Documents & dossiers
- Télécharger des documents / dossiersL'article suivant décrit les variantes permettant de télécharger des documents et des dossiers sur buildagil.
Il existe différentes variantes pour télécharger des documents/éléments individuels ou des dossiers entiers.
Accès direct aux sections suivantes :
Glisser-déposer
À propos de l'onglet Télécharger
Synchroniser avec OneDrive
 Dépannage du téléchargement (3-depannage-du-telechargemenPeu de lectures
- Création de codes QR pour les documentsCet article décrit comment créer des codes QR pour des documents et des dossiers dans buildagil. Ainsi, les contenus peuvent être consultés rapidement sur le chantier.Quelques lectures
- Liens vers des dossiers et des documentsCet article décrit comment les documents peuvent être reliés par des liens dans buildagil ou OneDrive. Il est ainsi possible de référencer des contenus de manière ciblée et de les retrouver efficacement.Peu de lectures
- Création d'extraits de planL'article suivant décrit comment créer et modifier des extraits de plan, puis les attribuer à une entrée du journal, une tâche ou un commentaire.
Accès direct aux sections suivantes :
Créer un extrait de plan
Utiliser un extrait de plan
Créer un extrait de plan
Des extraits de plan peuvent être intégrés dans les entrées du journal, ainsi que dans tout type de tâche (par ex. Tâches, sujets, décisions, etc.).
Créer un exPeu de lectures
- Visibilité & autorisations des dossiers & documentsPersonnalisation de la visibilité | Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers | Visibilité sur les documents individuels | Visibilité & Autorisations en détailQuelques lectures
- Vérification & partage de documentsCet article décrit comment les tâches de vérification sont créées et terminées dans buildagil. Les documents peuvent être vérifiés de manière structurée et validés si la vérification est réussie.Quelques lectures
- Importation de dossiers & documentsImporter des documents & des dossiers par téléchargement | Importer des documents & des dossiers avec GoodsyncPeu de lectures
- Utilisation des conventions de noms de fichiersCet article décrit comment les conventions d'appellation des fichiers peuvent être contrôlées et utilisées dans les projets. Cela facilite le contrôle des noms de fichiers.Peu de lectures
- Raccourcis dans l'arborescence des dossiersCet article décrit comment créer et ouvrir des raccourcis dans la structure de dossiers buildagil. Cela permet d'intégrer des contenus externes directement dans le projet ou de créer des liens vers des sous-dossiers.Peu de lectures
- Tracer des documents & des plansCet article décrit comment les documents PDF & les plans peuvent être imprimés et suivis via le service de plotage. Ainsi, la livraison des documents reste traçable et sûre en termes de version.Peu de lectures
- Récupération de documentsRestaurer une version précédente via buildagil | Restaurer une version précédente via OneDrive | Restaurer des documents supprimésPeu de lectures
- Envoi de documents à des contacts externesL'article suivant décrit comment envoyer des documents à des personnes externes, sans accès à buildagil.
Accès direct aux sections suivantes :
Envoi de documents
Vue du destinataire
Suivi des documents envoyés
Dépannage
Envoi de documents
Grâce à la fonction External send, il est possible de mettre des fichiers à la disposition de personnes exQuelques lectures
- Désignation avancée des dossiersCet article décrit comment utiliser l'étiquette de dossier étendue dans buildagil. Les longs chemins d'accès peuvent ainsi être raccourcis et la clarté améliorée.Peu de lectures
- Historique des versions pour les documentsCet article décrit comment l'historique des versions des documents est affiché et utilisé dans buildagil. Les modifications restent traçables et les anciennes versions peuvent être ouvertes.Quelques lectures
- Exportation de documents et de dossiers au format ExcelCet article décrit comment exporter des documents & dossiers de buildagil vers une liste Excel. Les modifications sont automatiquement synchronisées et sont directement visibles dans Excel.Quelques lectures
- Téléchargement de dossiers & documentsCet article décrit comment télécharger des documents & dossiers à partir de buildagil.Peu de lectures
- Créer & modifier des dossiersCet article décrit comment les dossiers peuvent être créés et modifiés. Le classement structuré facilite la gestion des documents et améliore la vue d'ensemble dans le quotidien des projets.Peu de lectures
- Créer & modifier des documentsCet article décrit comment les documents peuvent être créés et modifiés. Le classement centralisé facilite la gestion des documents et favorise la collaboration.Peu de lectures
- Archivage ou désactivation de dossiersL'article suivant décrit comment les dossiers peuvent être archivés ou rendus inactifs.
Accès direct aux sections suivantes :
Archiver les dossiers ou les rendre inactifs
Archiver ou rendre inactif un dossier
Les dossiers peuvent être convertis en tant qu'archivés ou inactifs par un Administrateur de projet. Le statut "Inactif" est utilisé lorsque le dossier n'est paQuelques lectures