Impostazioni del progetto
L'articolo seguente descrive cosa si può impostare ed elaborare nelle impostazioni del progetto.
Le impostazioni del progetto possono essere personalizzate solo dagli amministratori del progetto. Una descrizione più dettagliata delle autorizzazioni è disponibile in: Autorizzazioni e visibilità
Direttamente alle sezioni seguenti:
Progetto
Navigazione
Gruppo
Gruppo di contatti
Tipi di riunione e modelli
Oggetto
Categoria
Documento
Diario
Copisteria
Andare a Impostazioni del progetto sotto il progetto desiderato nel menu di navigazione o fare clic sul titolo del progetto e selezionare Impostazioni del progetto .
Le informazioni generali sul progetto possono essere inserite in Progetto.
Il progetto può essere concluso facendo clic su Progetto concluso. Il progetto viene quindi visualizzato come inattivo in I miei progetti. La chiusura di un progetto non ha alcun effetto. Per sapere come chiudere/cancellare un progetto su buildagil, consultare l'articolo Completamento del progetto.
Nella navigazione si possono creare voci specifiche per il progetto, visibili a tutti i partecipanti.
A tal fine, selezionare il tipo desiderato, impostare un titolo e inserire il link al contenuto desiderato (siti web, applicazioni, dashboard, ecc.).
Se l'opzione "Integrato" è impostata su "Vero", il contenuto viene visualizzato direttamente in buildagil senza dover uscire da buildagil.
Se l'opzione "In evidenza" è impostata su "Vero", la voce viene visualizzata al livello superiore della navigazione. Se il valore è impostato su "Falso", la voce viene visualizzata sotto la voce di navigazione chiusa "Altro".
Se un contenuto esterno integrato non viene visualizzato correttamente, ciò è probabilmente dovuto a una mancanza di requisiti tecnici da parte del contenuto esterno.
Per garantire chiarezza a tutti i partecipanti al progetto, si raccomanda di evidenziare il minor numero possibile di voci.
Esempio: Voce di navigazione con Valutazione del progetto PowerBI integrato.
Esempio: Voce di navigazione evidenziata
Il nome dei gruppi esistenti può essere personalizzato qui. È inoltre possibile aggiungere nuovi gruppi assegnando loro il nome. Le autorizzazioni in buildagil sono controllate dai gruppi; informazioni dettagliate al riguardo sono disponibili nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità . L'ordine di visualizzazione dei gruppi può essere modificato tramite la numerazione. Questo cambia anche la priorità di un gruppo. Il tipo di accesso ha il seguente effetto:
Questo significa che i nuovi incarichi e temi sono visibili a questo gruppo per impostazione predefinita (a meno che la visibilità del rispettivo elemento non sia limitata manualmente al momento della creazione). Il tipo di accesso non ha alcuna influenza su elementi, cartelle e documenti esistenti.
Accesso limitato: significa che i nuovi incarichi e temi non sono visibili a questo gruppo per impostazione predefinita (a meno che qualcuno di questo gruppo non sia coinvolto nell'incarico/argomento). Il tipo di accesso non ha alcuna influenza su elementi, cartelle e documenti esistenti.
Gerarchia / Priorità:* L'ordine dei gruppi influisce sulla visibilità di incarichi, temi, riunioni e altri elementi nelle seguenti circostanze: Se una persona fa parte di più gruppi e viene aggiunta a un elemento, per impostazione predefinita il gruppo più in alto nell'ordine (numero più basso) sarà autorizzato all'elemento. È quindi consigliabile classificare i gruppi per gruppi più piccoli con diritti di accesso più specifici e più alti rispetto a gruppi più grandi con molte persone.
Non è possibile modificare il tipo di accesso di un gruppo. Si prega di contattare l'assistenza per questo. Ulteriori informazioni sulle autorizzazioni sono disponibili qui: Visibilità e autorizzazioni
Ulteriori informazioni sui gruppi sono disponibili all'indirizzo: Gruppo
I gruppi di contatti fungono da gruppi di comunicazione aggiuntivi rispetto ai gruppi, ma ai gruppi di contatti non vengono assegnate autorizzazioni. Per utilizzare i gruppi di contatto, è necessario attivarli e quindi è possibile aggiungere qualsiasi gruppo di contatti.
I gruppi di contatti possono essere utilizzati, ad esempio, per aggiungere con un clic i partecipanti a una riunione o a un incarico.
Ulteriori informazioni sui gruppi di contatti sono disponibili all'indirizzo: Gruppo di contatti
Qui si possono aggiungere nuovi tipi di riunione, personalizzare o cancellare quelli esistenti.
Utilizzare il distributore di sessioni per i tipi di riunione desiderati attivando il distributore di sessioni standard.
Inoltre, è possibile eseguire uno o più modelli di registro per ogni tipo di riunione.
Ulteriori informazioni sulle riunioni sono disponibili al seguente indirizzo Riunioni e verbali
Per assegnare un modello di registro a un tipo di riunione, fare clic su Seleziona modelli. Si apre un menu a discesa in cui è possibile selezionare il modello.
Per maggiori info sui modelli di registro, consultare il seguente articolo: Creare ed elaborare modelli di registro
Qui si possono aggiungere nuovi oggetti all'ordine del giorno, modificare o cancellare quelli esistenti.
Gli oggetti dell'agenda già utilizzati non possono essere cancellati.
Il nome dell'oggetto può essere modificato facendo clic sul simbolo del registratore, quindi facendo clic sul segno di spunta per salvare la modifica.
Selezionare l'oggetto e fare clic su cancella per eliminarlo.
Qui si trovano le categorie principali predefinite, che possono essere rinominate a piacere. Per ogni categoria principale è possibile creare nuove sottocategorie. Le categorie possono essere assegnate a documenti, riunioni, traguardi, elementi in sospeso e diari.
Rinomina la categoria principale
Le categorie principali predefinite possono essere rinominate facendo clic con il mouse sul nome della categoria ed elaborandolo.
Crea una nuova sottocategoria
Per creare una nuova sottocategoria, fare clic sul pulsante Nuova sottocategoria, inserire il nome della sottocategoria e selezionare un colore facendo clic nella casella del colore. Fare clic su tick per salvare.
Il colore viene poi utilizzato per la visualizzazione delle categorie.
sottocategorie
Cliccando sul simbolo della matita, ora è possibile modificare il nome nel campo delle sottocategorie facendo clic con il mouse sul campo stesso. Anche il colore può essere modificato utilizzando la casella del colore.
cancellare
Selezionare la sottocategoria e fare clic su cancella.
Disattiva sottocategorie
Disattivare una sottocategoria se non è più attiva ma deve ancora essere trovata.
È possibile creare categorie specifiche per i documenti, che vengono elencate come colonne aggiuntive.
Definire il tipo di documento o le colonne di categoria aggiuntive tramite le impostazioni del progetto Documents.
L'elaborazione delle categorie specifiche è identica a quella normale Categoria.
Le categorie specifiche possono essere selezionate nella colonna corrispondente.
Categorie di esempio "Tipo di documento" e "Indice":
Se l'interruttore è impostato su Sì, nel progetto viene attivata la "Designazione cartella estesa".
Cosa sono e come funzionano le "denominazioni di cartella estese" è descritto nel seguente articolo: Designazione estesa della cartella
Disattivare la funzione diario se non è necessaria nel progetto.
Ulteriori informazioni sulla rivista sono disponibili all'indirizzo: Diario
Attivare il servizio di copisteria e selezionare il provider.
Se non riuscite a trovare il fornitore desiderato nella lista, contattate il nostro team di assistenza.
Il seguente articolo descrive le funzionalità: Copisteria
Le impostazioni del progetto possono essere personalizzate solo dagli amministratori del progetto. Una descrizione più dettagliata delle autorizzazioni è disponibile in: Autorizzazioni e visibilità
Direttamente alle sezioni seguenti:
Progetto
Navigazione
Gruppo
Gruppo di contatti
Tipi di riunione e modelli
Oggetto
Categoria
Documento
Diario
Copisteria
Impostazioni aperte
Andare a Impostazioni del progetto sotto il progetto desiderato nel menu di navigazione o fare clic sul titolo del progetto e selezionare Impostazioni del progetto .
progetto
Le informazioni generali sul progetto possono essere inserite in Progetto.
Il progetto può essere concluso facendo clic su Progetto concluso. Il progetto viene quindi visualizzato come inattivo in I miei progetti. La chiusura di un progetto non ha alcun effetto. Per sapere come chiudere/cancellare un progetto su buildagil, consultare l'articolo Completamento del progetto.
navigazione
Nella navigazione si possono creare voci specifiche per il progetto, visibili a tutti i partecipanti.
A tal fine, selezionare il tipo desiderato, impostare un titolo e inserire il link al contenuto desiderato (siti web, applicazioni, dashboard, ecc.).
Se l'opzione "Integrato" è impostata su "Vero", il contenuto viene visualizzato direttamente in buildagil senza dover uscire da buildagil.
Se l'opzione "In evidenza" è impostata su "Vero", la voce viene visualizzata al livello superiore della navigazione. Se il valore è impostato su "Falso", la voce viene visualizzata sotto la voce di navigazione chiusa "Altro".
Se un contenuto esterno integrato non viene visualizzato correttamente, ciò è probabilmente dovuto a una mancanza di requisiti tecnici da parte del contenuto esterno.
Per garantire chiarezza a tutti i partecipanti al progetto, si raccomanda di evidenziare il minor numero possibile di voci.
Esempio: Voce di navigazione con Valutazione del progetto PowerBI integrato.
Esempio: Voce di navigazione evidenziata
gruppo
Il nome dei gruppi esistenti può essere personalizzato qui. È inoltre possibile aggiungere nuovi gruppi assegnando loro il nome. Le autorizzazioni in buildagil sono controllate dai gruppi; informazioni dettagliate al riguardo sono disponibili nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità . L'ordine di visualizzazione dei gruppi può essere modificato tramite la numerazione. Questo cambia anche la priorità di un gruppo. Il tipo di accesso ha il seguente effetto:
Questo significa che i nuovi incarichi e temi sono visibili a questo gruppo per impostazione predefinita (a meno che la visibilità del rispettivo elemento non sia limitata manualmente al momento della creazione). Il tipo di accesso non ha alcuna influenza su elementi, cartelle e documenti esistenti.
Accesso limitato: significa che i nuovi incarichi e temi non sono visibili a questo gruppo per impostazione predefinita (a meno che qualcuno di questo gruppo non sia coinvolto nell'incarico/argomento). Il tipo di accesso non ha alcuna influenza su elementi, cartelle e documenti esistenti.
Gerarchia / Priorità:* L'ordine dei gruppi influisce sulla visibilità di incarichi, temi, riunioni e altri elementi nelle seguenti circostanze: Se una persona fa parte di più gruppi e viene aggiunta a un elemento, per impostazione predefinita il gruppo più in alto nell'ordine (numero più basso) sarà autorizzato all'elemento. È quindi consigliabile classificare i gruppi per gruppi più piccoli con diritti di accesso più specifici e più alti rispetto a gruppi più grandi con molte persone.
Non è possibile modificare il tipo di accesso di un gruppo. Si prega di contattare l'assistenza per questo. Ulteriori informazioni sulle autorizzazioni sono disponibili qui: Visibilità e autorizzazioni
Ulteriori informazioni sui gruppi sono disponibili all'indirizzo: Gruppo
gruppo di contatti
I gruppi di contatti fungono da gruppi di comunicazione aggiuntivi rispetto ai gruppi, ma ai gruppi di contatti non vengono assegnate autorizzazioni. Per utilizzare i gruppi di contatto, è necessario attivarli e quindi è possibile aggiungere qualsiasi gruppo di contatti.
I gruppi di contatti possono essere utilizzati, ad esempio, per aggiungere con un clic i partecipanti a una riunione o a un incarico.
Ulteriori informazioni sui gruppi di contatti sono disponibili all'indirizzo: Gruppo di contatti
Tipi di riunione e modelli
Qui si possono aggiungere nuovi tipi di riunione, personalizzare o cancellare quelli esistenti.
Utilizzare il distributore di sessioni per i tipi di riunione desiderati attivando il distributore di sessioni standard.
Inoltre, è possibile eseguire uno o più modelli di registro per ogni tipo di riunione.
Ulteriori informazioni sulle riunioni sono disponibili al seguente indirizzo Riunioni e verbali
Per assegnare un modello di registro a un tipo di riunione, fare clic su Seleziona modelli. Si apre un menu a discesa in cui è possibile selezionare il modello.
Per maggiori info sui modelli di registro, consultare il seguente articolo: Creare ed elaborare modelli di registro
oggetto
Qui si possono aggiungere nuovi oggetti all'ordine del giorno, modificare o cancellare quelli esistenti.
Gli oggetti dell'agenda già utilizzati non possono essere cancellati.
Il nome dell'oggetto può essere modificato facendo clic sul simbolo del registratore, quindi facendo clic sul segno di spunta per salvare la modifica.
Selezionare l'oggetto e fare clic su cancella per eliminarlo.
categoria
Qui si trovano le categorie principali predefinite, che possono essere rinominate a piacere. Per ogni categoria principale è possibile creare nuove sottocategorie. Le categorie possono essere assegnate a documenti, riunioni, traguardi, elementi in sospeso e diari.
Rinomina la categoria principale
Le categorie principali predefinite possono essere rinominate facendo clic con il mouse sul nome della categoria ed elaborandolo.
Crea una nuova sottocategoria
Per creare una nuova sottocategoria, fare clic sul pulsante Nuova sottocategoria, inserire il nome della sottocategoria e selezionare un colore facendo clic nella casella del colore. Fare clic su tick per salvare.
Il colore viene poi utilizzato per la visualizzazione delle categorie.
sottocategorie
Cliccando sul simbolo della matita, ora è possibile modificare il nome nel campo delle sottocategorie facendo clic con il mouse sul campo stesso. Anche il colore può essere modificato utilizzando la casella del colore.
cancellare
Selezionare la sottocategoria e fare clic su cancella.
Disattiva sottocategorie
Disattivare una sottocategoria se non è più attiva ma deve ancora essere trovata.
documento
È possibile creare categorie specifiche per i documenti, che vengono elencate come colonne aggiuntive.
Definire il tipo di documento o le colonne di categoria aggiuntive tramite le impostazioni del progetto Documents.
L'elaborazione delle categorie specifiche è identica a quella normale Categoria.
Le categorie specifiche possono essere selezionate nella colonna corrispondente.
Categorie di esempio "Tipo di documento" e "Indice":
Se l'interruttore è impostato su Sì, nel progetto viene attivata la "Designazione cartella estesa".
Cosa sono e come funzionano le "denominazioni di cartella estese" è descritto nel seguente articolo: Designazione estesa della cartella
Diario
Disattivare la funzione diario se non è necessaria nel progetto.
Ulteriori informazioni sulla rivista sono disponibili all'indirizzo: Diario
copisteria
Attivare il servizio di copisteria e selezionare il provider.
Se non riuscite a trovare il fornitore desiderato nella lista, contattate il nostro team di assistenza.
Il seguente articolo descrive le funzionalità: Copisteria
Aggiornato il: 12/12/2024