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Historique des versions des documents


Affichage de l'historique des versions

L'historique des versions permet de suivre les modifications et les activités pertinentes apportées à un document, ainsi que le Restauration d'anciennes versions. L'historique reste ainsi transparent à tout moment. L'historique des versions peut être ouvert via les options d'un document. L'historique des versions est également disponible pour les fichiers multimédias dans le Médiathèque.


Une nouvelle version est également créée même si le contenu du document n'a pas été modifié, par exemple lors de l'ajout de métadonnées.



Les modifications et les actions sont présentées ensemble dans un historique, ce qui permet de visualiser d'un seul coup d'œil l'évolution d'un document.



Les modifications et les activités peuvent être affichées ou masquées. Si le contenu a été modifié, la version correspondante peut être ouverte.



Ouvrir l'historique des versions, historique du document, afficher l'historique des modifications, consulter les versions d'un document, restaurer une version ancienne, développer ou réduire les modifications, filtrer les actions, historique d'un document, qui a modifié le document, détails des modifications, nouvelle version via les métadonnées

Contenu de l'historique des versions

L'historique des versions permet de consigner différents types de modifications et d'activités. Cela permet d'assurer un suivi complet d'un document.


Ce qui est consigné dans l'historique des versions, modifications et actions enregistrées, activités sur le document, journal des documents, suivi des documents, différence entre les modifications et les actions, historique d'un document, événements pertinents, journal des envois, historique des impressions

Modifications apportées au contenu du document

Pour les documents, les modifications apportées au contenu sont enregistrées. Le contenu des fichiers Word, Excel, IFC et PDF fait l'objet d'un suivi des versions dès que des modifications y sont apportées. En cas de modification du contenu, la version correspondante peut être ouverte directement.



Modification du contenu, document modifié, nouvelle version du fichier, gestion des versions pour Word, Excel, IFC et PDF, ouvrir la version, consulter une version antérieure du fichier, le document a été modifié, historique des modifications, suivre les modifications apportées au fichier

Modifications apportées aux catégories

Les modifications apportées aux Catégories d'un document sont consignées dans l'historique des versions. Cela permet de voir à quel moment un élément a été réaffecté.



Modification de catégorie, catégorie modifiée, catégorie de document, affectation modifiée, historique des catégories, qui a modifié la catégorie, document reclassé, modification des métadonnées, suivi des catégories

Modifications apportées au statut

Les changements de statut indiquent à quel stade de traitement se trouvait un document à un moment donné. Si le statut d'un document est modifié, par exemple dans le cadre d'une vérification, cette modification est consignée dans l'historique des versions et la tâche de vérification correspondante est associée par un lien. Pour plus d'informations sur la vérification et la validation des documents, consultez l'article suivant : Vérification et validation des documents.



Changement de statut, statut du document, historique des statuts, statut de validation, statut de vérification, statut modifié, tâche associée, vérification et validation, état d'avancement d'un document, date à laquelle le statut a été modifié

Envoi de documents à des contacts externes

L'envoi d'un document à des destinataires externes est consigné dans l'historique. Cette entrée permet d'afficher des informations détaillées Information sur la livraison.



Envoi vers l'extérieur, envoi de documents, envoi à des contacts externes, journal d'envoi, suivi des envois, qui a reçu le document, destinataires d'un document, document envoyé par e-mail, historique des envois, validation externe

Impression de documents

La création d'un document est consignée dans l'historique des versions. Cette entrée permet d'afficher des informations plus détaillées Information sur la commande de tracé.



Impression, tâche d'impression, historique des impressions, suivi des impressions, document imprimé, rapport d'impression, date d'impression, impression de plans, tâche d'impression de plans

Historique des versions lors de la réécriture de fichiers

Lorsqu'on écrase un fichier, la conservation ou non de l'historique des versions existantes dépend de la procédure suivie.


Remplacer par téléchargement
Lors du téléchargement, un fichier peut remplacer une version existante. Si un fichier portant le même nom est téléchargé depuis un emplacement local, une nouvelle version est automatiquement créée à partir du fichier déjà présent sur buildagil. Pour plus d'informations sur le remplacement de documents, consultez l'article suivant : Téléchargement de dossiers et de documents.


Remplacer par une copie au sein du projet
Si un fichier déjà présent sur buildagil est copié, au sein de buildagil, dans un dossier contenant déjà un fichier du même nom, un message s'affiche. Ce message permet de choisir entre écraser le fichier existant ou conserver les deux versions.


Dans ce cas, lors du remplacement, l'historique des versions existant n'est pas conservé, car le fichier existant est entièrement remplacé par le fichier copié.



Écraser le fichier, remplacer le fichier, télécharger un fichier portant le même nom, nouvelle version lors du téléchargement, perte de l'historique des versions, copier et écraser le fichier, conserver les deux versions, remplacer le document, historique des versions après écrasement, fichier portant le même nom dans le dossier

Mis à jour le : 12/11/2026