Utilisateurs & Utiliser des contacts externes
L'article suivant décrit comment exporter la carte de visite d'un contact, appeler un contact et écrire directement un e-mail à un contact.
Accès direct aux sections suivantes :
Contacter directement buildagil
Exporter des cartes de visite
Si un contact est sélectionné sous Contacts, ce contact peut être contacté directement.
Envoyer un e-mail:
Si l'on clique sur Envoyer un e-mail, le programme de messagerie local s'ouvre avec un e-mail préparé, y compris l'adresse e-mail du contact comme destinataire.
Appeler (ligne fixe)
En cliquant sur Appeler (téléphone fixe), il est possible de lancer un appel directement avec un programme téléphonique installé ou de transmettre l'adresse téléphonique à son propre smartphone.
Il est également possible de copier l'adresse téléphonique dans le presse-papiers en cliquant sur l'icône Copier.
Appeler (Microsoft Teams)
Si l'on clique sur Appeler (par équipes), les équipes s'ouvrent. Dans les équipes, l'appel peut alors être lancé en cliquant sur Démarrer l'appel.
Si un contact est sélectionné sous Contacts, l'icône Carte de visite permet de télécharger la carte de visite du contact sélectionné sous forme de fichier VCF.
Ce fichier peut ensuite être importé par exemple dans Outlook ou dans les contacts de l'appareil mobile.
Pour les équipes, les listes de contacts et les entreprises, Copier tous les utilisateurs & contacts permet de copier tous les contacts contenus dans la liste.
Les contacts peuvent ensuite être insérés dans des tâches, des réunions, des inspections, etc.
Si les contacts sont copiés dans un lieu extérieur à buildagil (par ex. Outlook), toutes les adresses mail des contacts seront insérées.
Accès direct aux sections suivantes :
Contacter directement buildagil
Exporter des cartes de visite
Contacter directement par buildagil
Si un contact est sélectionné sous Contacts, ce contact peut être contacté directement.
Envoyer un e-mail:
Si l'on clique sur Envoyer un e-mail, le programme de messagerie local s'ouvre avec un e-mail préparé, y compris l'adresse e-mail du contact comme destinataire.
Appeler (ligne fixe)
En cliquant sur Appeler (téléphone fixe), il est possible de lancer un appel directement avec un programme téléphonique installé ou de transmettre l'adresse téléphonique à son propre smartphone.
Il est également possible de copier l'adresse téléphonique dans le presse-papiers en cliquant sur l'icône Copier.
Appeler (Microsoft Teams)
Si l'on clique sur Appeler (par équipes), les équipes s'ouvrent. Dans les équipes, l'appel peut alors être lancé en cliquant sur Démarrer l'appel.
Exporter les cartes de visite
Si un contact est sélectionné sous Contacts, l'icône Carte de visite permet de télécharger la carte de visite du contact sélectionné sous forme de fichier VCF.
Ce fichier peut ensuite être importé par exemple dans Outlook ou dans les contacts de l'appareil mobile.
Copie de listes de contacts
Pour les équipes, les listes de contacts et les entreprises, Copier tous les utilisateurs & contacts permet de copier tous les contacts contenus dans la liste.
Les contacts peuvent ensuite être insérés dans des tâches, des réunions, des inspections, etc.
Si les contacts sont copiés dans un lieu extérieur à buildagil (par ex. Outlook), toutes les adresses mail des contacts seront insérées.
Mis à jour le : 12/12/2024