Documents & dossiers

• Téléchargement de dossiers & documents

  Cet article décrit comment les documents ¬ dossiers peuvent être téléchargés sur buildagil et quels sont les traitements de problèmes lors du téléchargement.Peu de lectures

• Création de codes QR pour les documents

  Cet article décrit comment créer des codes QR pour des documents et des dossiers dans buildagil. Ainsi, les contenus peuvent être consultés rapidement sur le chantier.Quelques lectures

• Liens vers des dossiers et des documents

  Cet article décrit comment les documents peuvent être reliés par des liens dans buildagil ou OneDrive. Il est ainsi possible de référencer des contenus de manière ciblée et de les retrouver efficacement.Peu de lectures

• Création d'extraits de plan

  L'article suivant décrit comment créer et modifier des extraits de plan, puis les attribuer à une entrée du journal, une tâche ou un commentaire. Accès direct aux sections suivantes : Créer un extrait de plan Utiliser un extrait de plan Créer un extrait de plan Des extraits de plan peuvent être intégrés dans les entrées du journal, ainsi que dans tout type de tâche (par ex. Tâches, sujets, décisions, etc.). Créer un exPeu de lectures

• Visibilité & autorisations des dossiers & documents

  Personnalisation de la visibilité | Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers | Visibilité sur les documents individuels | Visibilité & Autorisations en détailQuelques lectures

• Vérification & partage de documents

  Cet article décrit comment les tâches de vérification sont créées et terminées dans buildagil. Les documents peuvent être vérifiés de manière structurée et validés si la vérification est réussie.Quelques lectures

• Importation de dossiers & documents

  Importer des documents & des dossiers par téléchargement | Importer des documents & des dossiers avec GoodsyncPeu de lectures

• Utilisation des conventions de noms de fichiers

  Cet article décrit comment les conventions d'appellation des fichiers peuvent être contrôlées et utilisées dans les projets. Cela facilite le contrôle des noms de fichiers.Peu de lectures

• Raccourcis dans l'arborescence des dossiers

  Cet article décrit comment créer et ouvrir des raccourcis dans la structure de dossiers buildagil. Cela permet d'intégrer des contenus externes directement dans le projet ou de créer des liens vers des sous-dossiers.Peu de lectures

• Tracer des documents & des plans

  Cet article décrit comment les documents PDF & les plans peuvent être imprimés et suivis via le service de plotage. Ainsi, la livraison des documents reste traçable et sûre en termes de version.Peu de lectures

• Récupération de documents

  Restaurer une version précédente via buildagil | Restaurer une version précédente via OneDrive | Restaurer des documents supprimésPeu de lectures

• Envoi de documents à des contacts externes

  L'article suivant décrit comment envoyer des documents à des personnes externes, sans accès à buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Envoi de documents Vue du destinataire Suivi des documents envoyés Dépannage Envoi de documents Grâce à la fonction External send, il est possible de mettre des fichiers à la disposition de personnes exQuelques lectures

• Désignation avancée des dossiers

  Cet article décrit comment utiliser l'étiquette de dossier étendue dans buildagil. Les longs chemins d'accès peuvent ainsi être raccourcis et la clarté améliorée.Peu de lectures

• Historique des versions pour les documents

  Cet article décrit comment l'historique des versions des documents est affiché et utilisé dans buildagil. Les modifications restent traçables et les anciennes versions peuvent être ouvertes.Quelques lectures

• Exportation de documents et de dossiers au format Excel

  Cet article décrit comment exporter des documents & dossiers de buildagil vers une liste Excel. Les modifications sont automatiquement synchronisées et sont directement visibles dans Excel.Quelques lectures

• Décharger dossiers et de documents

  Cet article décrit comment décharger les documents & dossiers de buildagil.Peu de lectures

• Créer & modifier des dossiers

  Cet article décrit comment les dossiers peuvent être créés et modifiés. Le classement structuré facilite la gestion des documents et améliore la vue d'ensemble dans le quotidien des projets.Peu de lectures

• Créer & modifier des documents

  Cet article décrit comment les documents peuvent être créés et modifiés. Le classement centralisé facilite la gestion des documents et favorise la collaboration.Peu de lectures

• Archivage ou désactivation de dossiers

  L'article suivant décrit comment les dossiers peuvent être archivés ou rendus inactifs. Accès direct aux sections suivantes : Archiver les dossiers ou les rendre inactifs Archiver ou rendre inactif un dossier Les dossiers peuvent être convertis en tant qu'archivés ou inactifs par un Administrateur de projet. Le statut "Inactif" est utilisé lorsque le dossier n'est paQuelques lectures

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Documents Office

• Modification locale de documents Office

  L'article suivant décrit comment les documents Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) peuvent être ouverts et modifiés directement avec les programmes locaux. Systemanforderungen: Configuration requise Programmes Office Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir les documents Office avec un programme local Dépannage lors de l'ouverture de documents Office (3-depannage-de-louvertuQuelques lectures

• Créer & modifier des carnets de notes OneNote

  L'article suivant décrit comment créer, classer et modifier des carnets OneNote. Accès direct aux sections suivantes : Créer un carnet de notes Modifier le carnet de notes Déposer un carnet de notes existant sur buildagil Créer un carnet de notes Pour créer un nouveau carnet de notes OneNote, on peut cliquer sur + Nouveau / Carnet de notes OneNote sous DocuQuelques lectures

Documents en PDF

• Modification en ligne de documents PDF

  L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être modifiés directement dans buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir le modificateur en ligne Options d'affichage Outils d'usinage NotQuelques lectures

• Modifier des documents PDF avec des programmes locaux

  Cet article décrit comment les programmes PDF locaux sont reliés à buildagil. Les documents PDF peuvent ainsi être édités directement dans le programme préféré.Peu de lectures

• Contrôle de version avec code QR pour les documents PDF

  Cet article décrit comment les documents PDF avec code QR peuvent être téléchargés, envoyés et dont l'actualité peut être vérifiée sur place. Le contrôle des versions reste ainsi garanti à tout moment.Quelques lectures

• Signer des documents PDF

  L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être subordonnés / signés à partir de buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Signer avec Skribble Signer avec PDF-XChange Signer avec Adobe Acrobat Signer avec Bluebeam Signer avec Foxit Signer avec SkribblePeu de lectures

• Comparaison de documents PDF

  Cet article décrit comment comparer les versions PDF dans buildagil avec des programmes comme Adobe ou Bluebeam. Les différences peuvent ainsi être identifiées de manière ciblée.Quelques lectures

• Modifier le PDF avec Adobe Acrobat

  Cet article décrit comment modifier des documents PDF avec Adobe Acrobat dans buildagil. Les modifications sont directement synchronisées.Peu de lectures

• Modifier le PDF avec PDF-XChange

  Cet article décrit comment les documents PDF sont édités et synchronisés avec PDF-XChange dans buildagil. Les modifications sont directement synchronisées.Quelques lectures

• Modification de PDF avec Bluebeam

  Cet article décrit comment modifier des documents PDF avec Bluebeam via buildagil. Les modifications sont directement synchronisées.Quelques lectures

• Modifier le PDF avec Foxit

  Cet article décrit comment les documents PDF peuvent être édités avec Foxit via buildagil. Les modifications sont directement synchronisées.Quelques lectures

• Modification de PDF avec Power PDF

  Cet article décrit comment les documents PDF sont édités avec Kofax Power PDF et synchronisés avec buildagil. Les modifications sont directement synchronisées.Quelques lectures

OneDrive

• Synchronisation avec OneDrive

  L'article suivant décrit comment la synchronisation de OneDrive avec buildagil peut être établie et séparée sur Windows et macOS. Dans tous les autres cas, les fichiers doivent toujours être téléchargés directement sur buildagil et ouverts via lQuelques lectures

• Optimisation du stockage de OneDrive

  L'article suivant décrit comment économiser de l'espace disque sur les appareils locaux lorsqu'une synchronisation OneDrive a été mise en place avec buildagil. Il existe plusieurs possibilités pour réduire l'espace de stockage utilisé, elles sont toutes décrites dans les sections suivantes. Accès direct aux sections suivaQuelques lectures

Images

• Images & médiathèque

  Cet article décrit comment télécharger des images dans buildagil et les gérer via la médiathèque. Ainsi, les prises de vue peuvent être organisées de manière ciblée et utilisées en fonction de l'endroit où elles se trouvent.Peu de lectures

• Modifier des images

  L'article suivant décrit comment les images peuvent être modifiées sur buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Modifier les images Outils d'usinagePeu de lectures

Documents restants

• Ouverture de dossiers & documents dans le programme local

  Cet article décrit comment les documents & dossiers peuvent être ouverts avec des programmes locaux ou OneDrive. Cela permet de les modifier directement dans l'outil approprié.Quelques lectures

Divers

• Installation de l'ouvreur buildagil

  Cet article décrit comment installer l'ouvreur buildagil. Cela permet d'utiliser des programmes PDF locaux et des raccourcis OneDrive directement depuis buildagil.Peu de lectures

• Analyse de données avec Power Query

  Cet article décrit comment les fichiers de buildagil peuvent être analysés avec Power Query ou Power BI. Il est ainsi possible de relier et d'analyser directement des données IFC et Excel.Quelques lectures

• Échange de documents avec Goodsync

  Cet article décrit comment mettre en place l'échange de documents avec Goodsync. Il permet de synchroniser et de sauvegarder efficacement de grandes quantités de données.Peu de lectures