Documenti di controllo e rilascio

• Creazione di compiti di test
• Elaborazione dei compiti di prova
• Completamento dei compiti di prova
• Annullamento del controllo
• Risoluzione dei problemi durante il completamento delle attività di test

I compiti di revisione sono utilizzati per la revisione strutturata dei documenti. Consentono un'approvazione tracciabile attraverso fasi di revisione definite e responsabilità chiare. Lo stato del documento viene modificato automaticamente, rendendo il processo di approvazione trasparente e documentato. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica di incarichi e temi.

Creazione di task di test

Per creare un'attività di controllo, lo stato del documento deve essere impostato su "Controllo". Lo stato può essere impostato prima dell'apertura tramite la colonna "Stato" o direttamente nel documento aperto. È possibile selezionare più documenti e aggiungerli a un compito di verifica.

Gli stati disponibili per i documenti sono:

Nessuno stato: Stato iniziale senza fase di elaborazione definita

Bozza: Il documento è stato contrassegnato come bozza.

Test: Il test con un'attività di test è attivo

Rilasciato: Il documento è stato contrassegnato come rilasciato.

Approvato: Il documento è stato approvato da un controllo concluso.

Non valido: Il documento è stato contrassegnato come non valido (ad esempio perché non aggiornato).

Lo stato "Approvato" può essere ottenuto solo completando un'attività di revisione. Se un documento è stato impostato in "Controllo", non è più possibile cambiare direttamente lo stato. In questo caso, l'attività di revisione associata deve essere prima conclusa o cancellata. Le modifiche allo stato di un documento sono visibili in Versioni.

Creare attività di ispezione, stato del documento, modifica dello stato, processo di approvazione, rilascio del documento, ispezione.

Elaborazione dei compiti di test

L'attività di controllo creata riceve automaticamente il titolo "Verifica documento" e un link diretto al documento associato. Altri elementi come il titolo, la descrizione, gli allegati o le responsabilità possono essere personalizzati come in Incarichi regolari. È anche possibile creare o caricare Modelli di attività.

Il task di test contiene anche la sequenza di test. Si tratta di una lista di singole fasi di test. È possibile assegnare un titolo a ciascuna fase di test, definire una o più persone responsabili e stabilire una data di scadenza. In questo modo tutti i soggetti coinvolti sanno che cosa deve essere controllato in ogni documento. Quando si inseriscono le fasi di test, la data di scadenza deve essere impostata prima di poter inserire la fase di test successiva.

Completamento delle attività di test

Non appena il compito di prova è stato creato e la sequenza di prova è stata definita, le persone assegnate possono finalizzare i rispettivi punti di prova. Le rispettive fasi di test possono essere completate solo quando la fase di test precedente è stata completata dalle persone assegnate. Tutti i tester devono completare la propria fase di test per poter rilasciare la fase di test successiva. I tester ricevono una notifica nel centro messaggi non appena la loro fase di test è pronta. L'attività di test appare anche nell'elenco delle attività.

Una volta completate tutte le fasi del controllo, è possibile concludere il test.

Una volta completato il test, il responsabile può effettuare un controllo finale dell'incarico e completarlo completamente.

Una volta completato l'incarico, lo stato del documento viene automaticamente impostato su "Approvato".

Elaborare il compito di test, definire le fasi di test, la sequenza di test, il processo di test.

Annullamento del controllo

Se un documento deve essere rifiutato o rivisto durante il controllo o se il controllo non può essere continuato per altri motivi, può essere annullato. In questo caso, l'incarico viene concluso, ma il documento non viene contrassegnato come "Approvato". In questo caso, lo stato del documento viene riportato a "Bozza". Nella bozza, il documento può essere rivisto in base ai commenti dei revisori. La revisione può essere annullata dal responsabile dell'attività di controllo o da un amministratore del progetto.

Controllare il documento, rilasciare il documento, controllare i documenti, approvare i documenti, approvare i documenti, controllare il piano, controllare i piani, planimetria, approvare, flusso di lavoro, controllare il processo, controllare il processo, consegna di informazioni

Risoluzione dei problemi durante il completamento delle attività di test

Può accadere che non sia possibile completare i compiti di prova. Quando si cerca di completare il compito di prova, viene comunicato "Non è stato possibile salvare l'elemento, riprovare". Le cause possono essere le seguenti.

Mancato accesso in scrittura al documento

Il gruppo del responsabile dell'attività di revisione ha solo diritti di visualizzazione della cartella in cui si trova il documento. Tuttavia, per completare l'attività di controllo sono necessarie le autorizzazioni di scrittura, in quanto ciò modifica lo stato del documento. In alternativa, è possibile impostare come "Responsabile" dell'attività di verifica una persona che abbia i diritti corrispondenti sulla cartella. Ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni di cartelle e documenti sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti.

**Il documento controllato è stato ritirato.

Se il documento è ancora controllato, l'operazione di controllo non può essere conclusa. Il file controllato deve essere nuovamente controllato dalla persona interessata. All'apertura di un documento controllato viene visualizzato un comunicato corrispondente.

Messaggio di errore durante il salvataggio, processo di prova bloccato

Aggiornato il: 14/11/2025