Articles sur : Réunions & protocoles
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Visibilité & permissions des réunions & protocoles












Pour des informations générales sur la visibilité & les autorisations, voir l'article suivant : Visibilité & autorisations.


Ajuster la visibilité

Une réunion est visible par défaut lors de sa création pour les Équipes de base des parties prenantes (organisateurs / participants / distributeurs). La visibilité peut être adaptée aussi bien lors de la création qu'après la création via l'icône de bouclier Par des utilisateurs autorisés. La visibilité ne peut alors être limitée que dans la mesure où la réunion est / reste visible pour tous les participants.


Les réunions sont visibles de manière limitée pour toutes les personnes du projet. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations en détail.


L'ajustement de la visibilité d'une réunion n'a aucune incidence sur la visibilité des tâches & sujets dans le protocole de la réunion.



Si un participant est ajouté à une réunion après sa création et que la visibilité de cette réunion était limitée jusqu'à présent, un message correspondant apparaît pour compléter la visibilité par le Équipe de base de l'intervenant. Dans ce cas, il est possible soit de reprendre la visibilité adaptée automatiquement, soit de sélectionner une autre équipe afin que la réunion soit visible pour tous les participants.



Ajustements de visibilité lors du transfert de tâches & sujets

La visibilité de tous les éléments intégrés dans le protocole est étendue aux équipes de tous les participants dès que l'élément est transféré dans le protocole interactif. Une remarque correspondante s'affiche afin de pouvoir vérifier, en cas de doute, si l'extension de la visibilité est judicieuse. Une alternative consiste à créer un nouvel élément et à l'intégrer au protocole.




Si d'autres intervenants sont ajoutés ultérieurement en tant que participants à la réunion, la visibilité des éléments n'est pas automatiquement étendue aux équipes de ces personnes. Pour rendre tous les éléments visibles pour ces équipes, la visibilité dans l'élément peut être étendue aux équipes correspondantes. Pour les détails, voir Visibilité & permissions des tâches & sujets.


Visibilité & autorisations en détail


Réunions


Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Créateur

Organisateur

Participant

Utilisateurs restants

Créer

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*

–

–

–

*

Afficher / Modifier

 Afficher dans la liste

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*

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 Afficher le titre, le type, le lieu & la date

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 Modifier le titre, le type, le lieu & la date

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 Afficher les personnes impliquées

*

*

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 Modifier les personnes impliquées

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*

*

 Afficher les options

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*

 Modifier les options

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*

 Afficher le protocole (*)

*

* Limité / Avec droit de regard *

* Limité *

* Limité *

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

 Modifier le protocole (*)

  Ajouter des entrées. / ajouter / supprimer

*

*

*

*

  Modifier les entrées (**)

*

* Limité *

* Limité *

* Limité *

  Créer des commentaires

*

*

*

*

  Supprimer les commentaires (***)

* Limité *

* Limité *

* Limité *

* Limité *

  Créer des commentaires de conception

*

*

*

*

  Modifier les commentaires de conception

*

*

*

* En tant qu'auteur *

  Supprimer les commentaires de conception

*

*

*

* En tant qu'auteur *

  Régler le planning

*

*

*

 Informer les participants

*

*

*

 Donner en approbation

*

*

*

 Afficher l'approbation

*

* Avec droit de regard *

*

*

*

* Avec droit de regard *

 Donner l'approbation

*

*

*

* Approbation personnelle *

 Retoucher le protocole

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 Afficher la visibilité

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 Modifier la visibilité

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Copier / créer un rendez-vous suivant

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Supprimer

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(*) Les tâches & sujets du protocole ne sont affichés à un utilisateur que s'ils sont visibles pour cet utilisateur. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations.

(**) Les tâches et sujets édités dans le protocole ne peuvent être modifiés par un utilisateur que de manière limitée. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations.

(***) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas eu de destinataires et qu'il n'y a pas de nouveaux commentaires d'autres utilisateurs.



Sessions, visibilités, journal de session, visibilité de l'équipe, participants à la session, contenu de la session, organisateur, accès, autorisation, droits



Mis à jour le : 29/05/2026