Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Sitzungen & Protokollen
Anpassen der Sichtbarkeit
Eine Sitzung ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Organisatoren / Teilnehmer / Verteiler) sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist / bleibt.
Wenn einer Sitzung nach Erstellung ein Beteiligter hinzugefügt wird, für welchen diese bislang nur eingeschränkt sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist.
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
| Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller | Organisator | Teilnehmer | Restliche Benutzer |
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In Liste anzeigen | | | | | | |
Titel, Typ, Ort & Datum anzeigen | | | | | | |
Titel, Typ, Ort & Datum bearbeiten | |
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Beteiligte anzeigen | | | | | | |
Beteiligte bearbeiten | |
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Optionen anzeigen | |
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Optionen bearbeiten | |
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Protokoll anzeigen (*) | | | | | | |
Protokoll bearbeiten (*) |
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Einträge hinzuf. / entf. | |
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Einträge bearbeiten (**) | |
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Kommentare erstellen | |
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Kommentare löschen (***) | |
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Entwurfskommentare erstellen | |
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Entwurfskommentare bearbeiten | |
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Entwurfskommentare löschen | |
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Zeitplanung einstellen | |
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Teilnehmer informieren | |
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In Genehmigung geben | |
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Genehmigung anzeigen | | | | | | |
Genehmigung erteilen | |
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Protokoll nachbearbeiten | |
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Sichtbarkeit anzeigen | | | | | | |
Sichtbarkeit bearbeiten | |
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Kopieren / Folgetermin erstellen | |
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Löschen | |
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(*) Aufgaben & Themen im Protokoll werden einem Benutzer nur angezeigt, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
(**) Aufgaben & Themen im Protokoll können durch einen Benutzer gegebenenfalls nur beschränkt bearbeitet werden. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.
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Aktualisiert am: 29/07/2025