Elaborazione di PDF con PDF-XChange
- Lavorare con PDF-XChange
- Impostazioni consigliate
- Comunicato dei documenti presi in prestito
- Risoluzione dei problemi
Lavorare con PDF-XChange
Con buildagil è possibile elaborare senza problemi i documenti in formato PDF. Il documento selezionato viene aperto direttamente in PDF-XChange, in modo da poter utilizzare le ampie funzioni di modifica di XChange. Le modifiche vengono salvate automaticamente come nuove versioni in buildagil. In questo modo i documenti sono sempre nuovi e si evita di dover scaricare i documenti PDF per elaborarli.
Il documento può essere elaborato secondo le necessità. Quando il documento viene salvato, le modifiche vengono automaticamente sincronizzate con buildagil. Con i documenti PDF non è possibile l'elaborazione simultanea da parte di più persone. Per evitare la sovrapposizione di versioni del documento, è possibile prenderlo in prestito. Il prestito impedisce agli altri utenti di elaborare il documento.
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Impostazioni consigliate
Ci sono alcune impostazioni in PDF-XChange che semplificano il lavoro con buildagil.
Si consiglia di effettuare le impostazioni come mostrato nell'immagine seguente. Queste modifiche ridurranno il numero di conferme e di pop-up e semplificheranno il flusso di lavoro.
Impostazioni di SharePoint
Quando si lavora con le firme digitali, si può impostare che i documenti firmati vengano salvati automaticamente come nuova versione su buildaigl.
Impostazioni della firma digitale
Firme digitali, gestione delle firme, versioning, flusso di lavoro, riduzione dei pop-up, impostazioni di memoria
Comunicato per i documenti presi in prestito
Gli utenti che desiderano elaborare il documento preso in prestito/checked out ricevono i seguenti comunicati e non possono salvare il documento.
Risoluzione dei problemi
Può accadere che il seguente messaggio di errore venga visualizzato durante l'apertura di documenti PDF con PDF-XChange e che quindi non sia possibile aprire alcun documento (parametro errato):
Questo problema può essere risolto cancellando le connessioni esistenti con Sharepoint in "File" -> "Apri". Queste connessioni impediscono l'apertura dei documenti da buildagil.
Il documento non può essere aperto.
Aggiornato il: 21/02/2025