Utenti / Contatti / Gruppi di contatto / Ruoli
Il seguente articolo descrive cosa sono gli utenti e i contatti esterni, come sono organizzati e dove si trova l'organigramma.
Alla voce di menu Contatti si trovano tutti gli utenti e i contatti esterni coinvolti nel progetto con le relative informazioni.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Utente
Contatti esterni
Amministratore del progetto
Coordinatore del progetto
Gruppo
Gruppo di contatti
Una volta creato, l'utente riceve un invito via e-mail e ha accesso al progetto su buildagil in base ai gruppi assegnati e, se del caso, al ruolo assegnato:
Amministratore del progetto (contrassegnato con il simbolo di una "ruota dentata" nella lista dei contatti)
Coordinatore del progetto
Per sapere come creare un nuovo utente, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo utente
I contatti esterni non hanno accesso alla piattaforma del progetto buildagil.
I contatti vengono utilizzati solo per la comunicazione nei progetti, ad esempio nell'elenco di distribuzione dei verbali di una riunione, e non possono collaborare in modo interattivo nel progetto.
La persona non viene informata di essere stata creata come contatto nel progetto. I contatti esterni sono etichettati con "Esterno ":
Per sapere come creare un nuovo contatto, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo contatto
Gli amministratori del progetto sono contrassegnati dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti. Gli amministratori del progetto hanno accesso a tutti i contenuti del progetto (indipendentemente dalle visibilità assegnate) e possono modificare tutti i contenuti e rendere Impostazioni del progetto come unica persona. L'amministratore del progetto controlla anche l'accesso a buildagil (Invita l'utente e Disattivare l'utente).
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
I coordinatori del progetto hanno la possibilità di creare altri utenti oltre a quelli normali. Tuttavia, ciò richiede l'approvazione dell'amministratore del progetto. Possono anche modificare la visibilità delle cartelle create da loro stessi. Sono anche autorizzati a modificare lo stato delle attività e la pianificazione degli appuntamenti.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Gli utenti e i contatti esterni sono assegnati a uno o più gruppi. L'assegnazione al team può essere utilizzata per selezionare più persone contemporaneamente (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). Inoltre, la visibilità e l'elaborazione degli elementi (cartelle, incarichi, argomenti, verbali, ecc.) sono controllate tramite l'assegnazione al team. I gruppi possono essere definiti nel file Impostazioni del progetto.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
Gli utenti e i contatti esterni possono essere assegnati a uno o più gruppi di contatti (se i gruppi di contatti sono memorizzati nel progetto). L'assegnazione a un gruppo di contatti può essere utilizzata per la selezione simultanea di più persone (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). I gruppi di contatti possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Alla voce di menu Contatti si trovano tutti gli utenti e i contatti esterni coinvolti nel progetto con le relative informazioni.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Utente
Contatti esterni
Amministratore del progetto
Coordinatore del progetto
Gruppo
Gruppo di contatti
utente
Una volta creato, l'utente riceve un invito via e-mail e ha accesso al progetto su buildagil in base ai gruppi assegnati e, se del caso, al ruolo assegnato:
Amministratore del progetto (contrassegnato con il simbolo di una "ruota dentata" nella lista dei contatti)
Coordinatore del progetto
Per sapere come creare un nuovo utente, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo utente
Contatti esterni
I contatti esterni non hanno accesso alla piattaforma del progetto buildagil.
I contatti vengono utilizzati solo per la comunicazione nei progetti, ad esempio nell'elenco di distribuzione dei verbali di una riunione, e non possono collaborare in modo interattivo nel progetto.
La persona non viene informata di essere stata creata come contatto nel progetto. I contatti esterni sono etichettati con "Esterno ":
Per sapere come creare un nuovo contatto, consultare il seguente articolo: Creare un nuovo contatto
amministratore del progetto
Gli amministratori del progetto sono contrassegnati dal simbolo della "ruota dentata" nella lista dei contatti. Gli amministratori del progetto hanno accesso a tutti i contenuti del progetto (indipendentemente dalle visibilità assegnate) e possono modificare tutti i contenuti e rendere Impostazioni del progetto come unica persona. L'amministratore del progetto controlla anche l'accesso a buildagil (Invita l'utente e Disattivare l'utente).
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
coordinatore del progetto
I coordinatori del progetto hanno la possibilità di creare altri utenti oltre a quelli normali. Tuttavia, ciò richiede l'approvazione dell'amministratore del progetto. Possono anche modificare la visibilità delle cartelle create da loro stessi. Sono anche autorizzati a modificare lo stato delle attività e la pianificazione degli appuntamenti.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
gruppo
Gli utenti e i contatti esterni sono assegnati a uno o più gruppi. L'assegnazione al team può essere utilizzata per selezionare più persone contemporaneamente (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). Inoltre, la visibilità e l'elaborazione degli elementi (cartelle, incarichi, argomenti, verbali, ecc.) sono controllate tramite l'assegnazione al team. I gruppi possono essere definiti nel file Impostazioni del progetto.
Ulteriori informazioni su autorizzazioni e visibilità: Autorizzazioni e visibilità
gruppo di contatti
Gli utenti e i contatti esterni possono essere assegnati a uno o più gruppi di contatti (se i gruppi di contatti sono memorizzati nel progetto). L'assegnazione a un gruppo di contatti può essere utilizzata per la selezione simultanea di più persone (ad esempio, negli incarichi o nelle informazioni). I gruppi di contatti possono essere definiti nel Impostazioni del progetto.
Aggiornato il: 12/12/2024