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Utilisation des commentaires

Les commentaires servent à recueillir des informations, à susciter des discussions et à tenir les personnes concernées informées au sujet de Tâches, sujets et entrées du journal. Ils sont particulièrement adaptés à la communication de résultats intermédiaires ou d’informations pertinentes, afin que tous les personnes concernées restent en permanence informées. Pour rédiger un nouveau commentaire, il suffit de cliquer dans le champ de texte de la zone de commentaires de la tâche souhaitée et de saisir le texte. Le commentaire peut ensuite être enregistré.




Sélection du groupe de destinataires

La liste des destinataires d'un commentaire est automatiquement préremplie. Ce préremplissage dépend des rôles et s'applique de manière en cascade : si la personne qui rédige le commentaire est elle-même enregistrée comme responsable / en charge du dossier, les collaborateurs sont préremplis. S'il n'y a pas de collaborateurs, c'est l'auteur qui est prérempli à la place. Si la personne qui commente est enregistrée comme collaboratrice en matière de collaboration, c’est la personne responsable / en charge qui est préremplie. La sélection des destinataires peut également s’effectuer manuellement à l’aide du signe @ dans le champ de commentaire. Pour chaque commentaire, le groupe de destinataires peut être défini individuellement. Il est possible de sélectionner des personnes individuelles, des équipes entières ou un groupe de contact. Il est également possible d’informer des personnes qui ne sont pas impliquées dans la tâche ou le sujet. Cela permet de limiter la notification de manière ciblée aux personnes concernées. Des personnes peuvent être supprimées ou ajoutées via le champ de recherche.


Seules les personnes sélectionnées dans le groupe de destinataires seront informées de ce nouveau commentaire. Le commentaire lui-même reste toutefois visible pour toutes les personnes concernées. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article : Visibilité et droits d'accès aux tâches et aux sujets.



Une fois un commentaire envoyé, le symbole « @ » permet de voir quelles personnes ont reçu une notification.



Communication relative aux tâches, flux de travail des commentaires, gestion des notifications, historique, outils de collaboration

Accessoires et options

Les actions suivantes sont disponibles pour les pièces jointes d'un commentaire :


  • Ajouter à partir du projet : il est possible d'insérer directement dans le commentaire des liens vers des éléments du projet provenant de documents ou de la médiathèque
  • Télécharger depuis l'appareil : les fichiers peuvent être téléchargés directement en annexe au commentaire
  • Créer une tâche suivante : il est possible de créer une nouvelle tâche liée à celle-ci Exercice suivant
  • Enregistrer comme décision : à partir du commentaire, il est possible de créer directement un Décision associé à la tâche


Dans buildagil, les annexes sont liées à un objet et appartiennent exclusivement à une tâche ou à un sujet. Elles ne sont pas accessibles à l'échelle du projet et ne font pas l'objet d'un contrôle de version. Les annexes conviennent aux photos ou aux justificatifs succincts ; pour les plans et les documents de projet, il est recommandé de les archiver dans le Archivage de documents avec un lien dans le commentaire ou la description.


Dans l'application mobile, vous pouvez également ajouter des photos et des vidéos en pièce jointe directement via l'appareil photo intégré ou celui de votre appareil. Vous trouverez plus d'informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.



Les options permettent d'accéder au Affichage de la liste des destinataires, au commentaire Répondu ou celui-ci Supprimé.



Gestion des pièces jointes, liens vers des documents, création de tâches, suivi des décisions, fonctions de collaboration

Création de tâches suivantes

Si un commentaire donne lieu à une nouvelle tâche, il est possible de créer directement une tâche dérivée. La fenêtre de saisie de la nouvelle tâche s'ouvre alors. Celle-ci est automatiquement liée à la tâche d'origine et peut être créée comme d'habitude. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Création de tâches.



Tâches contextuelles, mission découlant d'un commentaire, suivi des tâches

Consigner les commentaires sous forme de décision

Si une discussion dans les commentaires donne lieu à une décision, celle-ci peut être consignée directement à partir du commentaire correspondant. Une nouvelle décision s'ouvre alors, avec un lien vers le commentaire de la tâche. Vous trouverez plus d'informations sur la création de décisions dans l'article suivant : Création et modification des décisions.



Compte rendu des décisions, prise de décision, journal des décisions, traçabilité des décisions

Réponses aux commentaires

Les icônes de réponse permettent de répondre directement à un commentaire existant. Vous pouvez choisir de répondre uniquement à l'auteur ou d'envoyer votre réponse à tous les destinataires du commentaire d'origine. Le commentaire d'origine ainsi que les destinataires concernés sont alors automatiquement mis en lien dans le nouveau commentaire.




Déroulement de la discussion, référencement des commentaires, feedback contextuel, échanges collaboratifs

Rechercher les commentaires dans l'historique

L'icône en forme de loupe située dans la zone de commentaires permet d'effectuer une recherche ciblée par contenu dans les commentaires, ce qui facilite la lecture, en particulier lorsque les fils de commentaires sont volumineux. Les commentaires trouvés sont mis en évidence par un cadre gris, tandis que le commentaire actuellement sélectionné est affiché avec un cadre vert. La touche Entrée permet de passer au commentaire suivant trouvé, tandis que les touches fléchées ↑ et ↓ permettent de passer du commentaire suivant au précédent.



Pour les commentaires liés à un élément de la liste de contrôle, l'option « Rechercher dans les commentaires » est également disponible. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Modification des tâches.



Recherche de commentaires, recherche dans les commentaires, recherche en texte intégral dans l'historique des commentaires, recherche de commentaires contenant des liens, mise en évidence de commentaires, navigation entre les commentaires, icône en forme de loupe pour les commentaires

Suppression de commentaires


Un commentaire ne peut être supprimé que s'il ne s'adresse à personne en particulier et qu'aucun autre commentaire n'a encore été publié par une autre personne. Cela permet en effet de garantir la traçabilité pour tous les participants au projet. Si un commentaire doit néanmoins être supprimé, veuillez contacter le service d'assistance.



Révision des commentaires, historique des modifications, suppression des commentaires

Mis à jour le : 09/09/2026