Visibilité & permissions des réunions & protocoles
Ajuster la visibilité
La visibilité d'une réunion peut être ajustée lors de sa création ou de sa modification par le créateur, l'organisateur, les autres organisateurs ou un Administrateur de projet (via l'icône représentant un bouclier). La visibilité ne peut alors être limitée que dans la mesure où la réunion est / reste visible pour tous les participants.
Si un participant est ajouté à une réunion après sa création, alors que sa visibilité était limitée jusqu'à présent, une indication correspondante apparaît pour compléter la visibilité par l'équipe de ce participant.
Visibilité & autorisations en détail
Administrateur de projet | Coordinateur de projet | Créateur | Organisateur | Participants | Autres utilisateurs |
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Titre, Type, Lieu & Date | | | | | |
modifier le titre, le type, le lieu & la date | | | |
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Modifier les intervenants | |
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afficher les options | |
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modifier les options | |
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Afficher le protocole (*) | | | | | |
Modifier le protocole (*) |
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ajouter / supprimer des entrées. | |
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Modifier les entrées (**) | |
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créer des commentaires | |
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Supprimer les commentaires (***) | | | | |
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Informer les participants | |
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donner en approbation | |
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Afficher l'approbation | | | | | |
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Retoucher le protocole | *` |
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Afficher la visibilité | *` | | | | | |
modifier la visibilité | | | |
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Copier / Créer un rendez-vous suivant | | | |
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Supprimer | |
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(*) Les tâches & sujets du protocole ne sont affichés à un utilisateur que s'ils sont visibles pour cet utilisateur. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations.
(**) Les tâches et sujets édités dans le protocole ne peuvent être modifiés par un utilisateur que de manière limitée. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations.
(***) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas eu de destinataires et qu'il n'y a pas de nouveaux commentaires d'autres utilisateurs.
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Mis à jour le : 28/07/2025