Articoli su: Contatti e utenti
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Utenti / Contatti / Gruppi di contatto / Ruoli

Il seguente articolo descrive cosa sono gli utenti e i contatti esterni, come sono organizzati e dove si trova l'organigramma.


Alla voce di menu Contatti si trovano tutti gli utenti e i contatti esterni coinvolti nel progetto con le relative informazioni.


Direttamente alle sezioni seguenti:


Utente

Una volta creato, l'utente riceve un invito via e-mail e ha accesso al progetto su buildagil in base ai gruppi assegnati e, se del caso, al ruolo assegnato:


Per sapere come creare un nuovo utente, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo utente



Contatti esterni

I contatti vengono utilizzati solo per la comunicazione nei progetti, ad esempio nella lista di distribuzione del protocollo di un Riunione o di un Ispezione e controllo e non possono collaborare in modo interattivo nel progetto. La persona non viene informata di essere stata creata come contatto nel progetto. I contatti esterni sono etichettati come "Esterni".


I contatti esterni non hanno accesso al progetto.


I documenti possono essere inviati a contatti esterni in funzione della funzione "Invia all'esterno". Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo: Invio di documenti a soggetti esterni


Per sapere come creare un nuovo contatto, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo contatto



Amministratore del progetto

Gli amministratori del progetto sono contrassegnati dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti. Gli amministratori del progetto hanno accesso a tutti i contenuti del progetto (indipendentemente dalle visibilità definite) e possono modificare tutti i contenuti e rendere Impostazioni del progetto come unica persona. L'amministratore del progetto controlla anche l'accesso a buildagil (Invitare l'utente e Disattivare l'utente). Informazioni dettagliate sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni.



Coordinatore del progetto

I coordinatori del progetto hanno la possibilità di creare altri utenti oltre a quelli normali. Tuttavia, ciò richiede l'approvazione dell'amministratore del progetto. Possono anche modificare la visibilità delle cartelle che hanno eseguito. Sono anche autorizzati a modificare lo stato delle attività e la pianificazione degli appuntamenti. Informazioni dettagliate al riguardo sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni.



Gruppo

Gli utenti e i contatti esterni sono assegnati a uno o più gruppi. L'assegnazione al team può essere utilizzata per selezionare più persone contemporaneamente (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). Inoltre, la visibilità degli elementi (cartelle, incarichi, temi, riunioni, ecc.) è controllata tramite l'assegnazione al team. Informazioni dettagliate al riguardo sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni. I gruppi possono essere elaborati in Impostazioni del progetto.



Gruppo di contatti

Gli utenti e i contatti esterni possono essere assegnati a uno o più gruppi di contatti (se i gruppi di contatti sono memorizzati nel progetto). L'assegnazione a un gruppo di contatti può essere utilizzata per la selezione simultanea di più persone (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). I gruppi di contatti possono essere definiti nel file Impostazioni del progetto.


Aggiornato il: 29/07/2025