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Elaborazione di PDF con PDF-XChange



La modalità di connessione tra buildagil e PDF-XChange è descritta nel seguente articolo: ** Collegare i programmi PDF locali ** ** **


Lavorare con PDF-XChange

Con buildagil è possibile elaborare senza problemi i documenti in formato PDF. Il documento selezionato viene aperto direttamente in PDF-XChange, in modo da poter utilizzare le ampie funzioni di modifica di XChange. Le modifiche vengono salvate automaticamente come nuove versioni in buildagil. In questo modo i documenti sono sempre nuovi e si evita di dover scaricare i documenti PDF per elaborarli.



Il documento può essere elaborato secondo le necessità. Quando il documento viene salvato, le modifiche vengono automaticamente sincronizzate con buildagil. Con i documenti PDF non è possibile l'elaborazione simultanea da parte di più persone. Per evitare la sovrapposizione di versioni del documento, è possibile prenderlo in prestito. Il prestito impedisce agli altri utenti di elaborare il documento.



Elaborare PDF, versioni di documenti, sincronizzazione, prestito di documenti, documenti PDF, funzioni di editing


Impostazioni consigliate

Ci sono alcune impostazioni in PDF-XChange che semplificano il lavoro con buildagil.

Si consiglia di effettuare le impostazioni come mostrato nell'immagine seguente. Queste modifiche ridurranno il numero di conferme e di pop-up e semplificheranno il flusso di lavoro.


Impostazioni di SharePoint


Quando si lavora con le firme digitali, si può impostare che i documenti firmati vengano salvati automaticamente come nuova versione su buildaigl.


Impostazioni della firma digitale


Firme digitali, gestione delle firme, versioning, flusso di lavoro, riduzione dei pop-up, impostazioni di memoria


Comunicato per i documenti presi in prestito

Gli utenti che desiderano elaborare il documento preso in prestito/checked out ricevono i seguenti comunicati e non possono salvare il documento.





Risoluzione dei problemi


Se la seguente risoluzione dei problemi non porta ad alcun risultato, si consiglia di contattare l'assistenza.


Può accadere che il seguente messaggio di errore venga visualizzato durante l'apertura di documenti PDF con PDF-XChange e che quindi non sia possibile aprire alcun documento (parametro errato):



Questo problema può essere risolto cancellando le connessioni esistenti con Sharepoint in "File" -> "Apri". Queste connessioni impediscono l'apertura dei documenti da buildagil.



Il documento non può essere aperto.


Aggiornato il: 21/02/2025