grundsätzlich über folgende Eigenschaften geregelt:
Übergreifende Rolle als Projektadministrator, Projektkoordinator oder Benutzer (siehe Rollen) sowie Rolle im jeweiligen Element (siehe nachfolgende Abschnitte)
Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit des Elements auf Basis der Freigabe eines Elements für einzelne Teams (siehe Hinweise in nachfolgenden Abschnitten) in Kombination mit der Teamzuordnung des Benutzers (siehe Teamzuordnung)

Anzeige Sichtbarkeit

Über das Schild-Symbol können die Berechtigungen und Sichtbarkeiten der Teams für ausgewählte Elemente angezeigt werden.
Zu diesen Elementen gehören Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge usw.

Wenn Sie die Berechtigung haben (siehe Hinweise in nachfolgenden Abschnitten), können Sie die Bearbeitung und Sichtbarkeit für ausgewählte Teams freischalten.

Sichtbarkeits- / Berechtigungsprüfung

Um zu kontrollieren, welche Teams auf welche Elemente Zugriff haben, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten.
Dieser Filter ist unter den Dokumenten, Aufgaben, Themen und im Journal verfügbar.

Der Filter nach Sichtbarkeiten ist nur für Projektadministratoren verfügbar.

Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Ordner, Dokumente, Aufgaben und Themen angezeigt, auf die die selektierten Teams Zugriff haben.

Fehlermeldung: kein Zugriff

Wenn ein Link geöffnet wird, auf welchen die öffnende Person klein Zugriff hat, erscheint folgende Fehlermeldung:

Sichtbarkeiten von Aufgaben & Themen steuern

Es gibt zwei Wege, wie ein Benutzer Berechtigungen für eine Aufgabe oder ein Thema erhalten kann:
Ein Benutzer wird zu den Beteiligten einer Aufgabe/ Thema hinzugefügt, wodurch ihm und seinem Team die Berechtigung erteilt wird.
Ein Benutzer wird in einem Kommentar erwähnt, wodurch ihm und seinem Team die Berechtigung für dieses Element erteilt wird.

Immer wenn die Sichtbarkeiten einer Aufgabe durch das Hinzufügen eines neuen Benutzers erweitert wird, erscheint ein Hinweis.

Sichtbarkeiten von Sitzungen steuern

Ein Benutzer und sein Team erhalten Berechtigungen für eine Sitzung wenn er als Teilnehmer, Entschuldigter oder im ergänzenden Verteiler hinzugefügt wird.
Wird ein Teilnehmer oder eine Aufgabe & Thema mit geringerer Sichtbarkeit als die Sitzung hinzugefügt, erscheint eine Warnung. Weitere Informationen, wie man eine Aufgabe/ Thema einer Sitzung hinzufügt finden Sie unter folgendem Link: Aufgaben/ Thema übertragen

Die Sichtbarkeit der Sitzungen kann zusätzlich durch den Organisator bearbeitet werden. Die Sichtbarkeiten für die Sitzungen können so auch nachträglich durch den Sitzungs-Organisator oder einen Projektadmin angepasst werden.