Artikel über: Aufgaben & Themen
Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Aufgabe bearbeiten

Im folgenden Artikel wird beschrieben, wie mit Aufgaben gearbeitet wird, wie man Kommentare erstellt, Folgeaufgaben und Entscheidungen generiert und die Aufgabe abschliesst.


Um zu erfahren für was Aufgaben gedacht sind und für was sie verwendet werden können, folgenden Artikel lesen: Die Typen erklährt


Direkt zu folgenden Abschnitten:


Inhalt der Aufgabe anpassen

Der Inhalt der Aufgabe (Beschreibung, Zuweisung, Fälligkeit etc.) kann jederzeit angepasst werden. Dafür können die entsprechenden Felder angeklickt und Anpassungen vorgenommen werden.

Im Artikel Aufgabe erstellen finden Sie eine Beschreibung der Felder, welche bearbeitet werden können.


Kommentare

Kommentare erstellen

Die Kommentare können zur Informationsbeschaffung, für Diskussionen oder zum Informieren von Beteiligten genutzt werden.

Optimal werden die Kommentare für das Kommunizieren von Zwischenresultaten oder Informationen für die beteiligten Personen genutzt, so das alle immer auf dem laufenden Stand sind.


Um einen neuen Kommentar zu schreiben, in der gewünschten Aufgabe in das Textfeld im Bereich der Kommentare klicken und den Kommentar eingeben.



  1. Folgeaufgabe oder Entscheidung erstellen
  2. Person adressieren (kann auch durch die Eingabe von @ gemacht werden)
  3. Dokument verlinken
  4. Anhang einfügen



Empfängerkreis einschränken

Der Empfängerkreis eines Kommentars kann eingeschränkt werden, so dass nur die relevanten Personen informiert werden.


Es werden nur Personen über den neuen Kommentar informiert, welche im Empfängerkreis ausgewählt werden. Sichtbar ist der Kommentar jedoch immer noch für alle Beteiligten dieser Aufgabe. Weitere Informationen zu den Sichtbarkeiten finden Sie unter: Berechtigungen & Sichbarkeiten


Selektierte Personen über Kommentar informieren:

Beim erstellen des Kommentars werden alle Beteiligten als Empfänger ausgewählt. Personen können über das Kreuz-Symbol entfernt oder über das +Symbol hinzugefügt werden (Es können auch nicht beteiligte Personen informiert werden).


Kommentare löschen


Wichtig: Ein Kommentar kann im Nachhinein nur gelöscht werden, wenn keine Person im Kommentar erwähnt wurde.




Kommentar löschen ohne adressierte Personen (funktioniert!)




Antwort auf Kommentar

Über das Antwort-Pfeil-Symbol kann auf einen Kommentar geantwortet werden. Es wird automatisch Bezug auf den vorhandenen Kommentar genommen.



Folgeaufgabe erstellen

Falls sich aus dem besprochenen in einem Kommentar eine neue Aufgabe ergibt, kann eine Folgeaufgabe erstellt werden.

Dafür auf das "+" Symbol klicken und Folgeaufgabe erstellen auswählen.



Anschließend öffnet sich das Fenster um die Aufgabe zu erfassen, welche einen Vermerk auf die vorherige Aufgabe macht.

Ansonsten vorgehen wie unter folgendem Artikel beschrieben: Aufgabe erstellen



Kommentar als Entscheidung dokumentieren

Falls sich aus einer Diskussion in den Kommentaren eine Entscheidung ergibt die dokumentiert werden muss, kann aus dem Kommentar eine Entscheidung erstellt werden.

Dafür auf das "+" Symbol klicken und als Entscheidung dokumentieren auswählen.



Anschliessend öffnet sich eine Entscheidung, welche einen Vermerk auf den Kommentar enthält.

Die Entscheidung kann nun eingegeben und dokumentiert werden.



Teilaufgabe abschließen

Beteiligte einer Aufgabe können, wenn sie ihren Teil der Aufgabe abgeschlossen haben, ihre Teilaufgabe abschliessen.

Die Aufgabe erscheint dann in ihrem persönlichen Fortschritt als erledigt und die anderen Beteiligten sehen, wer seine Teilaufgaben erledigt hat.


Um Ihren Teil der Aufgabe abzuschliessen in die Checkbox klicken.



Unter den Beteiligten wird nun gekennzeichnet, dass Sie die Teilaufgabe abgeschlossen haben.





Aufgabe abschließen

Um die Aufgabe abzuschliessen, als Verantwortlicher in die gelbe Checkbox klicken.

Wenn die Aufgabe durch den verantwortlichen abgeschlossen wird, macht es Sinn ein Ergebnis einzugeben, dieses wird dann im Protokoll ersichtlich sein.



Nach Eingabe des Ergebnisses, auf Aufgabe abschliessen klicken und die Aufgabe wird als "erledigt" markiert.


Aktualisiert am: 17/06/2025