Application Outlook
- Avantages de l'application Outlook
- Inscription lors de la première utilisation
- Présentation de l'application Outlook
- Envoi d'e-mails et d'annexes
- Installation de l'application Outlook
- Partager l'application Outlook avec l'ensemble de l'organisation
Configuration requise : Configuration requise pour l'application Outlook
Avantages de l'application Outlook
L'application buildagil pour Outlook permet d'accéder directement depuis Outlook aux projets, tâches et documents dans buildagil. Les e-mails et leurs annexes peuvent être classés directement dans les projets sans avoir à changer de programme. L'application facilite ainsi le classement structuré des informations et permet de gagner du temps au quotidien, en particulier pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec des e-mails liés à des projets.
Intégration à Outlook, archivage des e-mails, enregistrement des annexes, collaboration fluide, module complémentaire Outlook, communication liée aux projets
Inscription lors de la première utilisation
Lors de la première utilisation de l'application Outlook, vous devez vous connecter. L'article suivant explique comment vous connecter à buildagil : Inscription / Connexion.
Présentation de l'application Outlook
La navigation dans l'application Outlook est décrite dans l'article suivant : Navigation dans les applications.
Envoi d'e-mails et d'annexes
Avec l'application Outlook, les e-mails et les annexes peuvent être déplacés et enregistrés directement au lieu souhaité par glisser-déposer. Lorsqu'un projet est ouvert, les e-mails et les annexes peuvent être enregistrés directement dans le dossier de documents. Lorsqu’un dossier est ajouté aux favoris, les e-mails et les annexes peuvent être directement déplacés vers le dossier des favoris. Il est également possible de joindre directement des e-mails et des annexes à un commentaire ou à la description d’une tâche. Pour plus d'informations sur les favorits, consultez l'article suivant : Favorit.
Archivage du e-mail, gestion des annexes, intégration dans les projets, compatibilité avec Outlook, classement efficace
Installation de l'application Outlook
Pour installer l'application Outlook de buildagil, il faut d'abord la décharger. Vous pouvez décharger l'application Outlook via le lien suivant : Télécharger l'application Outlook de buildagil
L'application peut ensuite être ajoutée à Outlook via le lien suivant : Ajout du complément Outlook.
Dans « Mes compléments », vous pouvez ajouter l'application sous « Ajouter un complément personnalisé ».
Sélectionnez ensuite le fichier XML et confirmez l'installation dans la boîte de dialogue.
L'application Outlook de buildagil apparaît désormais sur la page d'accueil d'Outlook.
Partager l'application Outlook avec l'ensemble de l'organisation
L'activation de l'application buildagil pour Outlook peut être effectuée à l'échelle de l'entreprise. Une fois activée, l'application apparaît automatiquement dans les applications Outlook de tous les collaborateurs.
Les administrateurs disposant des droits nécessaires au sein de l'organisation peuvent procéder à l'activation dans Centre d'administration Microsoft.
Pour commencer, déchargez l'application Outlook via le lien suivant : Télécharger l'application Outlook de buildagil.
Ensuite, dans le Centre d'administration Microsoft 365, dans les paramètres sous « Applications intégrées », vous pouvez sélectionner l'option « Applications personnalisées téléchargées ».
Ensuite, vous pouvez sélectionner « Complément Office » comme type d'application et télécharger l'application sous forme de « fichier manifeste (.xml) ».
L'étape suivante consiste à sélectionner l'ensemble de l'organisation. Il est également possible d'activer l'application Outlook de manière sélective, uniquement pour certains utilisateurs ou groupes. Dans ce cas, l'application est mise à disposition exclusivement des utilisateurs ou groupes sélectionnés au sein de l'organisation.
De plus, les exigences en matière d'autorisation peuvent être vérifiées et confirmées.
Une fois la vérification terminée, l'application Outlook de buildagil peut être déployée.
Mis à jour le : 16/07/2026