Documents & dossiers

• Télécharger des documents / dossiers

  L'article suivant décrit les variantes permettant de télécharger des documents et des dossiers sur buildagil. Il existe différentes variantes pour télécharger des documents/éléments individuels ou des dossiers entiers. Accès direct aux sections suivantes : Glisser-déposer À propos de l'onglet Télécharger Synchroniser avec OneDrive Dépannage du téléchargement (3-depannage-du-telechargemenPeu de lectures

• Création de codes QR pour les documents

  L'article suivant décrit comment créer des codes QR pour des documents et des dossiers. Lorsque le code QR est lu, le document ou le dossier associé au code QR s'ouvre. Créer des codes QR pour les documents et lPeu de lectures

• Lier des documents

  L'article suivant décrit les variantes vers lesquelles les documents peuvent être reliés. Accès direct aux sections suivantes : Copier un lien depuis la bibliothèque de documents Lien vers des documents à partir de tâches Lien vers le document depuis OneDrivePeu de lectures

• Création d'extraits de plan

  L'article suivant décrit comment créer et modifier des extraits de plan, puis les attribuer à une entrée du journal, une tâche ou un commentaire. Accès direct aux sections suivantes : Créer un extrait de plan Utiliser un extrait de plan Créer un extrait de plan Des extraits de plan peuvent être intégrés dans les entrées du journal, ainsi que dans tout type de tâche (par ex. Tâches, sujets, décisions, etc.). Créer un exPeu de lectures

• Visibilité & autorisations des dossiers & documents

  Personnalisation de la visibilité | Héritage de la visibilité sur la structure des dossiers | Visibilité sur les documents individuels | Visibilité & Autorisations en détailQuelques lectures

• Vérification & partage de documents

  L'article suivant décrit comment créer une tâche de contrôle. Les tâches de contrôle permettent de contrôler les documents de manière structurée et de les valider ensuite. Comme les tâches d'examen sont structurées presque de la même manière que les tâches normales, seules les différences sont abordées ici. La manière de créer une tâche est décrite dans l'article suivant : Créer une tâche Créer une tâche d'examen Pour créer une tâche de vérificatioPeu de lectures

• Importation de dossiers & documents

  Importer des documents & des dossiers par téléchargement | Importer des documents & des dossiers avec GoodsyncPeu de lectures

• Raccourcis dans l'arborescence des dossiers

  L'article suivant décrit comment insérer des raccourcis dans la structure des dossiers. Accès direct aux sections suivantes : Créer des raccourcis Ouvrir des raccourcis créer des raccourcis Des liens peuvent être créés vers des pages web et des dossiers et documents locaux ou sur serveur dans la structure de dossiers de buildagil. Pour créer un raccourci, cliquer sur + Nouveau puis sur Raccourci. (https://storage.crisp.Peu de lectures

• Tracer des documents & des plans

  Configuration du service de plotage | Traçage de documents et de plans PDF | Suivi des documents tracésPeu de lectures

• Récupération de documents

  Restaurer une version précédente via buildagil | Restaurer une version précédente via OneDrive | Restaurer des documents supprimésPeu de lectures

• Envoi de documents à des contacts externes

  L'article suivant décrit comment envoyer des documents à des personnes externes, sans accès à buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Envoi de documents Vue du destinataire Suivi des documents envoyés Dépannage Envoi de documents Grâce à la fonction External send, il est possible de mettre des fichiers à la disposition de personnes exQuelques lectures

• Désignation avancée des dossiers

  L'article suivant décrit l'utilisation de l'étiquette de dossier étendue. Avec le nom de dossier étendu, les noms de dossiers longs peuvent être divisés en "nom" et "nom étendu". La "désignation étendue" est affichée derrière la "désignation" et n'est pas intégrée dans le chemin d'accès au dossier / fichier. L'utilisation de la "désignation étendue" permet de raccourcir les longs chemins d'accès. Dans les Préférences, sous DocPeu de lectures

• Historique des versions pour les documents

  L'article suivant décrit le fonctionnement de l'historique des versions d'un document. Accès direct aux sections suivantes : Afficher l'historique des versions pour les documents Télécharger une nouvelle version du document Contenu Historique des versions Afficher l'historique des versions pour les documents Dès qu'une modification est apQuelques lectures

• Exportation de documents au format Excel

  L'article suivant décrit comment exporter / synchroniser des documents et des dossiers dans une liste Excel qui se met à jour automatiquement et qui peut ensuite être utilisée pour un traitement ultérieur. Exporter des documents / dossiers Dans le projet, aller sur Documents. Tous les documents sont toujours exportés et synchronisés. Cette liste peut ensuite être filtrée dans Excel. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wQuelques lectures

• Téléchargement de dossiers & documents

  Télécharger des documents & des dossiersPeu de lectures

• Créer & modifier des dossiers

  Cet article explique comment créer et modifier des dossiers. Le classement structuré facilite la gestion des documents et améliore la vue d'ensemble dans le quotidien des projets.Peu de lectures

• Créer & modifier des documents

  Cet article explique comment les documents sont créés et édités. Le classement centralisé facilite la gestion des documents et favorise la collaboration.Peu de lectures

• Archivage ou désactivation de dossiers

  L'article suivant décrit comment les dossiers peuvent être archivés ou rendus inactifs. Accès direct aux sections suivantes : Archiver les dossiers ou les rendre inactifs Archiver ou rendre inactif un dossier Les dossiers peuvent être convertis en tant qu'archivés ou inactifs par un Administrateur de projet. Le statut "Inactif" est utilisé lorsque le dossier n'est paPeu de lectures

Afficher plus d'articles

Documents Office

• Modification locale de documents Office

  L'article suivant décrit comment les documents Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) peuvent être ouverts et modifiés directement avec les programmes locaux. Systemanforderungen: Configuration requise Programmes Office Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir les documents Office avec un programme local Dépannage lors de l'ouverture de documents Office (3-depannage-de-louvertuPeu de lectures

• Créer & modifier des carnets de notes OneNote

  L'article suivant décrit comment créer, classer et modifier des carnets OneNote. Accès direct aux sections suivantes : Créer un carnet de notes Modifier le carnet de notes Déposer un carnet de notes existant sur buildagil Créer un carnet de notes Pour créer un nouveau carnet de notes OneNote, on peut cliquer sur + Nouveau / Carnet de notes OneNote sous DocuQuelques lectures

Documents en PDF

• Modification en ligne de documents PDF

  L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être modifiés directement dans buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir le modificateur en ligne Options d'affichage Outils d'usinage NotPeu de lectures

• Modifier des documents PDF avec des programmes locaux

  L'article suivant décrit comment les programmes PDF locaux sont connectés à buildagil pour pouvoir ensuite modifier les documents PDF avec un programme local. Systemanforderungen: Configuration requise pour les programmes PDF locaux Accès direct aux sections suivantes : Connecter le programme PDF à buildagil Changer ou désactiver le programme PDF local (3-changer-ou-desactiver-le-programme-pdf-Peu de lectures

• Contrôle de version avec code QR pour les documents PDF

  Téléchargement & impression de documents PDF avec code QR | Envoi de PDF avec code QR à des contacts externes | Traçage de PDF avec code QR | Lecture du code QR avec un appareil mobileQuelques lectures

• Signer des documents PDF

  L'article suivant décrit comment les documents PDF peuvent être subordonnés / signés à partir de buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Signer avec Skribble Signer avec PDF-XChange Signer avec Adobe Acrobat Signer avec Bluebeam Signer avec Foxit Signer avec SkribblePeu de lectures

• Comparaison de documents PDF

  L'article suivant décrit comment comparer différentes versions d'un document PDF. Accès direct aux sections suivantes : Ouvrir deux versions d'un document PDF Comparer avec PDF-XChange Comparer avec Adobe Acrobat (3-comparer-avec-aQuelques lectures

• Modifier le PDF avec Adobe Acrobat

  L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Adobe Acrobat. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Adobe Acrobat Message pour les documents PDF empruntés / extraits (3-message-pour-les-dPeu de lectures

• Modifier le PDF avec PDF-XChange

  Collaboration avec PDF-XChange | Paramètres recommandés | Message pour les documents PDF empruntés | Résolution des problèmesQuelques lectures

• Modification de PDF avec Bluebeam

  L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Bluebeam. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Bluebeam Message pour les documents PDF empruntés / extraits (3-message-pour-les-documents-pdf-eQuelques lectures

• Modifier le PDF avec Foxit

  L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Foxit. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Foxit Message pour les documents PDF empruntés / extraitsPeu de lectures

• Modification de PDF avec Power PDF

  L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec Kofax Power PDF. Accès direct aux sections suivantes : Modifier avec Power PDF Installation de Kofax Power PDF Advanced (3-installation-de-kofax-power-pdf-advanceQuelques lectures

OneDrive

• Synchronisation avec OneDrive

  L'article suivant décrit comment la synchronisation de OneDrive avec buildagil peut être établie et séparée sur Windows et macOS. Dans tous les autres cas, les fichiers doivent toujours être téléchargés directement sur buildagil et ouverts via lPeu de lectures

• Optimisation du stockage de OneDrive

  L'article suivant décrit comment économiser de l'espace disque sur les appareils locaux lorsqu'une synchronisation OneDrive a été mise en place avec buildagil. Il existe plusieurs possibilités pour réduire l'espace de stockage utilisé, elles sont toutes décrites dans les sections suivantes. Accès direct aux sections suivaQuelques lectures

Images

• Images & médiathèque

  L'article suivant décrit comment télécharger des images sur buildagil et utiliser la médiathèque. Accès direct aux sections suivantes : Télécharger des images dans la médiathèque Télécharger des images à partir d'une entrée du journal Télécharger des images dans un dossier Télécharger des images en annexe dans les tâches & sujets et les coPeu de lectures

• Modifier des images

  L'article suivant décrit comment les images peuvent être modifiées sur buildagil. Accès direct aux sections suivantes : Modifier les images Outils d'usinagePeu de lectures

Documents restants

• Ouverture de dossiers & documents dans le programme local

  Configuration | Ouverture de documents dans des programmes locaux | Ouverture de dossiers dans OneDrive | Ouverture de documents avec OneDrive dans un programme local | DépannageQuelques lectures

Divers

• Installation de buildagil Opener

  L'article suivant décrit comment installer l'ouvreur buildagil. L'ouvreur buildagil est un utilitaire utilisé pour connecter buildagil à des programmes PDF locaux, pour ouvrir des documents et des dossiers via Onedrive et pour créer des raccourcis. Les articles suivants vous permettront d'en savoir plus sur les fonctions de l'ouvreur buildagil : Modifier des documents PDF avec des programmes locaux Ouvrir des docuPeu de lectures

• Analyse de données avec Power Query

  Interrogation de données et analyse de fichiers avec Power Query | Analyse de fichiers IFC dans Power BIQuelques lectures

• Échange de documents avec Goodsync

  Mise en place de l'échange de documents avec GoodsyncPeu de lectures