Messages & notifications automatiques
buildagil envoie automatiquement des messages et des notifications dans les cas suivants. Ceux-ci permettent d'être informé des événements pertinents d'un projet et de pouvoir y réagir.
Contacts & utilisateurs
- Lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur, l'utilisateur invité est informé
- Pour la validation d'une invitation d'utilisateur par un administrateur de projet, l'administrateur de projet sélectionné est informé.
- En cas de désactivation d'un utilisateur, l'utilisateur concerné est informé.
Pour plus d'informations sur les contacts & les utilisateurs, voir l'article suivant : Contacts & utilisateurs
Notification d'accès, partage d'utilisateurs, info administrateur de projet, désactivation d'utilisateurs, processus d'invitation
Réunions
- Quatre jours avant une réunion, un rappel est envoyé à l'organisateur (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres).
- Lorsque la préparation d'une réunion est demandée, les destinataires sélectionnés en sont informés.
- Lorsque la vérification du compte rendu d'une réunion est demandée, les destinataires sélectionnés en sont informés.
- A la fin de l'examen du procès-verbal d'une réunion, l'organisateur est informé du résultat.
Pour plus d'informations sur les réunions, veuillez consulter l'article suivant : Réunions
Rappel de session, vérification du procès-verbal, notification des participants
Tâches et sujets / Journal
- En cas d'attribution ou de modification de l'attribution d'une tâche, d'une décision, d'une information ou d'une entrée du journal, le responsable ainsi que les personnes concernées sont informés (si l'élément n'est pas en conception).
- Lorsque vous commentez un élément, les destinataires sélectionnés sont informés.
- Deux jours avant l'échéance d'une tâche ou d'une entrée du journal, un rappel est envoyé au responsable (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres et si la date d'échéance est postérieure d'au moins cinq jours à la date de création).
- A la fin d'une tâche ou d'une entrée du journal, le responsable et tous les observateurs sont informés.
Pour plus d'informations sur les tâches & sujets ainsi que sur les entrées du journal, veuillez consulter l'article suivant : Tâches & sujets / Journal
Notification de tâche, avertissement d'échéance, modification d'affectation, information de commentaire
Contrôles et inspections
- En cas de demande d'examen du procès-verbal d'un contrôle / d'une inspection, les participants en sont informés.
- A l'issue de la vérification du protocole d'un contrôle / d'une inspection, l'organisateur est informé du résultat.
Pour plus d'informations sur les contrôles & inspections, veuillez consulter l'article suivant : Contrôles & inspections
Notification de vérification de protocole, invitation au contrôle, processus d'acceptation, rappel de vérification
Mis à jour le : 20/06/2025