Le tipologie spiegate
L'articolo che segue descrive come lavorare con incarichi, temi, informazioni, decisioni e note e l'idea che sta alla base dei diversi tipi.
I tipi:
Incarico
Temi / Discussioni
Informazione
Decisione
Nota
Le autorizzazioni e la visibilità di incarichi, temi ecc. Sono descritte nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità
Il tipo più utilizzato è l'incarico. I compiti sono al centro di buildagil e vengono utilizzati per muovere il lavoro, pianificarlo, scambiare informazioni sul lavoro e ricevere la documentazione delle fasi di lavoro quando l'incarico è completato.
Un incarico è composto da: Titolo, categorie, descrizione (cosa si deve fare nell'incarico), lista di controllo, data di scadenza, oggetti collegati, coordinazione (riunione in agenda) e commenti per la comunicazione.
Informazioni più dettagliate su come eseguire un incarico sono disponibili nel seguente articolo: Creare incarichi
Un tema serve di solito come segnaposto in una riunione, che deve essere discusso durante la stessa. Il tema deve essere una base di discussione che può essere convertita in un incarico, un'informazione o una decisione in un secondo momento, se necessario. Un tema può essere usato come precursore di un incarico, di un'informazione o di una decisione. Il vantaggio è che un tema aperto di un progetto può essere registrato, poi discusso e infine convertito nel tipo appropriato.
Informazioni più dettagliate su come creare un tema sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare temi / discussioni
Le informazioni sono necessarie per informare determinati gruppi di persone su cambiamenti o innovazioni. L'informazione viene utilizzata solo per mittente e ha il vantaggio di documentare chi ha ricevuto quale informazione.
Le informazioni sono costituite da: Titolo, categorie, descrizione, oggetti collegati e commenti per le domande sulle informazioni. Un'applicazione frequente è quando viene caricato un nuovo stato del piano e si desidera fornire informazioni su di esso.
Per informazioni più dettagliate su come vengono create le informazioni, consultare il seguente articolo: Creare ed elaborare informazioni
Una decisione ha un solo uso, la registrazione di decisioni nate da discussioni in incarichi o riunioni. Le decisioni non contengono più alcuna discussione e devono essere utilizzate solo per registrare e documentare.
Informazioni più dettagliate su come eseguire una decisione sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare decisioni
Le note sono utilizzate per la documentazione in cantiere, ad esempio per un incidente, un difetto o la documentazione di un'immagine. I difetti possono essere utilizzati come incarichi e assegnati a un responsabile per la correzione del difetto.
I dati GPS e i dati meteo vengono registrati direttamente durante la registrazione.
Informazioni più dettagliate su come creare una nota sono disponibili nel seguente articolo: Creare una nota
I tipi:
Incarico
Temi / Discussioni
Informazione
Decisione
Nota
Le autorizzazioni e la visibilità di incarichi, temi ecc. Sono descritte nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità
incarico
Il tipo più utilizzato è l'incarico. I compiti sono al centro di buildagil e vengono utilizzati per muovere il lavoro, pianificarlo, scambiare informazioni sul lavoro e ricevere la documentazione delle fasi di lavoro quando l'incarico è completato.
Un incarico è composto da: Titolo, categorie, descrizione (cosa si deve fare nell'incarico), lista di controllo, data di scadenza, oggetti collegati, coordinazione (riunione in agenda) e commenti per la comunicazione.
Informazioni più dettagliate su come eseguire un incarico sono disponibili nel seguente articolo: Creare incarichi
Temi / discussioni
Un tema serve di solito come segnaposto in una riunione, che deve essere discusso durante la stessa. Il tema deve essere una base di discussione che può essere convertita in un incarico, un'informazione o una decisione in un secondo momento, se necessario. Un tema può essere usato come precursore di un incarico, di un'informazione o di una decisione. Il vantaggio è che un tema aperto di un progetto può essere registrato, poi discusso e infine convertito nel tipo appropriato.
Informazioni più dettagliate su come creare un tema sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare temi / discussioni
informazione
Le informazioni sono necessarie per informare determinati gruppi di persone su cambiamenti o innovazioni. L'informazione viene utilizzata solo per mittente e ha il vantaggio di documentare chi ha ricevuto quale informazione.
Le informazioni sono costituite da: Titolo, categorie, descrizione, oggetti collegati e commenti per le domande sulle informazioni. Un'applicazione frequente è quando viene caricato un nuovo stato del piano e si desidera fornire informazioni su di esso.
Per informazioni più dettagliate su come vengono create le informazioni, consultare il seguente articolo: Creare ed elaborare informazioni
decisione
Una decisione ha un solo uso, la registrazione di decisioni nate da discussioni in incarichi o riunioni. Le decisioni non contengono più alcuna discussione e devono essere utilizzate solo per registrare e documentare.
Informazioni più dettagliate su come eseguire una decisione sono disponibili nel seguente articolo: Creare ed elaborare decisioni
nota
Le note sono utilizzate per la documentazione in cantiere, ad esempio per un incidente, un difetto o la documentazione di un'immagine. I difetti possono essere utilizzati come incarichi e assegnati a un responsabile per la correzione del difetto.
I dati GPS e i dati meteo vengono registrati direttamente durante la registrazione.
Informazioni più dettagliate su come creare una nota sono disponibili nel seguente articolo: Creare una nota
Aggiornato il: 12/12/2024