Creare ed elaborare cartelle
Creare cartelle
Le cartelle vengono utilizzate per organizzare chiaramente i documenti e le sottocartelle. Ciò consente di raggruppare i contenuti in modo tematico e di trovarli più facilmente, rendendo più efficiente il lavoro quotidiano del progetto. Una cartella viene creata direttamente nella struttura utilizzando il pulsante "Crea". Perché ciò sia possibile, è necessaria un'autorizzazione di scrittura per la cartella corrente. Al livello superiore, questo diritto è riservato esclusivamente a Amministratore del progetto.
Archiviazione, strutturazione, suddivisione, gestione dei documenti, struttura del progetto
Elaborazione di cartelle
Le cartelle possono essere personalizzate per mantenere la struttura aggiornata e significativa. Le modifiche possibili dipendono dai diritti di visualizzazione dell'utente. Per maggiori informazioni al riguardo, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti.
Aprire in OneDrive
Le cartelle possono essere impostate su OneDrive aperto per sincronizzare il contenuto direttamente con il file manager locale.
Scaricare
Le cartelle possono essere Scaricare per rendere il contenuto disponibile localmente.
Copia il link
Il Collegamento a una cartella può essere copiato e incollato in altri elementi per consentire un accesso diretto.
Creazione di incarichi e temi
Incarichi e temi possono essere eseguiti direttamente per una cartella. Questi sono automaticamente collegati alla cartella.
**favorito
Le cartelle possono essere aggiunte al Favorito. In questo modo si crea una panoramica personalizzata con la quale è possibile accedere rapidamente alle cartelle utilizzate più di frequente in qualsiasi momento.
Cambio di stato
Il Stato di una cartella può essere modificato archiviandolo o rendendolo inattivo se non è più attivo.
Visibilità
È possibile visualizzare il Visibilità di una cartella. In questo modo è possibile vedere quali gruppi hanno accesso alla cartella.
Rename
Le cartelle possono essere rinominate. Con Nome della cartella estesa è anche possibile aggiungere informazioni aggiuntive come numeri di progetto o nomi individuali o abbreviare il nome se il percorso è troppo lungo.
Spostamento
Le cartelle possono essere spostate in un'altra cartella. Ciò richiede l'autorizzazione di scrittura per la cartella di destinazione. Solo gli amministratori del progetto sono autorizzati al livello superiore.
Copia
Le cartelle possono essere copiate se il contenuto è richiesto più volte in strutture diverse. Vengono copiate solo le sottocartelle e i documenti visibili all'utente.
**Cancellare.
È possibile cancellare le cartelle. Vengono cancellate anche tutte le sottocartelle e i file contenuti nella cartella. Il contenuto eliminato finisce in Cestino e può essere ripristinato da lì.
Personalizzazione, amministrazione, organizzazione, struttura delle cartelle, gestione dei file, OneDrive, favoriti, visibilità, rinominazione delle cartelle
Aggiornato il: 12/09/2025