Utenti / Contatti / Gruppi di contatto / Ruoli
Il seguente articolo descrive cosa sono gli utenti e i contatti esterni, come sono organizzati e dove si trova l'organigramma.
Alla voce di menu Contatti si trovano tutti gli utenti e i contatti esterni coinvolti nel progetto con le relative informazioni.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Utente
Contatti esterni
Amministratore del progetto
Coordinatore del progetto
Gruppo
Gruppo di contatti
Una volta creato, l'utente riceve un invito via e-mail e ha accesso al progetto su buildagil in base ai gruppi assegnati e, se del caso, al ruolo assegnato:
Amministratore del progetto (Contrassegnato dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti)
Coordinatore del progetto
Per sapere come creare un nuovo utente, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo utente
I contatti esterni non hanno accesso alla piattaforma del progetto buildagil.
I contatti sono utilizzati solo per la comunicazione nei progetti, ad esempio nella lista di distribuzione del protocollo di un Riunione o di un Ispezione e controllo e non possono collaborare in modo interattivo nel progetto. La persona non viene informata di essere stata creata come contatto nel progetto. I contatti esterni sono etichettati come "Esterni".
I documenti possono essere inviati a contatti esterni in funzione della funzione "Invia all'esterno". Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo: Invio di documenti a soggetti esterni
Per sapere come creare un nuovo contatto, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo contatto
Gli amministratori del progetto sono contrassegnati dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti. Gli amministratori del progetto hanno accesso a tutti i contenuti di questo progetto (indipendentemente dalla visibilità assegnata) e possono modificare tutti i contenuti e rendere Impostazioni del progetto come unica persona. L'amministratore del progetto controlla anche l'accesso a buildagil (Invitare l'utente e Disattivare l'utente).
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
I coordinatori del progetto hanno la possibilità di creare altri utenti oltre a quelli normali. Tuttavia, ciò richiede l'approvazione dell'amministratore del progetto. Possono anche modificare la visibilità delle cartelle create da loro stessi. Sono anche autorizzati a modificare lo stato delle attività e la pianificazione degli appuntamenti.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Gli utenti e i contatti esterni sono assegnati a uno o più gruppi. L'assegnazione a un team può essere utilizzata per selezionare più persone contemporaneamente (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). Anche la visibilità degli elementi (cartelle, incarichi, temi, riunioni, ecc.) è controllata tramite l'assegnazione al team. I gruppi possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Ulteriori informazioni su visibilità e autorizzazioni: Visibilità e autorizzazioni
Gli utenti e i contatti esterni possono essere assegnati a uno o più gruppi di contatti (se i gruppi di contatti sono memorizzati nel progetto). L'assegnazione a un gruppo di contatti può essere utilizzata per la selezione simultanea di più persone (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). I gruppi di contatti possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Alla voce di menu Contatti si trovano tutti gli utenti e i contatti esterni coinvolti nel progetto con le relative informazioni.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Utente
Contatti esterni
Amministratore del progetto
Coordinatore del progetto
Gruppo
Gruppo di contatti
Utente
Una volta creato, l'utente riceve un invito via e-mail e ha accesso al progetto su buildagil in base ai gruppi assegnati e, se del caso, al ruolo assegnato:
Amministratore del progetto (Contrassegnato dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti)
Coordinatore del progetto
Per sapere come creare un nuovo utente, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo utente
Contatti esterni
I contatti esterni non hanno accesso alla piattaforma del progetto buildagil.
I contatti sono utilizzati solo per la comunicazione nei progetti, ad esempio nella lista di distribuzione del protocollo di un Riunione o di un Ispezione e controllo e non possono collaborare in modo interattivo nel progetto. La persona non viene informata di essere stata creata come contatto nel progetto. I contatti esterni sono etichettati come "Esterni".
I documenti possono essere inviati a contatti esterni in funzione della funzione "Invia all'esterno". Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo: Invio di documenti a soggetti esterni
Per sapere come creare un nuovo contatto, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo contatto
Amministratore del progetto
Gli amministratori del progetto sono contrassegnati dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti. Gli amministratori del progetto hanno accesso a tutti i contenuti di questo progetto (indipendentemente dalla visibilità assegnata) e possono modificare tutti i contenuti e rendere Impostazioni del progetto come unica persona. L'amministratore del progetto controlla anche l'accesso a buildagil (Invitare l'utente e Disattivare l'utente).
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Coordinatore del progetto
I coordinatori del progetto hanno la possibilità di creare altri utenti oltre a quelli normali. Tuttavia, ciò richiede l'approvazione dell'amministratore del progetto. Possono anche modificare la visibilità delle cartelle create da loro stessi. Sono anche autorizzati a modificare lo stato delle attività e la pianificazione degli appuntamenti.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Gruppo
Gli utenti e i contatti esterni sono assegnati a uno o più gruppi. L'assegnazione a un team può essere utilizzata per selezionare più persone contemporaneamente (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). Anche la visibilità degli elementi (cartelle, incarichi, temi, riunioni, ecc.) è controllata tramite l'assegnazione al team. I gruppi possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Ulteriori informazioni su visibilità e autorizzazioni: Visibilità e autorizzazioni
Gruppo di contatti
Gli utenti e i contatti esterni possono essere assegnati a uno o più gruppi di contatti (se i gruppi di contatti sono memorizzati nel progetto). L'assegnazione a un gruppo di contatti può essere utilizzata per la selezione simultanea di più persone (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). I gruppi di contatti possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Aggiornato il: 07/05/2025