Création et modification d'informations
- Création d'informations
- Modifier les détails, affectation et coordination
- Modification des informations
Création d'informations
La saisie des informations s'effectue de manière flexible via la Navigation dans les menus, la liste des tâches et des sujets du projet, dans un Réunion ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments correspondants sont alors automatiquement mis en lien.
Lors de la création d'une information, il suffit de saisir le titre. L'élément peut ensuite être enregistré sans autre précision. De plus, il est possible de définir les paramètres souhaités Catégories, ce qui permet de simplifier ultérieurement Recherche et filtrage.
Pour créer des informations encore plus efficacement, il est également possible de créer des modèles. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Modèles d'exercices.
Informations sur le projet, métadonnées, archivage des informations, téléchargement d'une nouvelle version du document
Modifier les détails, attribuer et coordonner
Dans la section « Détails », il est possible d'ajouter la description ainsi que les pièces jointes relatives au projet ou à l'appareil. Dans la section Application mobile, il est également possible de prendre directement des photos ou d'enregistrer des vidéos à l'aide de l'appareil photo de l'appareil. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.
Dans l'affectation, il est possible de définir les destinataires à informer. Les touches fléchées du clavier permettent de parcourir la liste des personnes et d'en ajouter en appuyant sur ENTRÉE. Il est également possible de sélectionner toutes les personnes d'un Des équipes ou d'un groupe de contact. Dès que les destinataires sont renseignés et que les informations sont enregistrées, ceux-ci reçoivent un Notification.
Dans la coordination, les informations peuvent être associées à une réunion.
Diffusion des informations, gestion des destinataires, flux de notification, modifier les informations
Modification de l'information
Les informations peuvent être saisies via Commentaires. Les personnes enregistrées comme destinataires lors de l'attribution sont automatiquement proposées lors de la saisie de l'adresse, précédées du signe « @ ». Il est ainsi possible de poser des questions sur les informations et de créer des liens vers des pièces jointes directement depuis le projet ou de les télécharger depuis l'appareil. Il est également possible de créer une tâche de suivi via un commentaire ou de le documenter sous la forme Décision.
Les options permettent de copier le lien vers les informations affichées Visibilité et Historique des modifications peuvent être affichés, Tâches personnelles, Exporté, le Élément copié, en tant que Modèle a été créé et Supprimé.
Communication
Mis à jour le : 23/10/2026