Firma di documenti PDF
- Vantaggi dei servizi di firma digitale
- Firmare con DeepSign
- Firmare con Skribble
- Firmare con un'applicazione per PDF
- Cambio del servizio di firma digitale
Vantaggi dei servizi di firma digitale
Quando si firmano elettronicamente documenti PDF, occorre distinguere tra i servizi di firma digitale integrati e la firma digitale tramite un’applicazione PDF locale. In buildagil, i servizi di firma DeepSign e Skribble sono integrati direttamente. Questi fornitori offrono un processo di firma regolamentato dal punto di vista giuridico secondo la ZertES (Svizzera) e l’eIDAS (UE), comprensivo di verifica dell’identità, certificati qualificati e registrazione tracciabile. Inoltre, è possibile firmare documenti PDF direttamente in un’applicazione PDF locale, in particolare per casi d’uso in cui non sussistono requisiti legali relativi alla forma scritta.
Tramite l'opzione "Firma digitale" nel menu contestuale di un documento si apre una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il servizio di firma digitale desiderato.
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Firma con DeepSign
Dopo aver selezionato DeepSign nella finestra di dialogo per la firma digitale, il documento viene aperto automaticamente in DeepSign, dove può essere ulteriormente elaborato.
I documenti firmati vengono poi risalvati su buildagil. In questo modo viene eseguita la creazione di una copia del documento con l'estensione "_signed". I documenti firmati possono anche essere scaricati da DeepSign e successivamente caricati su buildagil. In questo modo, il documento esistente può essere archiviato su buildagil come Nuova versione.
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di DeepSign, consultare la documentazione di DeepSign: Assistenza DeepSign.
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Firmare con Skribble
Dopo aver selezionato Skribble nella finestra di dialogo per la firma digitale, il documento viene aperto automaticamente in Skribble, dove è possibile continuare a lavorarci.
Il documento viene quindi aperto automaticamente in Skribble, dove può essere ulteriormente elaborato. I documenti firmati vengono poi risalvati su buildagil. In questo modo viene creata una copia del documento con l'estensione "_signed". I documenti firmati possono anche essere scaricati e successivamente caricati su buildagil. In questo modo, il documento esistente può essere archiviato su buildagil come nuova versione.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Skribble, consultare il Centro assistenza di Skribble: Centro assistenza di Skribble.
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Firmare con un'applicazione per PDF
I documenti PDF possono essere firmati anche direttamente in un’applicazione PDF locale, ad esempio con PDF-XChange, Adobe Acrobat, Bluebeam o Foxit. A tal fine è necessario che Buildagil Opener sia installato e che il programma PDF desiderato sia collegato. Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare il seguente articolo: Elaborazione di documenti PDF con programmi locali. Dopo aver selezionato «Applicazione PDF» nella finestra di dialogo per la firma digitale, il documento verrà aperto nell’applicazione PDF collegata, dove potrà essere firmato.
PDF-XChange
Il documento può essere firmato in PDF-XChange tramite la funzione "Firma documento". Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo e la pagina di aiuto di PDF-XChange: Elaborazione dei file PDF con PDF-XChange, Pagina di aiuto di PDF-XChange.
Il documento firmato può quindi essere nuovamente archiviato su buildagil. Le impostazioni consigliate per salvare i documenti firmati con PDF-XChange sono disponibili nel seguente articolo: Impostazioni consigliate per PDF-XChange.
Adobe Acrobat
Il documento può essere firmato in Adobe Acrobat tramite la funzione "Aggiungi firma digitale". Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo e la pagina di aiuto di Adobe Acrobat: Elaborazione dei file PDF con Adobe Acrobat, Centro assistenza Adobe.
Il documento firmato può poi essere nuovamente caricato su buildagil.
Bluebeam
Il documento può essere firmato in Bluebeam tramite la funzione "Firma documento". Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo e la pagina di aiuto di Bluebeam: Elaborazione dei file PDF con Bluebeam, Assistenza tecnica di Bluebeam.
Il documento firmato può poi essere nuovamente caricato su buildagil.
Foxit
Il documento può essere firmato in Foxit tramite Foxit eSign. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo e la pagina di assistenza di Foxit: Elaborazione dei file PDF con Foxit, Pagina di assistenza Foxit.
Il documento firmato può poi essere nuovamente caricato su buildagil.
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Cambio del servizio di firma
Dopo aver aperto un documento tramite un servizio di firma digitale o un’applicazione PDF, nella parte inferiore dello schermo compare un comunicato. Tramite «Modifica impostazioni» è possibile riaprire la finestra di dialogo corrispondente per cambiare il servizio di firma digitale. Con DeepSign e Skribble compare un comunicato che consente di riaprire la finestra di dialogo del servizio di firma digitale.
Nell'applicazione PDF compaiono due comunicati: uno per la nuova selezione del servizio di firma digitale e uno per la modifica del programma PDF associato. Per ulteriori informazioni sulla modifica del programma PDF, consultare il seguente articolo: Elaborazione di documenti PDF con programmi locali.
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Aggiornato il: 26/06/2026