Panoramica dei tipi di elementi
In buildagil, funzioni come compiti, temi, informazioni, decisioni, note e incarichi personali sono denominate elementi. Ogni elemento supporta uno scopo specifico nella collaborazione e nella documentazione.
Incarico
Gli incarichi sono il tipo più utilizzato in buildagil. Vengono utilizzati per distribuire il lavoro, planimetria e scambio di informazioni. Il completamento crea una documentazione completa delle fasi di lavoro. Un incarico include un titolo, categorie, descrizione, lista di controllo, data di scadenza, oggetti collegati, coordinazione (riunione in agenda) e commenti per la comunicazione. Maggiori informazioni sulla creazione sono disponibili nel seguente articolo: Creare incarichi.
Gestione dei compiti, panoramica dei compiti, distribuzione dei compiti, pianificazione degli incarichi, documentazione delle fasi di lavoro, compiti del team
Compiti del test
I compiti di revisione sono utilizzati per la revisione strutturata dei documenti. Supportano l'assicurazione della qualità definendo responsabilità e scadenze chiare in materia di controllo. Un vantaggio fondamentale è che l'intero processo di revisione è documentato in modo trasparente ed è sempre possibile vedere quali fasi sono state completate e quali sono ancora aperte. I compiti di ispezione possono essere eseguiti direttamente dai documenti e sono automaticamente collegati ad essi. In questo modo si garantisce un'esecuzione efficiente dei controlli e la registrazione centralizzata delle approvazioni. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Documenti di controllo e rilascio.
Attività di ispezione, ispezione dei documenti, processo di approvazione, controllo qualità, rilascio dei documenti, processo di ispezione
Incarichi personali
Gli incarichi personali sono utilizzati per organizzare in modo strutturato le attività personali al di fuori dei progetti. Creano un'area di lavoro chiaramente definita in cui le attività personali vengono planimetrate, classificate e monitorate. Questo rende più chiara la vita lavorativa quotidiana e aiuta a concentrarsi sulle proprie priorità. Poiché gli incarichi personali sono visibili solo ai singoli, lo spazio di lavoro rimane privato. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'articolo: Incarichi personali.
Incarichi privati, lista delle cose da fare, pianificazione personale, panoramica personale, organizzazione individuale degli incarichi, priorità personali
Temi / Conversazioni
I temi servono come base per le discussioni e supportano la preparazione strutturata delle riunioni. Creano un quadro centrale in cui i punti aperti vengono raccolti e discussi insieme. Un vantaggio fondamentale è la loro flessibilità: a seconda del risultato, i temi possono essere trasferiti direttamente in un incarico, in un'informazione o in una decisione. Questo garantisce che ogni discussione si traduca in un passo successivo comprensibile. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare temi / discussioni.
Punti di incontro, argomenti di discussione, basi per la discussione, ordine del giorno, panoramica degli argomenti, conversione in incarichi.
Informazione
Le informazioni vengono utilizzate per la diffusione mirata di notizie a gruppi selezionati di persone. Assicurano che i cambiamenti o gli annunci importanti siano comunicati in modo comprensibile. Un vantaggio fondamentale è la trasparenza: viene documentato chi ha ricevuto quale informazione, evitando così malintesi. I casi d'uso tipici sono, ad esempio, l'annuncio di un nuovo stato di avanzamento del piano o di altre modifiche rilevanti per il progetto. In questo modo si garantisce che tutti i soggetti coinvolti siano sempre informati sullo stato attuale. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare informazioni.
Messaggi, messaggi di progetto, notifica di modifiche, trasferimento di informazioni, comunicazione di progetto, notifica
Decisione
Le decisioni servono a registrare in modo chiaro le decisioni prese in seguito a discussioni o riunioni. Creano una base vincolante e garantiscono che le decisioni prese possano essere ripercorse in qualsiasi momento. La trasparenza è un vantaggio fondamentale: la documentazione delle decisioni crea chiarezza e garantisce la base per ulteriori azioni. Le discussioni in sé non fanno parte di una decisione. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare decisioni.
Decisioni, verbali di decisione, panoramica delle decisioni, documentazione delle decisioni, decisioni di riunione, tracciabilità
Nota
Le note sono utilizzate per la documentazione strutturata in cantiere, ad esempio per incidenti, difetti o immagini. Creano una base centrale per registrare osservazioni ed eventi in modo tracciabile. Un vantaggio chiave è la tracciabilità: i difetti possono essere utilizzati direttamente come incarichi e assegnati per la correzione. I dati GPS e meteorologici vengono registrati automaticamente per garantire la precisione. Il risultato è una documentazione completa e oggettiva. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Creare le note del diario.
Documentazione di cantiere, gestione dei difetti, registrazione degli eventi, documentazione fotografica, registrazione degli incidenti, diario di cantiere.
Aggiornato il: 05/09/2025