Articles sur : Tâches & sujets
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Collaboration avec les commentaires

Les commentaires servent à la collecte d'informations, à la discussion ainsi qu'à l'information des personnes impliquées dans des tâches & sujets. Ils sont particulièrement adaptés à la communication de résultats intermédiaires ou d'informations pertinentes, afin que tous les participants soient toujours au courant de l'actualité. Pour rédiger un nouveau commentaire, il suffit de cliquer dans le champ de texte de la tâche souhaitée dans la zone de commentaire et de saisir le texte. Le commentaire peut ensuite être enregistré.




Sélectionner le cercle de destinataires

Par défaut, pour les tâches, la personne responsable ainsi que les personnes pour la collaboration sont automatiquement remplies comme destinataires d'un commentaire. L'adressage peut également être appelé manuellement via le caractère @ dans le champ de commentaire. Pour chaque commentaire, le cercle des destinataires peut être défini individuellement. Il est possible de sélectionner des personnes individuelles, des équipes entières ou un groupe de contact. Il est également possible d'informer des personnes qui ne sont pas impliquées dans la tâche / le sujet. Cela permet de limiter la notification de manière ciblée aux personnes pertinentes. Les personnes peuvent être supprimées ou ajoutées via le champ de recherche.


Seules les personnes sélectionnées dans le cercle des destinataires seront informées du nouveau commentaire. Le commentaire lui-même reste cependant visible pour toutes les personnes concernées. Pour plus d'informations, voir l'article : Visibilité & permissions des tâches & sujets.


Après l'envoi d'un commentaire, il est possible de voir quelles personnes ont été notifiées en cliquant sur "@".



Communication des tâches, flux de travail des commentaires, contrôle des notifications, historique, outils de collaboration

Annexes & options

Les actions suivantes sont disponibles via les encarts d'un commentaire :


  • Ajouter à partir du projet : Le contenu du projet provenant de documents ou de la médiathèque peut être directement lié dans le commentaire.
  • Télécharger à partir de l'appareil : Les fichiers peuvent être téléchargés directement en tant qu'annexe au commentaire.
  • Créer une tâche consécutive : Il est possible de créer une nouvelle tâche liée à la tâche.
  • Documenter en tant que décision : Une décision peut être créée directement à partir du commentaire, en lien avec la tâche.



Les options permettent d'accéder au Cercle des destinataires affiché, au commentaire Répondu ou à celui-ci Supprimé.



Gestion des pièces jointes, lien entre les documents, dérivation des tâches, suivi des décisions, fonctions de collaboration

Création de tâches de suivi

Si une nouvelle tâche résulte d'un commentaire, il est possible de créer directement une tâche suivante. La fenêtre de saisie de la nouvelle tâche s'ouvre ensuite. Celle-ci est automatiquement reliée à la tâche initiale et peut être créée comme d'habitude. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Création de tâches.



tâches contextuelles, ordre de travail à partir de commentaires, suivi des tâches

Documenter les commentaires comme une décision

Si une discussion dans les commentaires conduit à une décision, celle-ci peut être documentée directement à partir du commentaire correspondant. Une nouvelle décision s'ouvre ensuite, avec un lien vers le commentaire de la tâche. Vous trouverez de plus amples informations sur la création de décisions dans l'article suivant : Créer & modifier des décisions.



Procès-verbal de décision, prise de décision, journal des décisions, traçabilité des décisions

Répondre aux commentaires

L'icône de réponse permet de répondre directement à un commentaire existant. Le commentaire original est alors automatiquement lié au nouveau commentaire.



Déroulement de la discussion, Référencement des commentaires, Feedback contextuel, Échange collaboratif

Trouver des commentaires dans l'historique

La recherche ciblée de commentaires est facilitée par la recherche par navigateur. Au sein de buildagil, la recherche peut être ouverte avec la combinaison de touches CTRL + F. Il est ainsi possible de trouver des points de la liste de contrôle qui sont liés à un commentaire dans la tâche.



Recherche plein texte, historique, recherche rapide dans le navigateur, navigation dans les historiques de tâches

Suppression des commentaires


Un commentaire ne peut être supprimé que si aucune personne n'y a été adressée et qu'aucun autre commentaire n'a encore été saisi par une autre personne. La raison en est que la traçabilité est ainsi garantie pour tous les participants au projet. Si un commentaire doit néanmoins être supprimé, veuillez vous adresser au support.



Révision des commentaires, journal des modifications, supprimer les commentaires

Mis à jour le : 13/04/2026