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Signature de documents PDF


Avantages des services de signature électronique

Lors de la signature électronique de documents PDF, il convient de distinguer les services de signature intégrés de la signature via une application PDF locale. Dans buildagil, les services de signature DeepSign et Skribble sont directement intégrés. Ces prestataires proposent un processus de signature réglementé juridiquement, conforme aux normes ZertES (Suisse) et eIDAS (UE), comprenant la vérification d’identité, des certificats qualifiés et une journalisation traçable. Il est en outre possible de signer des documents PDF directement dans une application PDF locale — notamment pour les cas d’utilisation ne faisant pas l’objet d’exigences légales en matière de forme écrite.


L'option « Signer » du menu contextuel d'un document ouvre une boîte de dialogue dans laquelle il est possible de sélectionner le service de signature souhaité.



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Signer avec DeepSign


Pour signer avec DeepSign, il faut disposer d'un compte DeepSign.


Une fois DeepSign sélectionné dans la boîte de dialogue de signature, le document s'ouvre automatiquement dans DeepSign, où il peut être traité.



Les documents signés sont ensuite réenregistrés sur buildagil. Une copie du document portant l'extension « _signed » est alors créée. Les documents signés peuvent également être déchargés dans DeepSign, puis téléchargés sur buildagil. De cette manière, le document existant peut être enregistré sur buildagil sous la forme Nouvelle version.



Vous trouverez des informations détaillées sur l'utilisation de DeepSign dans la documentation de DeepSign : Assistance DeepSign.


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Signer avec Skribble


Pour signer avec Skribble, un plan Skribble Pro est nécessaire. De plus, le domaine de l'organisation doit être activé chez Skribble. Pour l'activation, veuillez contacter le service d'assistance de buildagil.


Une fois Skribble sélectionné dans la boîte de dialogue de signature, le document s'ouvre automatiquement dans Skribble, où il peut être modifié.



Le document s'ouvre ensuite automatiquement dans Skribble, où il peut être modifié. Les documents signés sont ensuite réenregistrés sur buildagil. Une copie du document portant l'extension « _signed » est alors créée. Les documents signés peuvent également être déchargés, puis réimportés sur buildagil. De cette manière, le document existant peut être enregistré sur buildagil en tant que nouvelle version.



Pour plus d'informations sur l'utilisation de Skribble, consultez le centre d'aide de Skribble : Centre d'aide Skribble.


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Signer avec une application PDF

Les documents PDF peuvent également être signés directement dans une application PDF locale, par exemple avec PDF-XChange, Adobe Acrobat, Bluebeam ou Foxit. Pour cela, le Buildagil Opener doit être installé et le logiciel PDF souhaité doit y être associé. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l'article suivant : Modification de documents PDF à l'aide de logiciels installés localement. Une fois l'option « Application PDF » sélectionnée dans la boîte de dialogue de signature, le document s'ouvre dans l'application PDF associée, où il peut être signé.




PDF-XChange

Le document peut être signé dans PDF-XChange via l'option « Signer le document ». Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant et sur la page d'aide de PDF-XChange : Modification de fichiers PDF avec PDF-XChange, Page d'aide de PDF-XChange.



Le document signé peut ensuite être à nouveau enregistré sur buildagil. Vous trouverez les paramètres recommandés pour enregistrer des documents signés avec PDF-XChange dans l'article suivant : Paramètres recommandés pour PDF-XChange.


Adobe Acrobat

Le document peut être signé dans Adobe Acrobat à l'aide de la fonction « Ajouter une signature ». Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant et sur la page d'aide d'Adobe Acrobat : Modification de fichiers PDF avec Adobe Acrobat, Centre d'aide Adobe.



Le document signé peut ensuite être à nouveau enregistré sur buildagil.


Bluebeam

Le document peut être signé dans Bluebeam via l'option « Signer le document ». Pour plus d'informations, consultez l'article suivant et la page d'aide de Bluebeam : Modification de fichiers PDF avec Bluebeam, Assistance technique de Bluebeam.



Le document signé peut ensuite être à nouveau enregistré sur buildagil.


Foxit

Le document peut être signé dans Foxit à l'aide de Foxit eSign. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant et sur la page d'aide de Foxit : Modification de fichiers PDF avec Foxit, Page d'aide Foxit.



Le document signé peut ensuite être à nouveau enregistré sur buildagil.


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Changement de service de signature

Après avoir ouvert un document via un service de signature ou une application PDF, un message s'affiche en bas de l'écran. En cliquant sur « Modifier les paramètres », vous pouvez rouvrir la boîte de dialogue permettant de changer de service de signature. Avec DeepSign et Skribble, un message s'affiche, qui permet de rouvrir la boîte de dialogue du service de signature.



Dans l'application PDF, deux messages s'affichent. L'un concerne la sélection d'un nouveau service de signature et l'autre le changement de programme PDF associé. Pour plus d'informations sur le changement de logiciel PDF, consultez l'article suivant : Modification de documents PDF à l'aide de logiciels installés localement.


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Mis à jour le : 26/06/2026