Création et modification de documents
Création de documents
Dans la plupart des cas, les documents sont créés sur buildagil Téléchargé. De plus, il est possible de créer directement des fichiers Word et Excel ainsi que des blocs-notes OneNote dans l'arborescence des dossiers via la fonction « Créer ». Ces actions nécessitent un droit d'écriture sur le dossier parent. Au niveau supérieur, ce droit est réservé exclusivement aux administrateurs de projet.
Création de documents, téléchargement de fichiers, archivage de fichiers, gestion de documents, documents de projet
Modification de documents
Les documents peuvent être modifiés si l'utilisateur dispose des droits d'écriture sur le dossier concerné. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article : Visibilité et autorisations des dossiers et des documents. Les options disponibles dépendent du type de document.
Modification de documents Office
Les documents Office peuvent être ouverts et édités Localement dans un programme ou en ligne.
Modification de documents PDF
Les documents PDF peuvent également être Local ou En ligne.
Ouverture et modification de modèles
Les modèles BIM peuvent être importés directement dans Visionneuse ouverte et éditée.
Modification d'autres types de fichiers
D'autres types de fichiers peuvent être ajoutés Ouvert dans un programme local. Cela permet de modifier également des formats qui ne sont pas directement pris en charge par buildagil.
décharger
Les documents peuvent être exportés Déchargé afin d'être utilisés en dehors de buildagil.
Copier le lien
Les documents peuvent être Lien afin d'y faire directement référence dans d'autres éléments. Le lien vers un document peut également être inséré dans un autre projet. À condition que les utilisateurs disposent des droits d'accès et de consultation nécessaires dans les deux projets, le document y est accessible.
Création de tâches et de sujets
Tâches et sujets peuvent être créés directement dans un document. Ils sont automatiquement associés au document, ce qui permet de consigner les lots de travail ou les discussions directement dans le contexte du document.
Envoi de documents à des contacts externes
Les documents peuvent être envoyés à Envoyé à des contacts externes afin d'être transmis à des personnes qui n'ont pas accès à buildagil.
Impression de documents PDF
Les documents PDF peuvent être envoyés directement depuis buildagil sous forme de commande à un Prestataire de services de traçage.
Signature de documents PDF
Les documents PDF peuvent être créés directement depuis buildagil Signé. Le service de signature souhaité peut être sélectionné dans la boîte de dialogue.
Favorits
Les documents peuvent être ajoutés à Favorit. Cela permet de créer un aperçu personnalisé des documents fréquemment utilisés, accessible rapidement à tout moment.
Modification du statut des documents
La modification du statut des documents permet de créer des Exercices d'examen. Cela favorise la mise en place d'un système structuré d'assurance qualité.
historique des versions
Un Historique des versions est disponible pour les documents. Celui-ci permet de consulter les versions antérieures ou de les Rétabli. Cela garantit une traçabilité transparente des modifications.
Sélection multiple
Il est possible de sélectionner plusieurs documents ou dossiers à la fois afin d'effectuer simultanément des actions telles que le téléchargement, la copie d'un lien, la création de tâches, d'informations ou de sujets, l'envoi externe, la modification du statut, le déplacement, la copie ou la suppression. Pour sélectionner simultanément tous les éléments d'une vue, vous pouvez utiliser la sélection multiple. Pour ce faire, sélectionnez l'élément situé tout en haut tout en maintenant la touche « Maj » enfoncée. Sélectionnez ensuite l'élément situé tout en bas de la vue. Tous les éléments situés entre les deux sont ainsi automatiquement sélectionnés et l'action souhaitée peut être exécutée.
Sélection multiple, Tous sélectionnés, Fonction de sélection
Autres fonctions
Les documents peuvent être renommés, déplacés, copiés ou supprimés. Les documents supprimés sont placés dans la corbeille Corbeille et peuvent y être restaurés. Les documents peuvent être copiés dans d'autres projets à l'aide des raccourcis « CTRL + C » et « CTRL + V ». Lors de la copie de documents vers un autre projet, l'historique des versions est perdu.
Catégoriser
Les documents peuvent être classés dans l'arborescence des dossiers. L'attribution de catégories facilite la recherche et permet un filtrage ciblé. La définition et la modification des catégories s'effectuent dans les Préférences.
Outre les fonctions d'édition, la vue d'ensemble affiche également d'autres informations. Il s'agit notamment de la taille du fichier, de la date de modification avec le nom de la personne responsable, ainsi que de la date de création et du nom de l'auteur. De cette manière, il est possible de savoir à tout moment quand et par qui un document a été créé ou modifié pour la dernière fois.
Gestion des documents, traitement des fichiers, modification des fichiers, partage des documents
Dépannage
- Dépannage lors du renommage ou du déplacement de documents
- Dépannage lors de la suppression de documents
Dépannage lors du renommage ou du déplacement de documents
Si un document ne peut être ni renommé ni déplacé et que le message d'erreur suivant s'affiche : « Impossible de renommer le fichier », cela peut être dû au fait que la longueur maximale du chemin d'accès a été dépassée. SharePoint limite la longueur maximale d'un chemin d'accès à 400 caractères (y compris tous les dossiers parents). Si cette limite est dépassée, aucune autre modification ne peut être apportée au chemin d'accès.
Solutions possibles :
- Simplifier la structure des dossiers en réduisant le nombre de noms de dossiers ou les niveaux d'imbrication
- Dans les préférences du projet, activez l'option « Nom de dossier étendu » pour raccourcir les noms de dossiers
- Utiliser des catégories pour pouvoir retrouver efficacement les documents, même lorsque leurs noms sont courts
Vous trouverez des informations détaillées sur la dénomination étendue des dossiers dans l'article suivant : Nom de dossier étendu.
Vous trouverez des informations détaillées sur ces catégories dans l'article suivant : Catégories.
Pour plus d'informations sur la longueur maximale des chemins d'accès, consultez l'article suivant de Microsoft : Longueur des noms de fichiers et des chemins d'accès.
Dépannage lors de la suppression de documents
Si un document ne peut pas être supprimé et que le message d'erreur suivant s'affiche : « Tous les éléments n'ont pas pu être supprimés », cela peut être dû à la raison suivante : le document a été extrait par un utilisateur et est donc en lecture seule.
Dans ce cas, le document doit d'abord être réenregistré par la personne concernée. Si cela n'est pas possible, veuillez contacter le service d'assistance.
Mis à jour le : 24/06/2026