Documents & dossiers
Télécharger des documents / dossiers
L'article suivant décrit les variantes permettant de télécharger des documents et des dossiers sur buildagil. Il existe différentes variantes pour télécharger des documents/éléments individuels ou des dossiers entiers. Accès direct aux sections suivantes : Glisser-déposer À propos de l'onglet Télécharger Synchroniser avec OneDrive Dépannage du téléchargement (3-depannage-du-telechargemenPeu de lecturesCréer des codes QR pour les documents
L'article suivant décrit comment créer des codes QR pour des documents et des dossiers. Lorsque le code QR est lu, le document ou le dossier associé au code QR s'ouvre. Créer des cPeu de lecturesLier des documents
L'article suivant décrit les variantes vers lesquelles les documents peuvent être reliés. Accès direct aux sections suivantes : Copier un lien depuis la bibliothèque de documents Lien vers des documents à partir de tâches Lien vers le document depuis OneDrivePeu de lecturesCréer des extraits de plan
L'article suivant décrit comment créer et modifier des extraits de plan, puis les attribuer à une entrée du journal, une tâche ou un commentaire. Accès direct aux sections suivantes : Créer un extrait de plan Utiliser un extrait de plan Créer un extrait de plan Des extraits de plan peuvent être intégrés dans les entrées du journal, ainsi que dans tout type de tâche (par ex. Tâches, sujets, décisions, etc.). Créer un exPeu de lecturesVisibilité sur l'arborescence des dossiers
L'article suivant décrit comment ajuster et vérifier la visibilité des dossiers dans l'arborescence des documents afin de contrôler la visibilité des documents, des fichiers et des dossiers. Accès direct aux sections suivantes : Ajuster la visibilité Héritage de la visibilité Contrôle de la visibilité / des autorisations Personnaliser la visibilité Dans la structure desPeu de lecturesVérifier et valider les documents
L'article suivant décrit comment créer une tâche de contrôle. Les tâches de contrôle permettent de contrôler les documents de manière structurée et de les valider ensuite. Comme les tâches d'examen sont structurées presque de la même manière que les tâches normales, seules les différences sont abordées ici. La manière de créer une tâche est décrite dans l'article suivant : Créer une tâche Créer une tâche d'examen Pour crPeu de lecturesImportation de documents et de dossiers
L'article suivant décrit comment réaliser des importations de données de documents & dossiers sur buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Importation de données de documents & dossiers avec GoodSync Importation de données de documents & dossiers avec GoodSync GoodSync permet d'importer facilement des documents et des dossiers sur buildagil. Nous recommandons GoodSync pour les migrations de données où un grand nPeu de lecturesRaccourcis dans l'arborescence des dossiers
L'article suivant décrit comment insérer des raccourcis dans la structure des dossiers. Accès direct aux sections suivantes : Créer des raccourcis Ouvrir des raccourcis créer des raccourcis Des liens peuvent être créés vers des pages web et des dossiers et documents locaux ou sur serveur dans la structure de dossiers de buildagil. Pour créer un raccourci, cliquer sur + Nouveau puis sur Raccourci. (https://storage.crisp.Peu de lecturesTracer des documents & des plans
L'article suivant décrit comment configurer le service de plotage pour buildagil afin de pouvoir ensuite faire imprimer des documents et des plans PDF par un service de plotage. Activer le service de plotage Tracer des documents et des plans PDF Suivi des documents tracés Activer le service de plotage Le service de plotage pour buildagil peut être configuré dans les pPeu de lecturesRestaurer des documents
L'article suivant décrit comment restaurer les versions précédentes d'un document ou les documents / éléments supprimés. Accès direct aux sections suivantes : Restauration d'une version précédente via buildagil Restauration d'une version précédente via OneDrive Restaurer un document/élément supprimé Restauration d'une version préPeu de lecturesEnvoyer des documents à des externes
L'article suivant décrit comment envoyer des documents à des personnes externes, sans accès à buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Envoi de documents Vue du destinataire Suivi des documents envoyés Dépannage Envoi de documents Grâce à la fonction External send, il est possible de mettre des fichiers à la disposition de personnes exQuelques lecturesDésignation avancée des dossiers
L'article suivant décrit l'utilisation de l'étiquette de dossier étendue. Avec le nom de dossier étendu, les noms de dossiers longs peuvent être divisés en "nom" et "nom étendu". La "désignation étendue" est affichée derrière la "désignation" et n'est pas intégrée dans le chemin d'accès au dossier / fichier. L'utilisation de la "désignation étendue" permet de raccourcir les longs chemins d'accès. Dans les Préférences, sous DocPeu de lecturesHistorique des versions pour les documents
L'article suivant décrit le fonctionnement de l'historique des versions d'un document. Accès direct aux sections suivantes : Afficher l'historique des versions pour les documents Télécharger une nouvelle version du document Contenu Historique des versions Afficher l'historique des versions pour les documents Dès qu'une modification est apPeu de lecturesExporter des documents au format Excel
L'article suivant décrit comment exporter / synchroniser des documents et des dossiers dans une liste Excel qui se met à jour automatiquement et qui peut ensuite être utilisée pour un traitement ultérieur. Exporter des documents / dossiers Dans le projet, aller sur Documents. Ensuite, il est possible de définir quels documents / dossiers doivent être exportés en utilisant des filtres. Seuls les documents visibles sont repris dans la liste après le filtrage. Lorsque les filtres sont défiPeu de lecturesArchiver les dossiers ou les rendre inactifs
L'article suivant décrit comment les dossiers peuvent être archivés ou rendus inactifs. Accès direct aux sections suivantes : Archiver les dossiers ou les rendre inactifs Archiver ou rendre inactif un dossier Les dossiers peuvent être convertis en tant qu'archivés ou inactifs par un Administrateur de projet. Le statut "Inactif" est utilisé lorsque le dossier n'est paPeu de lectures
Documents Office
Modifier des documents Office en local
L'article suivant décrit comment les documents Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) peuvent être ouverts et modifiés directement avec les programmes locaux. Systemanforderungen: Configuration requise Programmes Office Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir les documents Office avec un programme local Dépannage lors de l'ouverture de documents Office (3-depannage-de-louvertuPeu de lecturesCréer et modifier des carnets OneNote
L'article suivant décrit comment créer, classer et modifier des carnets OneNote. Accès direct aux sections suivantes : Créer un carnet de notes Modifier le carnet de notes Déposer un carnet de notes existant sur buildagil Créer un carnet de notes Pour créer un nouveau carnet de notes OneNote, on peut cliquer sur + Nouveau / Carnet de notes OneNote sous DocuPeu de lectures
Documents en PDF
Modifier des documents PDF en ligne
L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être modifiés directement dans buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir le modificateur en ligne Options d'affichage Outils d'usinPeu de lecturesModifier des documents PDF avec des programmes locaux
L'article suivant décrit comment les programmes PDF locaux sont connectés à buildagil pour pouvoir ensuite modifier les documents PDF avec un programme local. Systemanforderungen: Configuration requise pour les programmes PDF locaux Accès direct aux sections suivantes : Connecter le programme PDF à buildagil Changer ou désactiver le programme PDF local (3-changer-Peu de lecturesContrôle de version avec code QR pour les documents PDF
L'article suivant décrit comment les documents et les plans PDF peuvent être téléchargés, tracés et envoyés à l'aide de codes QR. L'utilisation de codes QR permet de vérifier si la version la plus récente du document ou du plan est disponible. Lors de la lecture, il est indiqué si la version est actuelle. Si une nouvelle version est disponible sur buildagil, cela est indiqué et la personne a la possibilité d'ouvrir directement la dernière version du plan si la personne est autorisée à y accéderPeu de lecturesSigner des documents PDF
L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être subordonnés / signés à partir de buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Signer avec Skribble Signer avec PDF-XChange Signer avec Adobe Acrobat Signer avec Bluebeam Signer avec Foxit Signer avec SkribblePeu de lecturesComparer les documents PDF
L'article suivant décrit comment comparer différentes versions d'un document PDF. Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir deux versions d'un document PDF Comparer avec PDF-XChange Comparer avec Adobe Acrobat (3-comparer-avec-aQuelques lecturesModifier le PDF avec Adobe Acrobat
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Adobe Acrobat. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Adobe Acrobat Message pour les documents PDF empruntés / extraits (3-message-pour-les-dPeu de lecturesModifier le PDF avec PDF-XChange
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec PDF-XChange. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec PDF-XChange Paramètres recommandés pour PDF-XChange (3-parametres-recommandes-pour-pdf-xQuelques lecturesModification de PDF avec Bluebeam
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Bluebeam. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Bluebeam Message pour les documents PDF empruntés / extraits (3-message-pour-les-documents-pdf-ePeu de lecturesModifier le PDF avec Foxit
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Foxit. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Foxit Message pour les documents PDF empruntés / extraitsPeu de lecturesModification de PDF avec Power PDF
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Kofax Power PDF. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Power PDF Installation de Kofax Power PDF Advanced (3-installation-de-kofax-power-pdf-advanceQuelques lectures
OneDrive
Synchronisation OneDrive
L'article suivant décrit comment la synchronisation de OneDrive avec buildagil peut être établie et séparée sur Windows et macOS. Dans tous les autres cas, les fichiers doivent toujours être téléchargés directement sur buildagil et ouverts via lPeu de lecturesOptimisation du stockage OneDrive
L'article suivant décrit comment économiser de l'espace disque sur les appareils locaux lorsqu'une synchronisation OneDrive a été mise en place avec buildagil. Il existe plusieurs possibilités pour réduire l'espace de stockage utilisé, elles sont toutes décrites dans les sections suivantes. Accès direct aux sections suivaPeu de lectures
Images
Images & médiathèque
L'article suivant décrit comment télécharger des images sur buildagil et utiliser la médiathèque. Accès direct aux sections suivantes : Télécharger des images dans la médiathèque Télécharger des images à partir d'une entrée du journal Télécharger des images dans un dossier Télécharger des images en annexe dans les tâches & sujets et les coPeu de lecturesModifier les images
L'article suivant décrit comment les images peuvent être modifiées sur buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Modifier les images Outils d'usinage modifier les images La section suivante décrit comment les images peuvent être modifiées directement dans buildagil. Dans l'image ouverte, cliquer sur Modifier en ligne ou sur le "symbole du crayon". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/bilder-onlPeu de lectures
Divers
Installer buildagil Opener
L'article suivant décrit comment installer l'ouvreur buildagil. L'ouvreur buildagil est un utilitaire utilisé pour connecter buildagil à des programmes PDF locaux, pour ouvrir des documents et des dossiers via Onedrive et pour créer des raccourcis. Les articles suivants vous permettront d'en savoir plus sur les fonctions de l'ouvreur buildagil : Modifier des documents PDF avec des programmes locaux (https://knowledge.buildagil.com/fr/article/modifier-des-documents-pdf-avec-des-programmes-locPeu de lecturesConnecteur Excel Power Query
L'article suivant décrit comment, lors de l'analyse de données avec Excel, il est possible de fusionner des données provenant de différentes sources. Dans de nombreux cas, ces données sont disponibles dans des fichiers CSV ou XLS enregistrés dans buildagil. Requête de données dans Microsoft Excel Copier le lien du fichier souhaité. Dans Excel, sous l'onglet "Données", sélectionner le boutonPeu de lectures