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Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti


Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni


Fondamenti di visibilità

La visibilità di cartelle e documenti è sempre controllata dalla cartella in cui si trovano. Per impostazione predefinita, la visibilità di una cartella è ereditata da tutte le sottocartelle e i documenti che contiene. Questa eredità rimane in vigore finché non viene definita una visibilità diversa per una sottocartella. Il vantaggio di questa ereditarietà è che la visibilità può essere semplicemente impostata a un livello superiore e non è necessario apportare modifiche lunghe alle sottocartelle e ai documenti. Se necessario, la visibilità di una sottocartella può comunque essere personalizzata in modo individuale e flessibile.


Per garantire la semplicità, la sicurezza e la chiarezza dei diritti di accesso nel progetto, il controllo individuale della visibilità dei singoli documenti è stato deliberatamente omesso. A tale scopo sono disponibili le seguenti alternative:

  • Il documento può essere spostato in una cartella visibile alla persona richiesta. È possibile inserire un Link al documento nella posizione originale in modo da mantenere la struttura logica.
  • È possibile creare una cartella separata con visibilità personalizzata nella cartella del documento e spostarvi il documento. In questo modo è possibile estendere in modo specifico la visibilità senza liberare altri contenuti. In questo caso, la persona richiesta può accedere alla cartella o al documento tramite un collegamento diretto in un incarico o un Collegamento nella struttura delle cartelle, ad esempio.
  • Se non è necessario elaborare congiuntamente il documento, è possibile inserirlo come allegato in un incarico o in un tema (da usare solo in casi eccezionali).
  • Per progetti complessi, si raccomanda una struttura con aree di elaborazione condivise per una collaborazione mirata tra uno o più gruppi.


Condivisione di file, controllo degli accessi, impostazioni di visibilità, collaborazione tra gruppi, condivisione individuale

Personalizzare la visibilità

Quando viene creata una cartella, essa eredita la visibilità della cartella padre (se disponibile) o è visibile per impostazione predefinita Gruppi di base del progetto. La visibilità può essere regolata dopo la creazione utilizzando l'icona dello scudo Da parte di utenti autorizzati. Esistono tre livelli di visibilità:

  • Visibile e modificabile (autorizzazione alla scrittura)
  • Visibile (diritto visivo)
  • Non visibile


I documenti nella mediateca sono visibili a tutti nel progetto. Per dettagli vedere Visibilità e autorizzazioni in dettaglio.


La regolazione della visibilità di una cartella si ripercuote automaticamente su tutte le sottocartelle e i documenti in essa contenuti, poiché la visibilità è ereditata. Fanno eccezione le sottocartelle, che hanno una visibilità propria.



Quando si visualizza la visibilità di una cartella, è possibile vedere se la cartella ha una visibilità specifica o se la eredita dalla cartella padre. L'ereditarietà della visibilità può essere ripristinata con "Ripristina". La visibilità delle cartelle di livello superiore non può essere ripristinata.




Un caso particolare si verifica quando una cartella ha una visibilità superiore a quella della sua cartella madre. In questo caso, la cartella potrebbe non essere accessibile attraverso la navigazione nella struttura delle cartelle. Come soluzione, è possibile creare un collegamento a questa cartella, che consente l'accesso diretto alla cartella. La creazione di tali collegamenti è descritta nel seguente articolo: Collegamenti nella struttura delle cartelle. La cartella può anche essere collegata direttamente a un incarico o a un tema.



Ripristino delle visibilità, annullamento dei diritti di visualizzazione, annullamento delle visibilità, accesso a documenti, dati, file, autorizzazioni, diritti di visualizzazione, diritti di scrittura

Visibilità e autorizzazioni in dettaglio


Cartella


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Utenti rimanenti

Creare (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

–

* Con autorizzazione alla scrittura *

Caricare (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

–

* Con autorizzazione alla scrittura *

Visualizzare / Elaborare

 Mostra nella struttura

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Mostra la designazione

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborare la designazione

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con il permesso di scrivere *

 Mostra i contenuti

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborare il contenuto (**)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra stato

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Cambia stato

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra visibilità

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborazione della visibilità

*

* Come creatore / con permesso di scrittura *

Il preferito

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Scaricare

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Sincronizzare

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Muoversi (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

Copia (***)

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Cancellare (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *


(*) Queste azioni richiedono l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. Solo gli amministratori del progetto hanno l'autorizzazione di scrittura al livello superiore.

(**) Elaborare il contenuto di una cartella dipende dalla visibilità del contenuto corrispondente.

(***) Vengono copiate solo le sottocartelle e i documenti contenuti visibili all'utente.



Documento


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Utenti rimanenti

Creare (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

–

* Con autorizzazione alla scrittura *

Caricare (*)

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

–

* Con autorizzazione alla scrittura *

Visualizzare / Elaborare

 Mostra nella struttura

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Mostra la designazione

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborare la designazione

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra il contenuto

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborare il contenuto

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra stato

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Cambia stato

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra le proprietà

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Elaborare le proprietà

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

 Mostra visibilità

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

 Visibilità dell'elaborazione (**)

 Mostra la cronologia delle versioni

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Il preferito

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Scaricare

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Sincronizzare

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

‎Inviare all'esterno

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Tracciatura

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Segno

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

Muoversi

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

Copia

*

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

* Con il diritto visivo *

Cancellare

*

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *

* Con autorizzazione alla scrittura *


(*) Queste azioni richiedono l'autorizzazione di scrittura sulla cartella madre. Solo gli amministratori del progetto hanno l'autorizzazione di scrittura al livello superiore.

(**) La visibilità dei documenti non può essere modificata perché è controllata dalle cartelle.



Media


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Utenti rimanenti

Caricare (*)

*

*

–

*

Visualizzare / Elaborare

 Mostra nella struttura

*

*

*

*

 Mostra la designazione

*

*

*

*

 Elaborare la designazione

*

*

*

*

 Mostra il contenuto

*

*

*

*

 Elaborare il contenuto

*

*

*

*

 Mostra le proprietà

*

*

*

*

 Elaborare le proprietà (*)

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

 Mostra visibilità

*

*

*

*

 Visibilità dell'elaborazione (**)

 Mostra la cronologia delle versioni

*

*

*

*

Il preferito

*

*

*

*

Scaricare

*

*

*

*

Sincronizzare

*

*

*

*

‎Inviare all'esterno

*

*

*

*

Cancellare

*

*

*

*


(*) Se il documento è collegato a una nota, le categorie non possono essere elaborate.

(**) La visibilità dei media non può essere modificata perché sono visibili a tutti nel progetto.


Visibilità di cartelle e documenti


Aggiornato il: 07/08/2025