Sichtbarkeiten & Berechtigungen
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten
Zugriffsarten für Teams
Sichtbarkeits- / Berechtigungsprüfung
Sichtbarkeiten nach Inhaltstyp
Problembehandlung bei Sichtbarkeiten
Mit den Sichtbarkeiten kann der Zugriff von Benutzern auf Elemente (Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge, Sitzungen etc.) gesteuert und angepasst werden.
Die Sichtbarkeiten von Benutzern auf Elemente werden über folgende Eigenschaften geregelt:
Übergreifende Rolle als Projektadministrator, Projektkoordinator oder Benutzer (siehe Rollen) sowie die Rolle im jeweiligen Element
Die Freigabe eines Elements über die Teamzuordnung des Benutzers (siehe Teamzuordnung)
Über das Schild-Symbol können die Sichtbarkeiten der Teams für ausgewählte Elemente angezeigt werden.
Mit den entsprechenden Rechten können die Sichtbarkeiten für ausgewählte Teams eingestellt werden.
Rechte, Berechtigung, Zugriff, Schreibrechte, Sichtrechte, Sichtbarkeit einschränken
Die Teams können entweder Vollzugriff oder eingeschränkten Zugriff haben.
Vollzugriff bedeutet, dass neue Aufgaben & Themen sowie Journaleinträge für dieses Team standardmässig sichtbar werden (ausser die Sichtbarkeit des jeweiligen Elements wird bei der Erstellung manuell eingeschränkt).
Eingeschränkter Zugriff bedeutet, bedeutet, dass neue Aufgaben & Themen für dieses Team standardmässig nicht sichtbar sind.
Auf bereits bestehende Elemente sowie Ordner & Dokumente haben diese Zugriffsarten keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu den Einstellungen der Teams finden Sie in folgendem Artikel: Teams
Um zu kontrollieren, welche Teams auf welche Elemente Zugriff haben, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten.
Dieser Filter ist unter den Dokumenten, Aufgaben, Themen & im Journal verfügbar.
Der Filter nach Sichtbarkeiten ist nur für Projektadministratoren verfügbar.
Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Ordner, Dokumente, Aufgaben & Themen angezeigt, auf welche die selektierten Teams Zugriff haben.
Über das Personen-Symbol kann geprüft werden, welche Benutzer welche Sichtbarkeiten auf das Element haben.
Sichtbarkeiten anpassen, Berechtigung anpassen, Sichtbarkeit steuern, Berechtigung steuern, Schreibrechte anpassen, Sichtrechte anpassen
Informationen zu Sichtbarkeiten nach den Inhaltstypen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Ordner & Dokumente
Aufgaben & Themen
Journaleinträge
Sitzungen & Protokolle
Kontrollen & Abnahmen
Kontakte & Benutzer
Startseite & Persönliche Einstellungen
Projektinformationen & -einstellungen
Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.
Kein Zugriff
Wenn ein Link geöffnet wird, für welchen kein Zugriff besteht, wird folgende Fehlermeldung angezeigt.
Auf die Inhalte kann erst zugegriffen werden, wenn die entsprechenden Sichtrechte für das Element gegeben wurden.
Zugriffsarten für Teams
Sichtbarkeits- / Berechtigungsprüfung
Sichtbarkeiten nach Inhaltstyp
Problembehandlung bei Sichtbarkeiten
Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten
Mit den Sichtbarkeiten kann der Zugriff von Benutzern auf Elemente (Ordner, Dokumente, Aufgaben, Journaleinträge, Sitzungen etc.) gesteuert und angepasst werden.
Die Sichtbarkeiten von Benutzern auf Elemente werden über folgende Eigenschaften geregelt:
Übergreifende Rolle als Projektadministrator, Projektkoordinator oder Benutzer (siehe Rollen) sowie die Rolle im jeweiligen Element
Die Freigabe eines Elements über die Teamzuordnung des Benutzers (siehe Teamzuordnung)
Über das Schild-Symbol können die Sichtbarkeiten der Teams für ausgewählte Elemente angezeigt werden.
Mit den entsprechenden Rechten können die Sichtbarkeiten für ausgewählte Teams eingestellt werden.
Rechte, Berechtigung, Zugriff, Schreibrechte, Sichtrechte, Sichtbarkeit einschränken
Zugriffsarten für Teams
Die Teams können entweder Vollzugriff oder eingeschränkten Zugriff haben.
Vollzugriff bedeutet, dass neue Aufgaben & Themen sowie Journaleinträge für dieses Team standardmässig sichtbar werden (ausser die Sichtbarkeit des jeweiligen Elements wird bei der Erstellung manuell eingeschränkt).
Eingeschränkter Zugriff bedeutet, bedeutet, dass neue Aufgaben & Themen für dieses Team standardmässig nicht sichtbar sind.
Auf bereits bestehende Elemente sowie Ordner & Dokumente haben diese Zugriffsarten keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu den Einstellungen der Teams finden Sie in folgendem Artikel: Teams
Sichtbarkeits- / Berechtigungsprüfung
Um zu kontrollieren, welche Teams auf welche Elemente Zugriff haben, gibt es den Filter nach Sichtbarkeiten.
Dieser Filter ist unter den Dokumenten, Aufgaben, Themen & im Journal verfügbar.
Der Filter nach Sichtbarkeiten ist nur für Projektadministratoren verfügbar.
Wenn der Filter aktiviert wird, werden nur noch die Ordner, Dokumente, Aufgaben & Themen angezeigt, auf welche die selektierten Teams Zugriff haben.
Über das Personen-Symbol kann geprüft werden, welche Benutzer welche Sichtbarkeiten auf das Element haben.
Sichtbarkeiten anpassen, Berechtigung anpassen, Sichtbarkeit steuern, Berechtigung steuern, Schreibrechte anpassen, Sichtrechte anpassen
Sichtbarkeiten nach Inhaltstyp
Informationen zu Sichtbarkeiten nach den Inhaltstypen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Ordner & Dokumente
Aufgaben & Themen
Journaleinträge
Sitzungen & Protokolle
Kontrollen & Abnahmen
Kontakte & Benutzer
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Projektinformationen & -einstellungen
Problembehandlung bei Sichtbarkeiten
Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.
Kein Zugriff
Wenn ein Link geöffnet wird, für welchen kein Zugriff besteht, wird folgende Fehlermeldung angezeigt.
Auf die Inhalte kann erst zugegriffen werden, wenn die entsprechenden Sichtrechte für das Element gegeben wurden.
Aktualisiert am: 18/02/2025