Applicazione Outlook

• Vantaggi dell'applicazione Outlook
• Registrazione al primo utilizzo
• Panoramica dell'applicazione Outlook
• Archiviazione di e-mail e allegati
• Installazione dell'applicazione Outlook
• Condivisione dell'applicazione Outlook con l'intera organizzazione
• Risoluzione dei problemi

Requisiti di sistema: Requisiti di sistema dell'applicazione Outlook

Vantaggi dell'applicazione Outlook

Con l’applicazione buildagil per Outlook è possibile accedere a progetti, incarichi e documenti in buildagil direttamente da Outlook. Le e-mail e gli allegati possono essere archiviati direttamente nei progetti senza dover cambiare programma. L’applicazione facilita così l’archiviazione strutturata delle informazioni e fa risparmiare tempo nella routine lavorativa quotidiana, in particolare per gli utenti che lavorano regolarmente con comunicazioni e-mail relative ai progetti.

Integrazione con Outlook, archiviazione delle e-mail, salvare gli allegati, collaborazione senza soluzione di continuità, componente aggiuntivo per Outlook, comunicazione relativa ai progetti

Registrazione al primo utilizzo

Al primo utilizzo dell'applicazione Outlook è necessario effettuare l'accesso. Il seguente articolo spiega come effettuare l'accesso a buildagil: Registrazione / Accesso.

Panoramica dell'applicazione Outlook

La navigazione nell'applicazione Outlook è descritta nel seguente articolo: Navigazione nelle applicazioni.

Archiviazione di e-mail e allegati

Con l’applicazione Outlook, è possibile trascinare e rilasciare direttamente le e-mail e gli allegati nel luogo desiderato. Quando si apre un progetto, le e-mail e gli allegati possono essere salvati direttamente nell’archivio documenti. Se si aggiunge un favorito a una cartella, è possibile trascinare le e-mail e gli allegati direttamente nella cartella dei preferiti. Inoltre, è possibile allegare e-mail e allegati direttamente a un commento o alla descrizione di un incarico. Per ulteriori informazioni sui favoriti, consultare il seguente articolo: Favoriti.

Archiviazione delle e-mail, gestione degli allegati, integrazione nei progetti, compatibilità con Outlook, archiviazione efficiente

Installazione dell'applicazione Outlook

Per installare l'applicazione Outlook di buildagil, è necessario prima scaricarla. È possibile scaricare l'applicazione Outlook dal seguente link: Scarica l'applicazione Outlook di buildagil

L'applicazione può quindi essere aggiunta a Outlook tramite il seguente link: Aggiunta del componente aggiuntivo di Outlook.

In "I miei componenti aggiuntivi", alla voce "Aggiungi componente aggiuntivo personalizzato", è possibile aggiungere l'applicazione.

Successivamente, selezionare il file XML e confermare l'installazione nella finestra di dialogo.

Ora l'applicazione buildagil per Outlook compare nella pagina iniziale di Outlook.

Rendere disponibile l'applicazione Outlook per l'intera organizzazione

L'attivazione dell'applicazione buildagil per Outlook può essere effettuata a livello aziendale. Una volta effettuata l'attivazione, l'applicazione apparirà automaticamente nelle applicazioni Outlook di tutti i collaboratori.

Gli amministratori, dotati dei diritti necessari per l'organizzazione, possono effettuare l'attivazione in Centro di amministrazione Microsoft.

Come primo passo, scarica l'applicazione Outlook dal seguente link: Scarica l'applicazione Outlook di buildagil.

Successivamente, nel Centro di amministrazione di Microsoft 365, nelle impostazioni alla voce "App integrate", è possibile selezionare l'opzione "Applicazioni personalizzate caricate".

Successivamente è possibile selezionare come tipo di applicazione "Componente aggiuntivo di Office" e caricare l'applicazione come "file manifest (.xml)".

Nella fase successiva viene selezionata l'intera organizzazione. In alternativa, è possibile abilitare l'applicazione Outlook in modo selettivo solo per determinati utenti o gruppi. In questo caso, l'applicazione viene resa disponibile esclusivamente agli utenti o ai gruppi selezionati all'interno dell'organizzazione.

Inoltre, è possibile verificare e confermare i requisiti di autorizzazione.

Al termine della verifica, è possibile distribuire l'applicazione buildagil per Outlook.

Risoluzione dei problemi

Le versioni vecchie dell'applicazione buildagil per Outlook non sono più supportate. Per poter continuare a utilizzare l'applicazione, è necessario installare la versione più recente. Se si utilizza una versione vecchia, nell'applicazione Outlook compare il seguente comunicato: "Questa versione dell'applicazione buildagil per Outlook non è più supportata. Si prega di installare la versione più recente."

Se viene visualizzato questo comunicato, è necessario installare la versione più recente dell'applicazione Outlook. Una volta effettuata l'installazione, tutte le funzionalità saranno nuovamente disponibili. La procedura di installazione è descritta nella sezione seguente: Installazione dell'applicazione Outlook.

Applicazione di Outlook obsoleta, l'applicazione di Outlook non funziona più, versione vecchia dell'applicazione di Outlook, aggiornare il componente aggiuntivo di Outlook, reinstallare l'applicazione di Outlook, l'applicazione non è più supportata, comunicato nell'applicazione di Outlook, aggiornare l'applicazione di Outlook, versione del componente aggiuntivo buildagil

Aggiornato il: 03/09/2026