Applicazione di Outlook
L'articolo seguente descrive come installare e utilizzare l'applicazione buildagil Outlook, che consente di rispondere ai commenti e alle conversazioni, creare incarichi, caricare documenti, cercare i contenuti del progetto e aprire la panoramica del progetto direttamente in Outlook.
Systemanforderungen: Requisiti di sistema Applicazione Outlook
Direttamente alle sezioni seguenti:
- Installare l'applicazione Outlook
- Applicazione di Outlook per l'intera organizzazione
- Registrazione per il primo utilizzo
- Panoramica dell'applicazione Outlook
- Archiviazione di mail e allegati
Installare l'applicazione Outlook
Per installare l'applicazione buildagil Outlook, è necessario prima scaricarla. A tale scopo, selezionare il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook
L'applicazione può essere aggiunta tramite il seguente link: Aggiungere il componente aggiuntivo di Outlook.
In My Add-Ins fare clic su Add Custom Add-In / Add from File... e selezionare l'applicazione buildagil Outlook.
Fare clic su Installazione.
L'applicazione buildagil Outlook viene ora visualizzata in Outlook.
Condividere l'applicazione di Outlook con l'intera organizzazione
L'applicazione buildagil Outlook può essere attivata in tutta l'organizzazione. Una volta attivata, l'applicazione appare automaticamente nelle applicazioni Outlook di tutti i collaboratori ed è disponibile.
Gli amministratori con i diritti appropriati per l'organizzazione possono eseguire l'attivazione in Microsoft Admin Centre.
Come primo passo, scaricare l'applicazione Outlook tramite il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook
Quindi fare clic su Carica applicazioni personalizzate nell'Admin Centre sotto Impostazioni / Applicazioni integrate.
Selezionare quindi Office-Add-In e in "Upload manifest file (.xml) from device" fare clic su Select file e selezionare l'applicazione buildagil Outlook.
Nella finestra successiva, selezionare Tutte le organizzazioni e fare clic su Avanti.
In alternativa, è possibile abilitare selettivamente l'applicazione di Outlook solo per alcuni utenti o gruppi. In questo caso, l'applicazione è disponibile solo per gli utenti o i gruppi selezionati all'interno dell'organizzazione.
Verificare i requisiti di autorizzazione e fare clic su Avanti.
Controllare e fare clic su Completare la fornitura.
Registrazione per il primo utilizzo
La prima volta che si utilizza l'applicazione Outlook, è necessario effettuare l'accesso.
Il seguente articolo descrive come registrarsi a buildagil: Registrazione / Login
Panoramica dell'applicazione Outlook
- Pagina iniziale del progetto con panoramica di incarichi e appuntamenti
- Lista di tutti gli incarichi personali
- Creare nuovi elementi
File mail e allegati
I messaggi di posta elettronica e gli allegati possono essere trascinati e rilasciati direttamente nel luogo desiderato utilizzando l'applicazione di Outlook. Quando si apre un progetto, le e-mail e gli allegati possono essere salvati direttamente nell'archivio documenti. Se una cartella è impostata come preferita, le e-mail e gli allegati possono essere trascinati direttamente nella cartella dei favoriti. È anche possibile allegare e-mail e allegati direttamente a un commento o a una descrizione di un incarico.
Aggiornato il: 08/07/2025