Articoli su: Documenti e planimetrie
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Creare ed elaborare documenti


Creare documenti

Nella maggior parte dei casi, i documenti vengono creati su buildagil Caricare. Inoltre, i file Word ed Excel e i taccuini OneNote possono essere creati direttamente nella struttura della cartella tramite "Crea". Per queste azioni è necessaria l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. A livello superiore, questo diritto è riservato esclusivamente agli amministratori del progetto.



Creazione di documenti, caricamento di file, archiviazione di file, gestione di documenti, documenti di progetto

Elaborazione di documenti

I documenti possono essere elaborati se si dispone dell'autorizzazione di scrittura per la rispettiva cartella. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di documento.



Editing di documenti Office

I documenti di Office possono essere aperti ed elaborati Localmente in un programma o online.


Elaborazione di documenti in formato PDF

I documenti PDF possono anche essere aperti ed elaborati Locale o Online.


Apertura ed elaborazione dei modelli

I modelli BIM possono essere creati direttamente in Visualizzatore aperto ed elaborato.


Elaborazione di altri tipi di file

Altri tipi di file possono essere Aperto in un programma locale. Ciò significa che è possibile elaborare anche formati non direttamente supportati da buildagil.


Scaricare

I documenti possono essere Scaricare per utilizzarli al di fuori di buildagil.


Copia il link

I documenti possono essere Collegato per farvi riferimento direttamente in altri elementi. Il collegamento a un documento può anche essere inserito in un altro progetto. Se gli utenti hanno i necessari diritti di accesso e di visualizzazione in entrambi i progetti, il documento è accessibile anche lì.


Creazione di incarichi e temi

[(en3bd616-7780-44d6-a50b-e28bec913d20)] possono essere creati direttamente per un documento. Questi sono automaticamente collegati al documento, il che significa che i pacchetti di lavoro o le discussioni sono registrati direttamente nel contesto del documento.


Invio di documenti a contatti esterni

I documenti possono essere inviati a Contatti esterni inviati per essere consegnati alle persone che non hanno accesso a buildagil.


**favorito

I documenti possono essere aggiunti al Favorito. In questo modo si crea una panoramica personalizzata dei documenti utilizzati più di frequente, a cui è possibile accedere rapidamente in qualsiasi momento.


Modifica dello stato dei documenti

Con un cambio di stato dei documenti Compiti del test possono essere eseguiti. Questo supporta la garanzia di qualità strutturata.


**versioni

Per i documenti è disponibile Versioni. Questo può essere usato per controllare le versioni precedenti o Restaurato. Ciò consente una tracciabilità trasparente delle modifiche.


Selezione multipla

È possibile selezionare contemporaneamente più documenti o cartelle per eseguire azioni come scaricare, copiare Link, creare incarichi, informazioni, temi, inviare all'esterno, cambiare stato, spostare, copiare o cancellare contemporaneamente. La selezione multipla può essere utilizzata per selezionare contemporaneamente tutti gli elementi di un prospetto. A tale scopo, selezionare l'elemento superiore tenendo premuto il tasto "Maiusc". Viene quindi selezionato l'elemento più basso del prospetto. Tutti gli elementi intermedi vengono automaticamente selezionati e si può eseguire l'azione desiderata.

Selezione multipla, Selezione di tutti, Funzione di selezione


Altre funzioni

I documenti possono essere rinominati, spostati, copiati o cancellati. I documenti eliminati finiscono in Cestino e possono essere ripristinati da lì. I documenti possono essere copiati in altri progetti usando "CTRL + C" e "CTRL + V". Quando si copiano i documenti in un altro progetto, la cronologia delle versioni viene persa.


Categorizzare

I documenti possono essere suddivisi in categorie nella struttura delle cartelle. L'assegnazione di categorie facilita la ricerca e permette di filtrare in modo mirato. Le categorie vengono definite ed elaborate nella sezione Impostazioni del progetto.



Se un file Controllato o è in fase di elaborazione, non può essere spostato, cancellato, rinominato o categorizzato.


Oltre alle funzioni di modifica, nella panoramica è possibile visualizzare ulteriori informazioni. Queste includono la dimensione del file, la data di modifica con i dettagli del responsabile e la data di creazione con il creatore. In questo modo, è sempre possibile vedere quando e da chi un documento è stato eseguito o modificato l'ultima volta.


Gestione dei documenti, editing dei file, modifica dei file, condivisione dei documenti

Risoluzione dei problemi quando si rinominano o si spostano i documenti

Se non è possibile rinominare o spostare un documento e viene visualizzato il seguente messaggio di errore "Non è stato possibile rinominare il file", il problema potrebbe essere dovuto al superamento della lunghezza massima del percorso. SharePoint limita la lunghezza massima di un percorso di file a 400 caratteri (comprese tutte le cartelle padre). Se questo limite viene superato, non è possibile apportare ulteriori modifiche al percorso.


Possibili soluzioni:

  • Appiattire la struttura delle cartelle riducendo i nomi delle cartelle o gli annidamenti.
  • Attivare la designazione estesa delle cartelle nelle impostazioni del progetto per abbreviare i nomi delle cartelle.
  • Utilizzare le categorie per trovare in modo efficiente i documenti anche con nomi più brevi.

Informazioni dettagliate sulla designazione estesa delle cartelle sono disponibili nel seguente articolo: Designazione estesa della cartella.

Informazioni dettagliate sulle categorie sono disponibili nel seguente articolo: Categoria.


Ulteriori informazioni sulla lunghezza massima del percorso sono disponibili nel seguente articolo di Microsoft: Lunghezza del nome del file e del percorso.


Aggiornato il: 14/11/2025