Suchen & Filtern
Suche in der übergeordneten Navigation
In der übergeordneten Navigation ist die Suchfunktion stets verfügbar und ermöglicht das schnelle Auffinden von Elementen, ohne dass zuerst ein bestimmtes Projekt geöffnet werden muss.
Mit einem beliebigen Suchbegriff, beispielsweise einem Namen, kann projektübergreifend gesucht werden. In den Suchergebnissen werden Aufgaben & Themen, Dokumente, Ordner, Kontakte und Sitzungen angezeigt und können nach Relevanz oder Änderungsdatum sortiert angezeigt werden. Sofern eine Telefonnummer hinterlegt ist, können Kontakte direkt aus den Suchergebnissen angerufen werden.
Um die Suche auf ein bestimmtes Projekt einzugrenzen, kann dieses gezielt ausgewählt werden. Anschliessend werden nur Suchergebnisse aus diesem Projekt angezeigt. Die Suche kann jederzeit wieder auf alle Projekte ausgeweitet werden.
Über die erweiterte Ansicht können alle Suchergebnisse eines Bereichs, beispielsweise sämtliche Aufgaben oder Dokumente, gemeinsam angezeigt werden.
Zusätzlich kann zwischen den Sortierkriterien "Relevanz" und "Änderungsdatum" gewechselt werden. Bei der Sortierung nach "Relevanz" fliessen verschiedene Faktoren ein, um die für den Benutzer voraussichtlich wichtigsten Elemente zuoberst anzuzeigen. Bei "Änderungsdatum" werden die zuletzt veränderten Elemente zuoberst angezeigt.
Suche, projektübergreifende Suche, Suchleiste, Suchfeld, nach Namen suchen, nach Kontakt suchen, Kontakt anrufen, Sortierung Suchergebnisse, Relevanz, Änderungsdatum, alle Ergebnisse anzeigen, Suche über alle Projekte, Suche in bestimmtem Projekt, Suchergebnisse Dokumente, Suchergebnisse Aufgaben
Suche direkt im Projekt
Innerhalb eines Projekts kann direkt zu einem Element gesucht werden, wodurch die Ergebnisse unmittelbar im entsprechenden Bereich angezeigt werden. Die Suche funktioniert dabei für alle Elemente nach demselben Prinzip. In der Dokumentenablage wird beispielsweise über das Suchfeld in der Menüleiste gesucht, wobei die Ergebnisse direkt in der Dokumentenablage angezeigt werden. Ein Suchbegriff wird gefunden, wenn er einem vollständigen Wort entspricht oder am Anfang eines Wortes steht. Beispielsweise bei der Suche nach "Schlussrechnung" führen deshalb auch die Suchbegriffe "Schluss" oder "Rechnung" zu einem Treffer, nicht jedoch "echnung", da sich dieser nicht am Wortanfang befindet.
Enthält der Suchbegriff Sonderzeichen oder Hochkommas, werden auch Elemente mit abweichenden Sonderzeichen gefunden, da gewisse Zeichen als Trennzeichen zwischen Wörtern behandelt werden.
Die folgenden Zeichen werden im Suchfeld als Trennzeichen behandelt: Leerzeichen, " ", ,, :, ;, /, \, &, +, %, [, ], (, ), ?, =
Die folgenden Zeichen werden nicht als Trennzeichen behandelt, die Zeichenkette wird jedoch zusätzlich auch gefunden, wenn nach den einzelnen Teilen gesucht wird: -, _
Das folgende Zeichen wird nur dann als Trennzeichen behandelt, wenn er genau einmal im Suchbegriff vorkommt: .
Zusätzlich können die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, z. B. nach Bezeichnung oder Datum. Die verfügbaren Sortierkriterien richten sich nach der Art der Elemente und können daher in anderen Bereichen abweichen. Zur Vereinfachung der Suche können über die Filterfunktion zusätzliche Filterkriterien gesetzt werden.
In der Dokumentenablage kann in der Suchleiste zusätzlich eingestellt werden, ob nur nach Bezeichnung oder nach Bezeichnung, Metadaten und Inhalt gesucht werden soll. Standardmässig werden alle Informationen durchsucht.
Über die Erweiterung der Suchkriterien können zusätzliche Bereiche in die Suche einbezogen werden, beispielsweise von "Alle Aufgaben" auf "Alle". In diesem Fall werden zusätzlich Informationen, Entscheidungen und Themen durchsucht.
Suche im Projekt, Suche in Dokumentenablage, Suche nach Bezeichnung, Suche nach Inhalt, Suche nach Metadaten, Sortierung nach Bezeichnung, Sortierung nach Erstelldatum, Filter setzen, Suchkriterien erweitern, Suche findet nichts, Suche zu ungenau, Suche findet falsche Treffer, Suche mit mehreren Begriffen, Suche mit Sonderzeichen
Filterfunktion
In allen Bereichen können Ansichten nach Kriterien gefiltert werden, wodurch gezielt nur die relevanten Elemente angezeigt werden. Welche Kriterien im Einzelnen zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Element ab. In der Menüleiste kann zwischen der Ansicht, der Sortierung und den Filterkriterien gewechselt werden. Die Optionen zur Ansicht und Sortierung sind auch hier je nach Element unterschiedlich.
Über die Filterfunktion können Filter nach diversen Kriterien gesetzt und beliebig kombiniert werden. Zur Prüfung der Sichtbarkeitseinstellungen stehen Projektadministratoren zusätzlich Sichtbarkeitsfilter zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
Bei der Auswahl mit Auswahlkästchen wird der Filter angewendet, sobald bei einem Kriterium der Haken aktiviert wird. Lassen sich mehrere Filter desselben Kriteriums kombinieren, werden standardmässig nur Ergebnisse angezeigt, welche alle angewählten Kriterien erfüllen. Über die ODER-Verknüpfung wird stattdessen eingestellt, dass alle Ergebnisse angezeigt werden, welche mindestens eines der Kriterien erfüllen. Filterkriterien wie die Kategorien oder Dokumenteneigenschaften lassen sich in den Projekteinstellungen definieren.
Mit dem Zeitstrahl kann ein Datumsbereich eingegrenzt werden. Über die Datumsauswahl kann ein bestimmter Tag im Kalender ausgewählt oder eine dynamische Eingrenzung, z. B. die letzten 7 Tage, gesetzt werden. Bei einer dynamischen Eingrenzung passt sich das Datum automatisch an, sodass unabhängig vom Öffnungszeitpunkt der Filteransicht immer der gewählte Zeitraum dargestellt wird. In Kombination mit den Favoriten können gefilterte Ansichten gespeichert und so hilfreiche, wiederkehrende Auswertungen zusammengestellt werden. Weitere Informationen zu Favoriten finden Sie in folgendem Artikel: Favoriten.
Filter, Filterfunktion, Filter kombinieren, Filter nach Kriterien, ODER-Verknüpfung, Und-Verknüpfung, Filter Auswahlkästchen, Zeitstrahl, Datumsfilter, Filter letzte 7 Tage, dynamischer Datumsfilter, Ansicht filtern, Filter mit Favoriten kombinieren
Aktualisiert am: 30/07/2026