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PDF-Dokumente mit lokalen Programmen bearbeiten

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie lokale PDF-Programme mit buildagil verbunden werden, um danach PDF-Dokumente mit einem lokalen Programm zu bearbeiten.


Systemanforderungen: Systemanforderungen lokale PDF-Programme


Direkt zu folgenden Abschnitten:


PDF App mit buildagil verbinden

In buildagil ein PDF öffnen und auf In PDF App bearbeiten klicken.



Danach erscheint ein Fenster, in welchem man dazu aufgefordert wird ein Hilfsprogramm zu installieren, welches die Verbindung der lokalen PDF App mit buildagil herstellt.
Über die Auswahl Adobe Acrobat, PDF-XChange, Foxit, Power PDF und Bluebeam kann gewählt werden, welches Programm genutzt werden soll. Danach auf Installieren klicken um den Download zu starten.
Alternativ kann OneDrive als PDF‑Editor festgelegt werden, sodass PDF‑Dateien über OneDrive geöffnet werden. In diesem Fall wird automatisch, dass PDF-Programm verwendet, welches als Standardprogramm für das Öffnen von PDF-Dateien eingestellt ist. Auf diese Weise können PDF-Programme verwendet werden, die nicht in der Auswahlliste von buildagil erscheinen.


Für macOS ist die Verbindung zu Adobe Acrobat verfügbar. Für Windows sind alle Programme verfügbar.


Wenn Ihre PDF App nicht in der Auswahl erscheint, melden Sie sich bitte beim buildagil Support. Wir werden abklären ob die Verbindung Ihres PDF Apps mit buildagil möglich ist.



Wie das Hilfsprogramm installiert werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: buildagil Opener installieren


Lokales PDF-Programm wechseln oder deaktivieren

Wenn Sie ein anderes PDF App nutzen oder diese Funktion deaktivieren möchten, können Sie nach dem Öffnen eines PDF-Dokuments, bei der Meldung die erscheint, auf Einstellung ändern klicken.



Danach erscheint ein Fenster, indem ein anderes Programm ausgewählt werden kann. Über "PDF öffnen" wird das Dokument direkt im gewählten Programm geöffnet und die Auswahl des Programms gespeichert.



PDF-Dokumente mit lokaler PDF App öffnen

Nach der Installation des Hilfsprogramms kann nun über In PDF App bearbeiten das PDF-Dokument mit der lokalen PDF App geöffnet werden.




Nach dem Klick auf In PDF App bearbeiten erscheint ein Fenster in welchem das Öffnen des Dokuments bestätigt werden muss.
Durch das setzen des Hakens wird beim nächsten mal diese Meldung nicht mehr angezeigt.
Auf Öffnen klicken um das PDF zu öffnen.



PDF-Dokumente können nicht von mehreren Personen gleichzeitig lokal bearbeitet werden. Die Personen erhalten eine Fehlermeldung, dass das Dokument nicht gespeichert werden kann, wenn sie ein ausgeliehenes / ausgechecktes Dokument bearbeiten wollen.


Bearbeitung mit lokalem PDF-Programm

Unter folgenden Artikeln ist die Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit dem entsprechenden Programm beschrieben:


Problembehandlung bei fehlendem PDF-Programm

Wenn folgende Fehlermeldung erscheint, ist das gewählte PDF-Programm nicht auf dem Gerät installiert. Installieren Sie das Programm oder wechseln Sie zu einem anderen Programm um den Fehler zu beheben.



Problembehandlung beim Löschen von Dateien oder Abschliessen von Prüfaufgaben

Wenn Dateien oder Ordner nicht gelöscht oder Prüfaufgaben nicht abgeschlossen werden können, kann dies an noch ausgecheckten PDF-Dateien liegen. In diesem Fall sind die Dateien gesperrt und können weder gelöscht noch bearbeitet werden. Eine ausgecheckte PDF-Datei muss von der Person, die sie ausgecheckt hat, wieder eingecheckt werden. Ob ein Dokument ausgecheckt ist, kann festgestellt werden, indem es geöffnet wird. Dabei erscheint eine entsprechende Meldung.



Sollte die Datei nicht durch die betroffene Person ausgecheckt werden können, kontaktieren Sie bitte den Support.




Aktualisiert am: 03/06/2025