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Creare ed elaborare cartelle


Creare cartelle

Le cartelle vengono utilizzate per organizzare chiaramente i documenti e le sottocartelle. Ciò consente di raggruppare i contenuti in modo tematico e di trovarli più facilmente, rendendo più efficiente il lavoro quotidiano del progetto. Una cartella viene creata direttamente nella struttura utilizzando il pulsante "Crea". Perché ciò sia possibile, è necessaria un'autorizzazione di scrittura per la cartella corrente. A livello superiore, questo diritto è riservato esclusivamente a Amministratore del progetto.



Archiviazione, strutturazione, suddivisione, gestione dei documenti, struttura del progetto

Elaborazione di cartelle

Le cartelle possono essere personalizzate per mantenere la struttura aggiornata e significativa. Le modifiche possibili dipendono dai diritti di visualizzazione dell'utente. Per maggiori informazioni al riguardo, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti.



Aprire in OneDrive

È possibile creare cartelle in OneDrive aperto per sincronizzare i contenuti direttamente con il file manager locale.


Scaricare

Le cartelle possono essere Scaricare per rendere il contenuto disponibile localmente.


Copia il link

Il Collegamento a una cartella può essere copiato e incollato in altri elementi per consentire un accesso diretto.


Creazione di incarichi e temi

Incarichi e temi possono essere eseguiti direttamente per una cartella. Questi sono automaticamente collegati alla cartella.


**favorito

Le cartelle possono essere aggiunte al Favorito. In questo modo si crea una panoramica personalizzata con la quale è possibile accedere rapidamente alle cartelle utilizzate più di frequente in qualsiasi momento.


Cambio di stato

Il Stato di una cartella può essere modificato archiviandolo o rendendolo inattivo se non è più attivo.


Visibilità

È possibile visualizzare il Visibilità di una cartella. In questo modo è possibile vedere quali gruppi hanno accesso alla cartella.


Rename

Le cartelle possono essere rinominate. Con Nome della cartella estesa è anche possibile aggiungere informazioni aggiuntive come numeri di progetto o nomi individuali o abbreviare il nome se il percorso è troppo lungo.


Spostamento

Le cartelle possono essere spostate in un'altra cartella. Ciò richiede l'autorizzazione di scrittura per la cartella di destinazione. Solo gli amministratori del progetto sono autorizzati al livello superiore.


Copia

Le cartelle possono essere copiate se il contenuto è richiesto più volte in strutture diverse. Vengono copiate solo le sottocartelle e i documenti visibili all'utente.


**Cancellare.

È possibile cancellare le cartelle. Vengono cancellate anche tutte le sottocartelle e i file contenuti nella cartella. Il contenuto eliminato finisce in Cestino e può essere ripristinato da lì.


Selezione multipla

È possibile selezionare contemporaneamente più documenti o cartelle per eseguire azioni come scaricare, copiare Link, creare incarichi, informazioni, temi, inviare all'esterno, cambiare stato, spostare, copiare o cancellare contemporaneamente. La selezione multipla può essere utilizzata per selezionare contemporaneamente tutti gli elementi di un prospetto. A tale scopo, selezionare l'elemento superiore tenendo premuto il tasto "Maiusc". Viene quindi selezionato l'elemento più basso del prospetto. Tutti gli elementi intermedi vengono automaticamente selezionati e si può eseguire l'azione desiderata.


Personalizzazione, amministrazione, organizzazione, struttura delle cartelle, gestione dei file, OneDrive, favoriti, visibilità, ridenominazione delle cartelle, selezione multipla, seleziona tutti, funzione di selezione

Risoluzione dei problemi quando si rinominano o si spostano le cartelle

Se non è possibile rinominare o spostare una cartella e viene visualizzato il seguente messaggio di errore "The folder could not be renamed" (Non è stato possibile rinominare la cartella), il problema potrebbe essere dovuto al superamento della lunghezza massima del percorso.



SharePoint limita la lunghezza massima di un percorso di file a 400 caratteri (comprese tutte le cartelle padre). Se questo limite viene superato, non è possibile apportare ulteriori modifiche al percorso.


Possibili soluzioni:

  • Appiattire la struttura delle cartelle riducendo i nomi delle cartelle o gli annidamenti.
  • Attivare la designazione estesa delle cartelle nelle impostazioni del progetto per abbreviare i nomi delle cartelle.
  • Utilizzare le categorie per trovare in modo efficiente i documenti anche con nomi più brevi.

Informazioni dettagliate sulla denominazione estesa delle cartelle sono disponibili nel seguente articolo: Designazione estesa della cartella.

Informazioni dettagliate sulle categorie sono disponibili nel seguente articolo: Categoria.


Ulteriori informazioni sulla lunghezza massima del percorso sono disponibili nel seguente articolo di Microsoft: Lunghezza del nome del file e del percorso.


Aggiornato il: 13/11/2025