Bearbeiten von Aufgaben
Bearbeiten von Aufgaben
Bei erstellen Aufgaben können der Titel, die Kategorien, die Details, die Checkliste sowie die Zuweisung & Planung und Koordination bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.
Über die Kommentare können auch Kontaktgruppen oder Teams ausgewählt werden, sodass alle zugeordneten Personen über die Schnellauswahl ausgewählt werden können, um eine bestimmte Personengruppe zu benachrichtigen. Während der Texteingabe werden die verantwortliche Person der Aufgabe sowie beteiligte Mitarbeitende automatisch zur Adressierung vorgeschlagen.
Über die Optionen kann der Link zur Aufgabe, die Sichtbarkeit und der Änderungsverlauf angezeigt, das Element beobachtet, persönliche Aufgaben erstellt, das Element kopiert und gelöscht werden.
Aufgabenverwaltung, Metadatenpflege, Zuständigkeiten anpassen, Terminplanung ändern, Teambenachrichtigung, Versionshistorie, Aufgabenlink teilen, Nachverfolgbarkeit
Abschliessen von Teilaufgaben
Personen zur Mitarbeit können ihre Teilaufgabe abschliessen, sobald ihr Anteil an der Aufgabe erledigt ist. Die Teilaufgabe wird im persönlichen Fortschritt als abgeschlossen angezeigt und für die anderen Beteiligten ist ersichtlich, wer seine Teilaufgabe abgeschlossen hat.
Bei den Mitarbeitenden wird entsprechend angezeigt, dass die Teilaufgabe abgeschlossen wurde.
Teilaufgaben-Status, Mitarbeitendenfortschritt, Aufgabenverteilung, Kollaborationsübersicht, Beitragsnachweis, Fortschrittsanzeige
Abschliessen von Aufgaben
Um eine Aufgabe vollständig abzuschliessen, klickt die verantwortliche Person auf die Checkbox und wählt anschliessend Speichern & Abschliessen. Optional kann nun ein Ergebnis zur Aufgabe erfasst werden. Wird die abgeschlossene Aufgabe einer Sitzung hinzugefügt, kann dieses Ergebnis im Sitzungsprotokoll angezeigt werden. Abweichungen sind je nach Protokollvorlage möglich. Nach dem Speichern wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Aufgabenstatus ändern, To-do finalisieren, Ergebniserfassung, Beschlussdokumentation
Aktualisiert am: 13/04/2026