Creare ed elaborare documenti
Creare documenti
Nella maggior parte dei casi, i documenti vengono creati su buildagil Caricare. Inoltre, i file Word ed Excel e i taccuini OneNote possono essere creati direttamente nella struttura della cartella tramite "Crea". Per queste azioni è necessaria l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. A livello superiore, questo diritto è riservato esclusivamente agli amministratori del progetto.
Creazione di documenti, caricamento di file, archiviazione di file, gestione di documenti, documenti di progetto
Elaborazione di documenti
I documenti possono essere elaborati se si ha accesso in scrittura alla rispettiva cartella. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di documento.
Editing di documenti Office
I documenti di Office possono essere aperti ed elaborati Localmente in un programma o online.
Elaborazione di documenti in formato PDF
I documenti PDF possono anche essere aperti ed elaborati Locale o Online.
Apertura ed elaborazione dei modelli
I modelli BIM possono essere creati direttamente in Visualizzatore aperto ed elaborato.
Elaborazione di altri tipi di file
Altri tipi di file possono essere Aperto in un programma locale. Ciò significa che è possibile elaborare anche formati non direttamente supportati da buildagil.
Scaricare
I documenti possono essere Scaricare per utilizzarli al di fuori di buildagil.
Copia il link
I documenti possono essere Collegato per farvi riferimento direttamente in altri elementi. Il collegamento a un documento può essere inserito anche in un altro progetto. Se gli utenti hanno i necessari diritti di accesso e di visualizzazione in entrambi i progetti, il documento è accessibile anche lì.
Creazione di incarichi e temi
Incarichi e temi possono essere eseguiti direttamente per un documento. Questi sono automaticamente collegati al documento, il che significa che i pacchetti di lavoro o le discussioni vengono registrati direttamente nel contesto del documento.
Invio di documenti a contatti esterni
I documenti possono essere inviati a Contatti esterni inviati per consegnarli alle persone che non hanno accesso a buildagil.
**favorito
I documenti possono essere aggiunti al Favorito. In questo modo si crea una panoramica personalizzata dei documenti utilizzati più di frequente, a cui è possibile accedere rapidamente in qualsiasi momento.
Modifica dello stato dei documenti
Con un cambio di stato dei documenti Compiti del test può essere eseguito. Questo supporta la garanzia di qualità strutturata.
**versioni
Per i documenti è disponibile Versioni. Questo può essere usato per controllare le versioni precedenti o Restaurato. Ciò consente una tracciabilità trasparente delle modifiche.
Altre funzioni
I documenti possono essere rinominati, spostati, copiati o cancellati. I documenti eliminati finiscono in Cestino e possono essere ripristinati da lì. I documenti possono essere copiati in altri progetti usando "CTRL + C" e "CTRL + V".
Categorizzare
I documenti possono essere suddivisi in categorie nella struttura delle cartelle. L'assegnazione di categorie facilita la ricerca e permette di filtrare in modo mirato. Le categorie vengono definite ed elaborate nella sezione Impostazioni del progetto.
Oltre alle funzioni di modifica, la panoramica mostra anche altre informazioni. Queste includono la dimensione del file, la data di modifica con i dettagli del responsabile e la data di creazione con il creatore. In questo modo, è sempre possibile vedere quando e da chi un documento è stato eseguito o modificato l'ultima volta.
Gestione dei documenti, editing dei file, modifica dei file, condivisione dei documenti
Aggiornato il: 12/09/2025