Artikel über: Sitzungen & Protokolle
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Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Sitzungen & Protokollen


Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen


Anpassen der Sichtbarkeit

Eine Sitzung ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Organisatoren / Teilnehmer / Verteiler) sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist / bleibt.


Sitzungen sind für alle Personen im Projekt beschränkt sichtbar. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail.


Die Anpassung der Sichtbarkeit einer Sitzung hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit der Aufgaben & Themen im Protokoll der Sitzung.



Wenn einer Sitzung nach Erstellung ein Beteiligter hinzugefügt wird, für welchen diese bislang nur eingeschränkt sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Sitzung für alle Beteiligten sichtbar ist.



Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail


Projektadministrator

Projektkoordinator

Ersteller

Organisator

Teilnehmer

Restliche Benutzer

Erstellen

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–

–

–

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Anzeigen / Bearbeiten

‎  In Liste anzeigen

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‎  Titel, Typ, Ort & Datum anzeigen

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‎  Titel, Typ, Ort & Datum bearbeiten

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‎  Beteiligte anzeigen

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‎  Beteiligte bearbeiten

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‎  Optionen anzeigen

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‎  Optionen bearbeiten

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‎  Protokoll anzeigen (*)

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* Mit Sichtrecht *

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* Mit Sichtrecht *

‎  Protokoll bearbeiten (*)

‎   Einträge hinzuf. / entf.

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‎   Einträge bearbeiten (**)

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‎   Kommentare erstellen

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‎   Kommentare löschen (***)

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

* Eingeschränkt *

‎   Entwurfskommentare erstellen

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‎   Entwurfskommentare bearbeiten

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* Als Autor *

‎   Entwurfskommentare löschen

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* Als Autor *

‎   Zeitplanung einstellen

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‎  Teilnehmer informieren

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‎  In Genehmigung geben

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‎  Genehmigung anzeigen

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* Mit Sichtrecht *

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* Mit Sichtrecht *

‎  Genehmigung erteilen

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* Pers. Genehmigung *

‎  Protokoll nachbearbeiten

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‎  Sichtbarkeit anzeigen

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‎  Sichtbarkeit bearbeiten

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‎Kopieren / Folgetermin erstellen

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Löschen

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(*) Aufgaben & Themen im Protokoll werden einem Benutzer nur angezeigt, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(**) Aufgaben & Themen im Protokoll können durch einen Benutzer gegebenenfalls nur beschränkt bearbeitet werden. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.


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Aktualisiert am: 29/07/2025