Articles sur : Documents & plans
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Téléchargement de dossiers et de documents


Si, dans le projet Conventions de nommage des fichiers, des règles ont été activées pour un dossier, le nom du fichier doit respecter ces règles lors du téléchargement d'un document. Sinon, le fichier ne pourra pas être téléchargé. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Utilisation des conventions de nommage des fichiers.


Glisser-déposer

Pour lancer le téléchargement, il suffit de faire glisser un fichier ou un dossier depuis son emplacement d'origine vers le répertoire souhaité dans buildagil en maintenant le bouton de la souris enfoncé.



Téléchargement via l'onglet

Pour télécharger un fichier ou un dossier, il suffit de sélectionner « Fichier » ou « Dossier » dans le dossier souhaité, dans la vue des documents.



Il est ensuite possible de sélectionner et d'ouvrir le fichier ou le dossier dans le répertoire local.




Téléchargement de fichiers, glisser-déposer, gestion des documents, téléchargement de dossiers

Téléchargement d'une nouvelle version d'un document

Pour mettre à jour un document, il suffit de télécharger de nouveau le fichier en lui attribuant le même nom dans le même dossier. Le fichier existant sera alors remplacé.


Il est également possible de faire glisser le nouveau fichier directement sur le fichier existant par « glisser-déposer ». Une fenêtre s'affiche alors pour vous demander si vous souhaitez remplacer le fichier par son ancien nom ou par son nouveau nom.



La nouvelle version du fichier apparaît automatiquement dans l'historique des versions. Pour plus d'informations sur l'historique des versions, consultez l'article suivant : Historique des versions des documents. Si vous souhaitez informer certaines personnes de la nouvelle version d'un document, vous pouvez créer une Information directement à partir des options du fichier.


Version du document, remplacement du fichier, gestion des versions, historique des versions, mise à jour du fichier, historique des modifications, révision du document

Synchronisation avec OneDrive

Il est possible de synchroniser localement la bibliothèque de documents sur votre ordinateur à l'aide de Microsoft OneDrive. Vous trouverez plus d'informations sur la synchronisation OneDrive dans l'article suivant : Synchronisation OneDrive.


Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Dépannage lors du téléchargement

Si, lors du téléchargement de fichiers et de dossiers, un message d'erreur indique que le chemin d'accès ou le nom du fichier est trop long, que le fichier est actuellement verrouillé ou qu'il y a un problème de connexion, cela peut avoir différentes causes. Cette message peut également s'afficher si le chemin d'accès d'origine du fichier est trop long. Il peut également arriver que les noms de fichiers soient automatiquement raccourcis.



Lors du téléchargement de fichiers, Microsoft impose une limite de caractères. Si le chemin d'accès (nombre de caractères du nom du fichier + celui de tous les dossiers) d'où provient le fichier (par exemple, depuis un emplacement de stockage local) ou le chemin d'accès de destination dans buildagil dépasse 260 caractères, il n'est pas possible de télécharger le fichier. Dans ce cas, les solutions suivantes peuvent vous aider.

  • Importer le fichier au niveau supérieur de la structure de dossiers et le déplacer (le contrôle des versions n'est pas garanti dans ce cas)
  • Déplacer le fichier à remplacer vers un dossier de niveau supérieur, puis le remplacer par le nouveau fichier et enfin le replacer à son emplacement d'origine
  • Télécharger un fichier depuis le bureau
  • Simplifier la structure des dossiers (moins de niveaux de dossiers et des noms moins longs)

Dans les préférences du projet, il est possible d'activer la dénomination étendue des dossiers afin d'optimiser la longueur des noms de dossiers. Il est également recommandé d'ajouter des catégories aux documents afin de faciliter leur recherche à l'aide de la fonction de recherche et des filtres.
Vous trouverez des informations détaillées sur la dénomination étendue des dossiers dans l'article suivant : Nom de dossier étendu.
Vous trouverez des informations détaillées sur ces catégories dans l'article suivant : Catégories.


Erreur de téléchargement, limite de longueur du chemin d'accès

Dépannage en cas de noms de fichiers automatiquement tronqués lors de l'enregistrement

Lorsqu'un fichier est enregistré en tant que copie ou dans un autre format (par exemple au format PDF) via une application (telle qu'Excel, Word, etc.) à l'aide de la fonction « Enregistrer sous », il peut arriver que les noms de fichiers soient automatiquement raccourcis. Cela se produit lorsque le chemin d'accès complet, c'est-à-dire l'emplacement de stockage y compris le nom du fichier, dépasse 260 caractères. Cette limite est une contrainte inhérente au système de Microsoft, car le stockage des fichiers de buildagil repose sur SharePoint.


Comportement
Si la longueur maximale du chemin d'accès, fixée à 260 caractères, est dépassée, le fichier ne peut pas être enregistré comme prévu. Dans ce cas, le scénario suivant peut se produire :

  • Le fichier est enregistré dans un dossier situé plus haut dans la structure, dont le nom ne dépasse pas la limite des 260 caractères
  • Le nom du fichier est raccourci de manière à respecter, avec le chemin d'accès, la limite de caractères


Solutions

  • Enregistrez d'abord le fichier dans un dossier situé à un niveau moins profond de la structure de dossiers. Vous pourrez ensuite déplacer le fichier vers l'emplacement souhaité.
  • Vérifier s'il est possible de simplifier la structure des dossiers afin de raccourcir le chemin d'accès
  • Utiliser des noms de fichiers plus courts


Le nom du fichier est tronqué, le nom du fichier est automatiquement raccourci

Dépannage en cas de date de modification différente après un téléchargement via OneDrive

Lors du téléchargement de fichiers vers buildagil via OneDrive, il peut arriver que la date de modification soit passée par rapport à la date de création, bien que cette dernière s'affiche correctement. Ce comportement s'explique par le fait que, lors du téléchargement, ce sont les données de modification enregistrées dans les métadonnées qui sont reprises. Dans la plupart des cas, il s'agit de versions anciennes des fichiers. La date de modification a été enregistrée dans les métadonnées lors de l'enregistrement, puis reprise lors du téléchargement. La date de création a alors été écrasée, car buildagil a identifié le fichier comme une nouvelle version. Ce comportement est dû à OneDrive et ne peut pas être modifié. Si vous souhaitez éviter que la date de modification soit antérieure à la date de création, il est recommandé de télécharger les fichiers directement via buildagil.

Mis à jour le : 02/07/2026